¿Debo realizar inventarios físicos al 100% o recuento de ciclos (o ambos)?
De acuerdo, supongamos que aceptas que necesitas tener una precisión de inventario del 100%. ¿Cómo se mide cuál es la precisión de su inventario en este momento? Debe comenzar contando el 100% de su inventario, ya sean 50 SKU de 15,000 SKU. Puede pensar que esto suena como un proceso doloroso y si su compañía no lo hizo (o lo hizo bien) antes, lo es. Pero como dicen en el tatuaje, no obtendrás el resultado deseado sin algo de dolor.
Hay dos formas de contar tu inventario: para evaluar tu precisión.
Piso a hoja. Cuente todo lo que tiene en el inventario, luego compare eso con lo que su sistema cree que tiene.
Hoja a piso. Lleve los datos de su sistema al almacén y compárelos con lo que encuentre.
Piso a hoja es el camino más aterrador y te obliga a ser más diligente en tu conteo. Recomiendo comenzar con un recuento de piso a hoja y reconciliarlo con un conteo de hoja a piso.
Una vez que complete su inventario físico , ahora tiene un punto de partida. Algunas compañías no cuentan su inventario nuevamente hasta su próximo inventario físico, a veces un año después. No recomiendo este enfoque.
El recuento cíclico ayuda a mantener la precisión del inventario durante todo el año y se puede manejar de dos maneras diferentes.
La forma en que maneje el conteo cíclico dependerá de los SKU de su número, el valor de su inventario y si tiene o no los recursos para comprometerse con la precisión del inventario.
Si su empresa tiene 1200 SKU para administrar, puede optar por reciclar el recuento de 100 cada mes, lo que significa contar aproximadamente 5 SKU cada día hábil. Una o dos personas generalmente pueden hacerlo a tiempo parcial. Este enfoque le permite contar cada uno de sus SKU durante el año. Si se maneja y controla correctamente, este método de recuento cíclico ayudará a que el inventario físico del próximo año avance sin problemas. Algunas empresas que emplean esta metodología de conteo cíclico lo hacen en lugar de un inventario anual. Recomiendo hacer ambas cosas.
Si tiene más SKU que puede contar durante un año de recuento cíclico normal o si no tiene las personas para comprometerse a contar todo, puede optar por recuento cíclico solo de sus SKU de alto valor. Por lo general, el 20% del inventario de una empresa representa el 80% de su valor total de inventario. (Este 20% a veces se denomina inventario "A".) Si no puede usar el ciclo de recuento del 100% de sus SKU durante el año, considere el recuento cíclico de su inventario "A". Todavía estarás por delante del juego cuando llegue el momento del inventario físico del próximo año.
Algunos puntos clave al considerar el recuento de ciclos:
Cuente los SKU al azar. La mayoría de los sistemas MRP o WMS (sé que S en WMS significa "sistema") tienen un módulo de conteo cíclico que proporciona SKU aleatorios diariamente. Un recuento aleatorio ayuda a evitar que la gente de su almacén manipule los SKU que se van a contar.
Tenga en cuenta la segregación de deberes. Los contadores de ciclos no deben ser las mismas personas que manejan su inventario todos los días. Esto ayuda a mantener limpio el proceso y los datos.
Entonces, sí, a la cuestión del recuento cíclico o inventario físico: la respuesta es ambas. Y siguiendo los pasos anteriores, puede hacerlo con un impacto insignificante en sus operaciones diarias. De hecho, seguir los pasos anteriores mejorará sus operaciones diarias y lo ayudará a optimizar su cadena de suministro.