Prepare su cadena de suministro para la actividad pre y post M & A.
¿Por qué debería prepararse para un evento de fusiones y adquisiciones? Las fusiones y adquisiciones ocurren por una razón básica: aumentar las ganancias de la nueva entidad. Las ganancias se pueden aumentar aumentando los ingresos o reduciendo los gastos. El crecimiento de los ingresos, al menos a corto plazo, no es realista.
Cuando la Compañía A se fusiona con la Compañía B, los ingresos a corto plazo de la nueva entidad son A más B, menos cualquier superposición. (Este análisis matemático avanzado también se cumple si la Compañía A adquiere la Compañía B). Por lo tanto, para aumentar las ganancias a corto plazo, los gastos deberán reducirse. La consolidación del capital humano es el área en la que la mayoría de la gente se enfoca cuando piensa en recortes (quién va a perder su trabajo), pero el impacto de la cadena de suministro en la reducción de gastos no debe pasarse por alto.
Por lo tanto, a la pregunta de por qué prepararse para una fusión y adquisición, porque un equipo de cadena de suministro bien preparado puede generar ahorros e impulsar la mayor rentabilidad que la nueva entidad está buscando.
Y si su equipo de cadena de suministro puede generar ahorros y una mayor rentabilidad, es posible que pueda evitar esa parte de la consolidación del capital humano.
¿Quién debería prepararse para un evento de fusiones y adquisiciones? ¿La adquisición de la empresa o la adquisición de la empresa llevan a la preparación detallada de una fusión y adquisición? Ambos. En algunos casos, no sabrá si su empresa es un objetivo de adquisición o si su empresa está buscando apoderarse de alguien.
En otros casos, es posible que sepa que su empresa está en el bloque. O que su empresa tiene unos miles de millones de dólares en efectivo en el exterior esperando a que lo gasten. En cualquier caso, usted y su cadena de suministro deben estar listos.
Supongamos que usted es el líder de la cadena de suministro que va a llevar a cabo este proyecto. Su primer paso es identificar su equipo de triage.
El equipo de triage es una fuerza de reacción rápida, lista para evaluar cualquier actividad de fusiones y adquisiciones. Y para recomendar un curso de acción. En función de si su empresa es la adquirente, ha sido adquirida, se ha escindido de una división o en cualquier otra situación, el equipo de triage llama a la acción al equipo más grande.
El tamaño y el alcance de las fusiones y adquisiciones también son medidos por el equipo de clasificación. ¿Es esto una adquisición global? ¿Se trata solo de una sola instalación? Esas respuestas ayudarán a impulsar los próximos pasos. El equipo de triage debe incluir partes interesadas informadas, incluida la cadena de suministro, finanzas, legal, fabricación, ingeniería, etc.
El equipo de triage designará qué miembros del equipo de trabajo del proyecto de integración de la cadena de suministro más grande deben ser llamados a la acción. Esto se basará en el alcance, la geografía y las funciones que se vean afectadas, es decir, fuentes, gestión de proveedores, legal, logística, informática, etc.
Y la herramienta principal que deberá preparar antes de que ocurra algo de esto es su base de datos de proveedores de M & A (u hoja de cálculo). Esta base de datos debe incluir la siguiente información para cada uno de sus proveedores: ubicación, contacto, información de contacto, productos / servicios suministrados, son productos / servicios exclusivos / únicos (sí / no), gasto anual, acuerdo de suministro (sí / no), acuerdo fecha de terminación, cláusula de terminación anticipada (sí / no), terminación sin causa (sí / no), aviso de terminación.
Toda esta información debe ser buscable, filtrable y ordenable. Clasifica la lista por gasto. Y luego vuelva a clasificar la lista por importancia (es posible que tenga un proveedor de poco gasto que es más importante que un proveedor de alto gasto, es decir, un proveedor de chips que fabrica una pieza crítica de hardware que es patentada pero no es costosa).
Esta lista va a ser uno de los documentos post fusión más importantes que necesitará su nueva empresa, pero necesita construirla ahora. La empresa que se encuentra al otro lado de las fusiones y adquisiciones debería tener una lista similar. Los equipos de proyecto de integración de la cadena de suministro compararán listas y descubrirán qué acciones tomar (es decir, dónde consolidar su base de proveedores).
Con sus listas de proveedores robustas pero fáciles de usar , puede recomendar visitas rápidas, como proveedores indirectos de suministros de oficina, servicios de viaje, servicios de conserjería, paisajismo, servicios telefónicos e Internet, entre otros. Luego pase a los proveedores de gasto directo: fabricantes contratados, proveedores de materias primas, etc. Todos los proveedores están en juego en un mundo posterior a la fusión: proveedores de logística de terceros, transitarios, transportistas de paquetes y así sucesivamente.
Los miembros del equipo de triage, los miembros del equipo de proyecto de integración de la cadena de suministro, sus roles y responsabilidades, su base de datos de proveedores y cada paso a seguir deben documentarse en un libro de estrategias de M & A de la cadena de suministro. Esto permite que los procesos permanezcan incluso cuando las personas rotan dentro y fuera de los trabajos.
Sus proveedores sabrán sobre este fusiones y adquisiciones. Querrán descubrir dónde se encuentran en el nuevo orden mundial. Parte de tener una actividad efectiva de fusiones y adquisiciones es no revelar los planes demasiado pronto. Evite la tentación de revelar sus estrategias durante un almuerzo de tres martini (si usted vive en la década de 1970) o un café con leche Starbucks.
Y recuerde, sus clientes van a querer obtener sus pedidos mientras todo esto sucede. La cadena de suministro optimizada es lograr que sus clientes obtengan lo que desean, cuando lo desean y gastar la menor cantidad de dinero posible para lograrlo. Ese es el objetivo incluso en un entorno de fusiones y adquisiciones. Entonces, parte del trabajo del equipo de triage y el trabajo del equipo de integración de la cadena de suministro es continuar manteniendo la entrega a tiempo y la satisfacción del cliente, incluso en el medio de la creación de una nueva compañía.