Estos son algunos tipos comunes de seminarios que puede encontrar en el mundo empresarial y académico.
Seminarios de desarrollo personal
Diseñados para la capacitación y el enriquecimiento de los empleados, los seminarios de desarrollo personal son eventos populares para sus discusiones sobre psicología, filosofía y otros tipos de desarrollo personal. Estos seminarios pueden tomar la forma de retiros o discusiones intensivas, o simplemente pueden usarse para capacitar a la gerencia media o nuevos empleados en los valores o procedimientos centrales del país.
Seminarios Empresariales
Los seminarios empresariales atraen a empresarios o propietarios de pequeñas empresas. Comparten historias de éxito, estrategias, marketing, licencias y franquicias u otras inquietudes.
Seminarios Académicos
En ocasiones, se convocará a un planificador de eventos para que realice un seminario en un entorno académico. Menos formal que una conferencia de clase, un seminario permite que grupos pequeños se reúnan y discutan temas académicos o lecturas requeridas, así como establecer objetivos para la investigación y la investigación continua.
Lista de planificación de seminarios
Siga estos pasos cuando planifique su próximo seminario:
- Confirma el propósito del evento. ¿Quién es la audiencia? ¿Qué están esperando aprender?
- Revise la Guía de especificaciones de eventos de Apex. El Convention Industry Council ha establecido una serie de herramientas que deben considerarse como una excelente fuente de mejores prácticas que ayudarán al organizador de eventos o reuniones a realizar un seguimiento de los detalles para la planificación de eventos.
- Crear un perfil de evento Una vez que un planificador tiene algunas de las preguntas básicas sobre el evento cubierto, es hora de buscar posibles lugares para la reunión.
- Esquema del seminario.
- Solicite propuestas para el lugar.
- Confirme y / o desarrolle la agenda. El planificador de eventos debe estar listo para ajustar el plan y trabajar estrechamente con el lugar para asegurarse de que todo transcurra sin problemas.
- Confirmar el acuerdo de BEO. Una vez que el planificador conoce el número objetivo de asistentes y los requisitos logísticos para el seminario, él o ella debe asegurar el espacio del evento y los requisitos relacionados.
- Crear comunicaciones y material de eventos. Todo, desde invitaciones a eventos hasta la agenda, debe imprimirse.
- Trabajar estrechamente con el anfitrión del evento para finalizar la logística . Asegúrese de confirmar los oradores del evento, los requisitos de A / V del evento, el conteo de asistentes al evento, los roles y responsabilidades del anfitrión y los materiales del evento.
- Permita suficiente tiempo para la configuración del evento. Todos los materiales del evento, folletos, señalización, exhibiciones, obsequios, mesas de registro , insignias de nombre y más deben estar listos para el evento.
- Esté preparado para la ejecución del evento. Puede pasar cualquier cosa, desde los huéspedes que llegan temprano a muchos "no shows", por lo que debe estar preparado.