Los estados y el Servicio de Rentas Internas (IRS) analizan el estado de los trabajadores: por lo tanto, debería considerarlo como empleador
¿Cómo le dices a un empleado de un contratista independiente? A menudo es una pregunta difícil, pero es una que tiene muchas implicaciones serias. El IRS vigila de cerca para asegurarse de que los trabajadores estén clasificados correctamente.
"El mayor disparador de las auditorías del IRS es la clasificación errónea de los empleados como contratistas independientes", dice Reva Lesonsky, de Yahoo Small Business.
Clasificación de los controladores para compartir el viaje
Aquí hay un ejemplo reciente (de 2015) que explica la dificultad: la Comisión Laboral de California dijo que un conductor de Uber debe clasificarse como un empleado, no como un contratista independiente, como afirma Uber (la compañía de transporte a pedido a pedido). Esta decisión afectó a un solo conductor, y varios otros estados han dictaminado que los conductores de Uber son contratistas. Uber apeló el fallo y otro similar en Florida.
Más de estos juicios, incluyendo algunos de la variedad de acción de clase , son o serán enviados a los tribunales pronto. Tenga en cuenta que no solo el IRS, sino los estados, pueden hacer esta determinación.
¿Estás seguro de que tus trabajadores están clasificados correctamente?
El IRS considera que un trabajador es un empleado a menos que la relación indique claramente el estado del contratista independiente. El IRS evalúa cada situación caso por caso.
Este artículo analiza las definiciones de empleado y contratista independiente, explica los beneficios y desventajas de la condición de empleado y contratista independiente para los empleadores, y analiza cómo el IRS evalúa casos individuales.
01 - ¿Qué es un empleado?
02 - Ejemplos de contratistas y empleados independientes
Tech Careers tiene excelentes ejemplos para mostrarle la diferencia entre un contratista independiente y un empleado. No olvide que cada caso es diferente, así que asegúrese de consultar con su asesor legal antes de hacer suposiciones sobre si un trabajador es un contratista independiente o un empleado.
03 - ¿Qué es un contratista independiente?
Un contratista independiente es una persona o empresa que brinda servicios a otra persona o empresa. El contratista independiente es una entidad comercial separada y no se considera un empleado. Algunos ejemplos de contratistas independientes son consultores, agentes o corredores.
04 - Cómo se pagan y pagan los empleados y los contratistas independientes
A los empleados se les paga por hora o por salario, y reciben un W-2 que muestra sus ganancias totales del año. A los contratistas independientes se les paga por el trabajo o por hora, y reciben un 1099-MISC que muestra sus pagos totales del año.
NOTA: La forma en que se le paga a un trabajador no es un factor que usa el IRS para determinar si el trabajador es un contratista independiente o un empleado.
05 - Contratista independiente o empleado: ¿Cuál es la diferencia?
El IRS analiza tres áreas amplias para determinar si un trabajador es un empleado o un contratista. Caso por caso, el IRS considera el control del comportamiento, el control financiero y la relación entre el trabajador y el empleador. Comprender estos factores puede ayudarlo a considerar si contratar un empleado o un contratista.
06 - Prueba del IRS para determinar el estado del trabajador
El IRS utilizó previamente una "prueba de 20 factores" para hacer sus determinaciones sobre el estado de los trabajadores. El IRS usó estos factores como una guía, no como una lista de verificación, y los casos, como ahora, se decidieron caso por caso. Si bien la prueba ya no se usa específicamente, puede ser una guía para usted al considerar si un trabajador es un empleado o un contratista.
07 - Solicitar una determinación del IRS usando el formulario SS-8
Puede solicitar una carta de determinación del IRS sobre el estado de un trabajador, usando el Formulario SS-8. Obtener una determinación de manera voluntaria puede ayudarlo a evitar multas y sanciones por la clasificación incorrecta de un trabajador.
08 - Ventajas y desventajas de contratar empleados vs. contratistas
Cuando comienzas un nuevo negocio , invariablemente decides que necesitas ayuda. La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas comienzan contratando contratistas externos para que trabajen para ellos, pero en algún momento puede decidir contratar a uno o dos empleados. Este artículo analiza las ventajas y desventajas de contratar empleados contra contratistas independientes.