¿Qué tipo de contabilidad es apropiada para su pequeña empresa?
Sin embargo, las empresas deben llevar una contabilidad detallada de sus transacciones financieras. Este proceso se conoce como contabilidad . La supervivencia del negocio depende de la capacidad del propietario para establecer buenas prácticas contables.
Teneduría de libros de entrada única
La contabilidad de entrada única probablemente solo funcione para usted si su negocio es muy pequeño, simple y con un volumen bajo de actividad. En realidad, es similar a mantener su propio talonario de cheques personal. Mantiene un registro de transacciones como efectivo, gastos deducibles de impuestos e ingresos sujetos a impuestos cuando usa contabilidad de entrada única.
La contabilidad de entrada única se caracteriza por el hecho de que solo se realiza una entrada para cada transacción, al igual que en su registro de cheques. En una columna, las entradas se registran como una cantidad positiva o negativa. En la contabilidad de entrada única, puede mantener un libro mayor de dos columnas, una columna para los ingresos y otra para los gastos. Todavía se considera entrada única porque solo hay una línea para cada transacción.
Este tipo de contabilidad no es para compañías grandes y complejas. No rastrea cuentas como inventario, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Puede usar la contabilidad de entrada única para calcular los ingresos netos , pero no puede usarla para desarrollar un balance y rastrear las cuentas de activos y pasivos. Las transacciones son una sola entrada , en lugar de un débito y crédito realizados en un conjunto de libros como en la contabilidad de doble entrada.
Contabilidad de doble entrada
La mayoría de las empresas, incluso la mayoría de las pequeñas empresas, utilizan la contabilidad de doble entrada para sus necesidades contables.
Dos características de la contabilidad de doble entrada son que cada cuenta tiene dos columnas y que cada transacción se ubica en dos cuentas. Se realizan dos entradas para cada transacción: un débito en una cuenta y un crédito en otra.
Un ejemplo de una transacción de doble entrada sería si la compañía quiere pagar a un acreedor. La cuenta de efectivo se reduciría en la cantidad que la compañía le debe al acreedor. Esa sería la débito. Luego, la doble entrada reduce la cantidad que el negocio ahora le debe a la cuenta del acreedor, ya que ha recibido el monto del crédito que el negocio está extendiendo. Ese es el crédito.
Si desea realizar un seguimiento de las cuentas de activos y pasivos, desea utilizar contabilidad de doble entrada en lugar de una sola entrada. Otras ventajas que la contabilidad de doble entrada tiene sobre la contabilidad de una sola entrada son que el propietario puede calcular con precisión las ganancias y pérdidas en organizaciones complejas, los estados financieros se pueden preparar directamente de los libros y los errores o fraudes son fáciles de detectar.