La preparación es la clave para un inventario físico exitoso
Pero antes de comenzar a contar todo en su planta de fabricación y su almacén , hay tres cosas de las que debe asegurarse para que se ocupen primero:
- Programa de recuento de ciclos
- Verificación previa al recuento / Cuarentena
- Planificación de orden de trabajo (WO) o pedido de trabajo (JO)
Para prepararse para un inventario físico regular (preferiblemente anual), se deben implementar muchos elementos. Llevar a cabo un inventario físico de manera adecuada, precisa y responsable no es algo que su instalación hace un día al año, es un cambio de estilo de vida.
Preparación
La preparación es la clave para un inventario físico exitoso. Las tres cosas enumeradas anteriormente que son necesarias antes de realizar el inventario físico de su instalación le permitirán a su empresa:
- Precisión el día de tu inventario físico
- Eficiencias optimizadas durante el inventario físico
- Menos SKU para contar durante su inventario físico
La preparación necesaria para un inventario físico exitoso necesita planificarse y programarse durante todo el año.
Programa de recuento de ciclos
Ya sea que su fábrica o instalación de depósito tenga 10 SKU para contar o 10.000 SKU para contar, un programa de conteo cíclico es una parte necesaria de cualquier programa de control de inventario.
Antes de llevar a cabo su inventario físico, asegúrese de que su empresa cuente de manera efectiva las piezas. Un programa robusto de recuento de ciclos reducirá la cantidad de sorpresas que aparecerán cuando comience a reconciliar los conteos de sus ciclos.
Puede encontrar la mecánica del recuento cíclico aquí, pero basta con decir que si tiene 10,000 SKU para contar, aproximadamente 2,000 de ellos (aproximadamente 20 por ciento) representan el 80 por ciento del valor de su inventario total.
Durante su inventario físico, necesita contar todos sus SKU. Sin embargo, antes de realizar su inventario físico , puede asegurarse de tener un control sobre ese 80 por ciento de su valor de inventario por ciclo de conteo.
Eso puede parecer demasiado para morder, a primera vista. ¿Cómo se puede esperar que su empresa cuente el 80 por ciento del valor de su inventario durante el año? ¿No nos damos cuenta de que tienes otras cosas que hacer ?
Pero eso significa que si realmente tienes 10,000 SKU's para contar, entonces estás contando en ciclo 2,000 SKU's. Y puede hacerlo contando ocho SKU al día, cinco días a la semana durante 52 semanas.
Créalo o no, por ciclo de conteo (es decir, hacer un inventario físico en un subconjunto seleccionado de sus partes valiosas) ocho partes al día, puede estar seguro de que el 80 por ciento del valor de su inventario será preciso cuando haga su inventario físico completo .
Un poco de esfuerzo y una planificación previa pueden contribuir en gran medida al éxito del control de inventarios. Y hablando de actividades previas ...
Verificación previa al recuento / Cuarentena
Cuando haces el conteo cíclico, las partes que cíclicas vuelven a usarse. Sin embargo, en preparación para un inventario físico, su instalación de fabricación o almacenamiento también querrá implementar recuentos previos.
Los recuentos previos difieren del conteo cíclico en que un recuento previo evitará que se use, emita o se tramite una SKU hasta que se complete el inventario físico.
Los recuentos previos requieren una planificación cuidadosa. Digamos que usted realiza su inventario físico anualmente y que la fecha del inventario físico está a un mes de distancia. Alguien en su instalación que maneja la planificación (ya sea planificación de la producción o planificación de la demanda, por ejemplo), puede observar la actividad planificada para el próximo mes y abordar estas preguntas:
- ¿Qué artículos definitivamente no usarás en los próximos 30 días?
- ¿Cuál de esos artículos tienes a mano?
- ¿Tienes alguna cinta "Poner en cuarentena, no abrir"?
Al identificar los artículos que tiene a mano y que no necesitará realizar transacciones antes del inventario físico de su empresa, puede dar un paso crucial para garantizar que su inventario físico sea exitoso.
Los elementos que cuenta previamente se pueden contar, marcar con la cantidad del recuento previo y luego ponerlos en cuarentena, ya sea en una ubicación física o al cerrar la caja con cinta "Poner en cuarentena: no abrir".
Los recuentos previos son una forma crucial de que las instalaciones de fabricación y los inventarios físicos de almacenes difieran de los inventarios físicos de las ubicaciones minoristas. Una ubicación de venta minorista no puede contar previamente los artículos y luego decirle a los clientes que no pueden comprarlos hasta que se complete su inventario. Pero una instalación de fabricación, con el tipo correcto de planificación, puede hacerlo.
Planificación de orden de trabajo (WO) o pedido de trabajo (JO)
Administrar el WIP de su instalación puede ser una de las partes más difíciles de realizar un inventario físico.
Puede tener el Artículo A y vale $ 10 y puede tener el Artículo B y vale $ 20, pero cuando construye el Artículo C, su valor puede ser $ 50 (porque ha agregado mano de obra y otro valor cuando coloca el Artículo A y el Artículo B juntos). Claro, eso tiene sentido en cualquier otra época del año.
Pero no necesariamente durante el inventario físico de su empresa.
Digamos que su inventario físico sucede y usted tiene tres órdenes de trabajo (por el bien de este argumento, consultemos cualquier orden de producción de fabricación como una orden de trabajo o JO) en el taller.
JO # 1 acaba de ser emitido. Tiene 10 piezas del elemento A y 10 piezas del artículo B en la línea de producción, pero no se ha iniciado ningún trabajo.
JO # 2 está casi completo. Esas 10 piezas del Artículo A y 10 piezas del Artículo B se han ensamblado en 10 piezas del Artículo C. JO # 2 solo necesita una inspección final para cerrar el JO.
JO # 3 está en el medio de la producción. Las 10 piezas del Artículo A y 10 piezas del Artículo B aún no han llegado a ser objetos C. Pero ya no se parecen a los elementos A o B.
Al planear con anticipación, puede evitar mirar JO # 1 antes de su inventario físico. Y puede completar JO # 2 y cerrarlo para que esos elementos C se almacenen para ser contados.
Desea evitar tener demasiados JO # 3 en el piso. Es difícil evaluar el valor de JO # 3 y es probable que necesite trabajar con sus empleados de finanzas para descubrir cómo quieren contabilizarlos.
Al planear con anticipación y configurar los programas de cómputo de ciclos, administrar sus recuentos previos y programar su WIP, puede asegurarse de que su instalación de manufactura o ubicación de almacén tenga un inventario físico exitoso .