Días en mano puede parecer una unidad de medida, pero es
No es una pausa porque ese profesional de la cadena de suministro no sabe cuánto inventario tiene a mano, no.
La pausa se debe a que los profesionales de la cadena de suministro saben demasiado sobre la cantidad de inventario que tienen a mano. Si bien puede pensar que su pregunta: "¿Cuánto inventario tiene a mano?", Fue simple, el profesional de la cadena de suministro sabe que hay más de una forma de medir su inventario.
- ¿Cuánto dinero gastó para adquirir ese inventario?
- ¿Cuánto dinero vale ese inventario como ingresos potenciales?
- ¿Cuántas unidades de inventario tienes?
- ¿Cuánto tiempo le durará el inventario que tiene a mano?
Si bien el último punto ("¿Cuánto tiempo le durará el inventario que tiene entre manos?") Podría no parecer una unidad de medida, en realidad define una unidad de medida muy importante.
Es posible que no haya pensado en preguntar "¿Cuántos días de inventario tiene?", Pero debería haberlo hecho.
[Unidad de tiempo] a mano o [Unidad de tiempo] de inventario
Puede tener el término "Días a mano" o "Semanas en mano" o "Meses en mano" o incluso "Horas en mano". Pero, ¿sabías que Días a mano (usemos "Días" como un término que significa todas las unidades de tiempo, por el bien de este artículo) es una de las unidades de medida más importantes y omnipresentes utilizadas por los profesionales de la cadena de suministro?
Los "Días de inventario" o "Días en mano" básicamente le permiten saber cuánto tiempo tiene hasta que se agote la cantidad de inventario que tiene a su disposición.
Tener inventario a su disposición puede no significar simplemente tenerlo en su almacén , listo para enviarlo a sus clientes. También puede significar lo que tiene bajo pedido de sus proveedores, y el tema común es que es todo el inventario del que tiene un compromiso financiero.
Entonces, ¿cuánto tiempo hasta que se agote tu inventario?
Hay una fórmula relativamente simple que te ayudará a calcular eso. Pero como en la mayoría de las cosas, el diablo está en los detalles.
- ¿Cuántas unidades de inventario tienes?
- ¿Cuántas unidades necesitará vender?
Eso es principalmente eso. Si tiene 100 unidades y sabe que va a vender 10 unidades al día, entonces tiene 10 días de inventario a la mano.
Simple, si?
Probemos otro.
Tienes 50 unidades disponibles y recibirás 25 unidades de un proveedor mañana. Venderás 25 unidades por día.
Eso significa que tiene 75 unidades en total (a mano más por pedido), por lo que tiene 3 días de inventario.
¿Cómo sé lo que voy a necesitar?
Una de las partes más complicadas de conocer su día de inventario es saber cuánto va a necesitar. Si tiene órdenes discretas de sus clientes, eso ayuda.
Pero digamos que tiene 100 unidades y solo tiene pedidos de 10 por cada cliente para enviar mañana y 10 por enviar el día siguiente. ¿Eso significa que tiene 2 días de inventario o una cantidad infinita de inventario (es decir, con 100 a la mano y pedidos de 20 cada uno, ¿nunca se agotará?)?
Es entonces cuando los pronósticos se utilizan generalmente para ayudar con el cálculo de Días de inventario.
Si tiene 75 cada uno a mano y ordena vender 20 cada mañana, 10 al día siguiente y 15 al día siguiente, puede usar un pronóstico promedio diario para calcular que tiene 5 días de inventario (20 cada uno + 10 cada uno + 15 cada uno = 45 cada uno, dividido por 3 es igual a 15 cada uno).
Es posible que desee utilizar el uso histórico para calcular pronósticos u otro método de pronóstico más sólido.
Pero, simplemente, puede calcular sus Días de Inventario dividiendo su inventario en mano por su demanda diaria.
¿Pero cuántos días de inventario debo llevar?
La respuesta a la cantidad de inventario que debe llevar es la misma que la mayoría de las respuestas en la cadena de suministro:
Depende.
- ¿Su empresa tiene suficiente dinero para pagar todo el inventario que necesitará? (Esto casi nunca es el caso)
- ¿Su empresa mide algún tipo de métrica cuando se trata de inventario? (Esto es casi seguro cierto)
- ¿Cuánto tiempo lleva reabastecer su inventario? (Esta suele ser la clave).
Comprender los plazos de entrega de sus proveedores es uno de los factores más importantes a la hora de comprender cuántos días de inventario debe llevar.
Si tiene 10 días de inventario pero le toma a su proveedor 21 días reabastecerlo, entonces puede haber una brecha en la entrega del cliente. Por ejemplo, si ordenó más inventario de su proveedor hoy, le llevaría 21 días entregarle ese inventario. Pero se quedará sin inventario en 10 días. Tendrá 11 días cuando no pueda satisfacer la demanda del cliente.
Cómo llevar cero días de inventario y seguir en el negocio
Si fue capaz de llevar cero días de inventario, eso significa que no ha gastado dinero en el inventario. Su CFO lo amará.
Pero aún necesita vender productos para ser una empresa viable.
Entonces, aquí está el secreto.
- Trabaja con tus proveedores para reducir sus tiempos de espera
- Administre a sus clientes para que realicen pedidos con un tiempo de entrega que se alinee con los plazos de entrega de sus clientes
- Una vez que reciba un pedido de su cliente, realice un pedido con su proveedor
Por ejemplo:
- Su proveedor puede suministrarle en 3 días
- Su cliente sabe que enviará su pedido 4 días después de que lo coloquen con usted
- Su cliente hace su pedido y usted ordena a su proveedor
- El pedido de su proveedor aparece en 3 días
- Le toma 1 día para recibir y en proceso y preparar el pedido del cliente
- Envíe a su cliente su pedido el 4 ° día
Todos están felices. Y poseyó muy poco inventario en el camino.
Recuerde, Days of Inventory es una unidad de medida que ayuda a impulsar una administración de inventario optimizada. Al entenderlo, puede administrar los niveles de inventario , reordenar puntos y reducir el desabastecimiento.