Para algunos, la decisión de iniciar un negocio es una que requiere años de investigación y una consideración cuidadosa. Para otros, sucede rápidamente: una idea emana y usted está construyendo las bases para su nuevo negocio en cuestión de días. Ya sea que su proceso sea rápido y furioso o lento y constante, se necesitan una serie de pasos para comenzar un negocio.
Cada paso en el proceso de inicio del negocio es importante, pero hay una fase que simplemente no se puede omitir: la fase de planificación. Tendrá que enfocarse en tres planes esenciales para hacerlo bien y darle a su pequeña empresa la mejor oportunidad de sobrevivir. Estos planes son relevantes para todo tipo de pequeñas empresas: el plan comercial, el plan de marketing y el plan financiero. Aunque cada uno se crea mejor como un documento separado, los tres se superponen en algunas áreas y deben funcionar en conjunto.
Aquí hay un resumen de estos tres planes y cómo lo ayudarán a avanzar en el inicio de su nuevo negocio. Lo mejor es comenzar con su plan de negocios, luego pasar a su plan de marketing. Deje su plan financiero por última vez porque necesitará conocer los detalles sobre cómo lanzará y promocionará su empresa antes de poder estimar el capital que necesitará para alcanzar sus objetivos.
01 - Un plan de negocios
Bueno, tengo buenas noticias y malas noticias. Primero, las malas noticias: realmente necesitas un plan de negocios . Simplemente no hay forma de evitarlo. Pero esta es la buena noticia: su plan de negocios no tiene por qué ser un documento enormemente largo y aburrido que usted crea minuciosamente y luego nunca vuelve a mirar. Un plan de negocios funcional es realmente un documento de trabajo que puede tomar muchas formas y actuar más como una herramienta de planificación de acción flexible que como un documento estructurado concreto.
Como mínimo, necesitará un plan de negocios simplificado que se centre en:
- Visión: ¿Qué estás creando?
- Misión: ¿Cuál es el propósito de su negocio?
- Objetivos: ¿Cuáles son sus objetivos comerciales ?
- Estrategias: ¿cómo, qué y dónde?
- Startup Capital: ¿Cuánto necesitas para iniciar?
- Gastos: ¿Cuánto costará mensualmente mantener su negocio en funcionamiento?
- Ingresos proyectados: ¿qué esperas ganar? ¡Respalde esto con la investigación!
Este plan de negocio en funcionamiento puede ser el comienzo de un plan de negocios más tradicional que utilice para lanzar inversores o solicitar préstamos. Por otra parte, puede ser todo lo que necesita para describir dónde se encuentra en este momento, determinar a dónde quiere ir y crear un plan para ir del punto A al punto B. Al centrarse solo en los elementos esenciales enumerados anteriormente, puede obtener hasta descifrar su negocio de manera mucho más productiva.
02 - Un plan de marketing
Su plan de comercialización inicial debe incluir:
- Estrategias: ¿Qué desea que su plan de marketing haga por su negocio?
- Misión: ¿Cuál es el propósito de su negocio? Esta es la misma misión que incluyó en su plan de negocios.
- Mercado objetivo: ¿Quién es su cliente ideal?
- Análisis competitivo: ¿Quiénes son sus competidores?
- Propuesta única de venta : ¿qué hace que su negocio sea único?
- Precio: ¿qué cobrará por sus productos y servicios?
- Plan promocional: ¿Cómo alcanzará su mercado objetivo?
- Presupuesto de marketing: ¿cuánto dinero gastará y en qué?
- Métricas: ¿cómo hará un seguimiento del éxito de sus actividades de marketing?
El último paso a menudo se pasa por alto, pero es extremadamente importante. Tómese el tiempo para pensar en los detalles de cómo hará un seguimiento del éxito o el fracaso de las diversas tácticas de marketing que utiliza para que pueda tomar decisiones más acertadas con cada campaña de marketing que lance.
Estará en camino de crear un plan de marketing que pueda usar como modelo para su pequeña empresa cuando haya respondido a estas preguntas específicas.
03 - Un plan financiero
Comience su plan financiero averiguando cuánto capital necesitará para comenzar su negocio y de dónde vendrá ese capital. Cree una hoja de cálculo de todos los gastos que anticipa al iniciar su negocio. Algunos elementos en su lista pueden incluir:
- Equipo
- Mueble
- Software
- Espacio de oficina / ubicación de la tienda
- Remodelación del trabajo
- Inicio de inventario
- Depósitos de servicios públicos
- Honorarios legales y otros profesionales
- Licencias y permisos
- Seguro
- Formación de los empleados
- Sitio web y otras propiedades digitales
- Material de marketing
- Gran evento de apertura
- Publicidad para la gran apertura
Incluya el costo (o el costo estimado) de cada gasto y sume estos para tener una idea del capital inicial que necesitará para abrir sus puertas.
Ahora haga el mismo ejercicio centrándose en los gastos mensuales anticipados previstos. Su lista puede incluir algunos de los siguientes:
- Tu salario
- Salarios del personal
- Alquilar
- Utilidades
- Publicidad y promoción
- Envío y manipulación
- Suministros
- Teléfono
- Internet de alta velocidad
- Mantenimiento del sitio web
- Servicios de TI
- Contabilidad o servicios contables
- Seguro
- Impuestos
Sume el costo estimado de cada uno de estos artículos para tener una idea de sus gastos mensuales. Multiplique ese número por 12 para obtener una estimación de lo que costará mantener su empresa a flote durante un año.
La última parte de su plan financiero es estimar lo que aportará su empresa, de inmediato y a medida que vaya creciendo. No puede ver el futuro, por lo que no sabrá con certeza al 100% qué tan exitoso será su negocio o cuánto tardará antes de que genere ingresos. Sé conservador en este paso. Use la información sobre los ingresos proyectados de su plan de negocios como punto de partida, luego agregue más detalles para afinar sus estimaciones.
Con su hoja de cálculo completa, debe tener una idea muy clara de cuánto necesitará para comenzar su negocio. Puede comenzar a explorar opciones de financiación para pequeñas empresas.
Puede darse cuenta de que necesita hacer una investigación adicional para recopilar información sobre el mercado a medida que comienza a trabajar en sus tres planes. Es posible que necesite más información para desarrollar estrategias de fijación de precios o alcanzar proyecciones de costos. Tómese el tiempo para obtener toda la información que necesitará para que sus planes sean completos y precisos. Si te quedas atascado, considera la ayuda de un experto, un consultor de negocios, un experto en marketing o un contador, para que te ayude a superarlo. También puede comunicarse con su capítulo local de SCORE para obtener asesoría y asesoramiento comercial gratuito.