¿Cuáles son los pros y los contras de los empleados contra los contratistas independientes?
Contratación de empleados
Un empleado es una persona que trabaja al servicio de otra persona bajo un contrato expreso o implícito de contratación, según el cual el empleador tiene derecho a controlar los detalles del desempeño laboral ( Black's Law Dictionary ).
Cuando contrata a un empleado, obtiene la ventaja de poder controlar y dirigir por completo el trabajo de esa persona durante el tiempo de trabajo, de capacitar a la persona de la manera que desea que se realice el trabajo, y de requerir que esa persona trabaje solo para usted. Tiene pocas restricciones o limitaciones sobre lo que puede asignarle al empleado o sobre su capacidad para despedirlo sin pagar un contrato.
Por otro lado, los empleados vienen con un bote cargado de etiquetas y regulaciones adjuntas. Tanto el gobierno federal como su estado regulan el pago de sueldos y salarios, horas extra y otras reglas de trabajo. También debe cumplir con los requisitos de impuestos sobre nómina , que incluyen pagar la mitad de los impuestos FICA ( Seguridad Social y Medicare ) para cada empleado y cobrar la otra mitad al empleado. Otras responsabilidades incluyen el pago de seguro de desempleo y seguro de compensación laboral .
Contratación de contratistas independientes
Las ventajas y desventajas de los contratistas independientes son las opuestas a las de los empleados.
Puede asignar deberes a un contratista independiente e imponer un plazo y un producto de trabajo, pero no puede decirle a esa persona cómo hacer el trabajo . Un contratista independiente puede trabajar para otros, a menudo puede establecer sus horas de trabajo y, a menudo proporciona sus propias herramientas.
Por otro lado, tiene pocas responsabilidades fiscales o de informes para contratistas independientes.
Debe informarle el monto que ha pagado cada año por esa persona en un Formulario 1099-MISC , pero no tiene que retener o pagar impuestos FICA por estos pagos. Las responsabilidades de nómina para un trabajador independiente son significativamente menores que las de un empleado.
Cuándo considerar contratar un empleado
En conclusión, debe considerar contratar a un empleado si:
- El trabajo debe hacerse bajo su supervisión
- Desea controlar las horas de trabajo y las herramientas y equipos utilizados por el trabajador
- Si esta es una necesidad a largo plazo (como preparar productos para el envío), y
- Si este trabajo es esencial para su negocio y no un trabajo periférico. Por ejemplo, una persona de marketing es esencial, mientras que un equipo de limpieza puede no serlo.
Cuándo considerar contratar un contratista independiente
- El trabajo no es central para su negocio; por ejemplo, limpiar las oficinas o ejecutar su sistema informático está fuera del alcance de su misión comercial.
- El trabajo puede ser realizado por un profesional que no necesita mucha supervisión
- El trabajo es un proyecto a corto plazo que se completará en un período de tiempo definido
- El trabajador tiene la experiencia profesional o es alguien que necesita poca supervisión.
La decisión de contratar a un trabajador como empleado o contratista independiente se hace caso por caso, pero debe saber que el IRS considera que un trabajador es un empleado a menos que pueda probar lo contrario.