Es importante ponerse en contacto con la oficina estatal (generalmente el Secretario de Estado) responsable de las incorporaciones para averiguar cuáles son los requisitos. Harbor Compliance proporciona un directorio estado por estado donde puede verificar rápidamente los requisitos de su estado.
Muchas oficinas estatales proporcionarán un paquete de información sobre cómo incorporar como una organización sin fines de lucro e incluso muestras de artículos de incorporación o llenar formularios en blanco que usted puede usar.
Los estados a menudo requieren la siguiente información en los Artículos de Incorporación.
Nombre de la organización
Su nombre corporativo debe ser diferente de cualquier otro nombre corporativo registrado en su estado de incorporación. Investigue la disponibilidad de su nombre elegido antes de solicitar la incorporación. Aquí hay una guía para elegir un nombre corporativo .
Tipo de organización
Especifique qué tipo de organización sin fines de lucro se registrará. No todas las organizaciones sin fines de lucro son iguales. Por ejemplo, una cooperativa sin fines de lucro es diferente de una corporación sin fines de lucro. Compruebe cómo el IRS clasifica a las organizaciones sin fines de lucro , ya que al final solicitará la exención de impuestos. Las organizaciones benéficas sin fines de lucro son 501 (c) (3) para propósitos exentos de impuestos y se incorporarían como una corporación sin fines de lucro a nivel estatal.
Agente registrado
Indique su agente y oficina registrada. Una oficina registrada es donde su organización recibe documentos legales, como aviso de una demanda u otras notificaciones legales. Su agente registrado es la persona o empresa que recibe esas notificaciones. Use cualquier dirección física en su estado, pero no un apartado postal.
Si su oficina es su casa, o no está a menudo en su oficina, puede usar un servicio de agente registrado para recibir notificaciones legales.
Nombre del (de los) incorporador (es)
Debe tener un incorporador como mínimo, pero también puede tener más. Esta es la persona (s) responsable (s) de ejecutar los artículos de incorporación. Un incorporador puede ser cualquier persona siempre que tenga al menos 18 años. Todos los incorporadores deben firmar los artículos de incorporación.
Designación como Stock o No Stock
La mayoría de las organizaciones benéficas sin fines de lucro no emiten acciones para particulares. Si la organización sin fines de lucro deja el negocio, los activos restantes se donarían a otra organización sin fines de lucro.
Si su organización está basada en membresía o no
Una organización sin fines de lucro puede decidir si tiene miembros o no. Una organización basada en la membresía significa que los miembros pueden votar sobre asuntos cruciales y elegir a los miembros de la junta directiva. Una organización sin fines de lucro que no es miembro tiene más márgenes de maniobra ya que su junta directiva puede tomar decisiones sobre cómo se ejecuta la organización, y la junta designa al director general (a menudo llamado director ejecutivo) para la organización.
Nombres de directores
Los directores supervisan la administración de la corporación sin fines de lucro. Los miembros de una organización sin fines de lucro basada en miembros eligen a los directores.
Las juntas directivas de organizaciones sin fines de lucro sin afiliación por lo general se autoperpetúan.
La junta directiva elige nuevos directores para llenar vacantes en la junta. La junta directiva contrata un CEO para administrar la organización diariamente. En el caso de una organización sin fines de lucro administrada por voluntarios, la junta designa a funcionarios para manejar las operaciones cotidianas, como un presidente, un vicepresidente, etc.
Las corporaciones sin fines de lucro deben tener al menos un director. Cuantos directores se requieren varían de estado a estado. Consulte esta guía para su primera junta directiva .
Propósito Corporativo
Los estados a menudo requieren una disposición que declare los fines para los cuales se ha establecido la organización sin fines de lucro. Es probable que necesite una declaración de que la organización sin fines de lucro no planea obtener un beneficio o beneficiar a una persona en particular. Las organizaciones benéficas sin fines de lucro que planean buscar la designación 501 (c) (3) del IRS están restringidas a fines caritativos específicos .
Los Artículos de Incorporación no entran en detalles sobre cómo se ejecutará la corporación. Eso está detallado en los estatutos de la corporación.
Este artículo es solo para fines informativos. No pretende ser un consejo legal. Consulte otras fuentes, como el IRS, y consulte con un asesor legal o un contador.