Propietarios, obtengan el dinero que se les debe
Ponlo en escritura
Toda la información relacionada con los conceptos básicos de los depósitos de seguridad debe incluirse como una disposición en su contrato de arrendamiento . Debe incluir:
- El monto del depósito de seguridad recibido.
- El hecho de que es un depósito reembolsable si el inquilino cumple con todos los términos del contrato.
- Que se almacenará de acuerdo con los procedimientos de depósito de seguridad de su estado, condado y / o ciudad. Por ejemplo; Se colocará en una cuenta bancaria que devenga intereses. El nombre del banco es "X", la dirección del banco es "X" y la tasa de interés es "X" por ciento.
- También querrá incluir razones por las cuales usted, el propietario, puede tener permitido legalmente conservar el depósito de seguridad del inquilino , como el daño causado a la propiedad en exceso del desgaste normal y la falta de pago del alquiler. Las razones legales por las que se le permite conservar el depósito de un inquilino variarán en función del estado, el condado y la ciudad donde se encuentra la propiedad de alquiler .
Tome fotos de la propiedad, por dentro y por fuera, antes de que el inquilino se mude
Imprime las imágenes. Cuando el inquilino se mude, pídales que firmen y fechen la parte posterior de cada fotografía para confirmar la condición de la propiedad al momento de mudarse.
Tenga un Walk-In sin cita previa con el inquilino y pídales que se muevan en la lista de verificación
Además de tener el inquilino firmar y fechar las imágenes que muestran la condición de la propiedad, querrá caminar con el inquilino a través de la propiedad.
Encienda la estufa, abra el congelador, abra, cierre y bloquee las ventanas, haga funcionar los grifos y vacíe los inodoros.
Su lista de chequeo para mudanza debe incluir los artículos en el departamento y su condición. Algunos ejemplos serían:
- Estufa en funcionamiento
- Todas las tapas de salida en su lugar
- Todas las ventanas de bloqueo
- Pantallas en todas las ventanas
- Refrigerador en funcionamiento
- Congelador en funcionamiento
- Dos detectores de humo
- Dos detectores de monóxido de carbono
- Detectores de humo en funcionamiento
- Detectores de monóxido de carbono en funcionamiento
A medida que el inquilino aprueba cada artículo, coloque una marca de verificación al lado. Luego haga que el inquilino firme y coloque la fecha al final del formulario reconociendo su acuerdo de que la propiedad se encuentra en buenas condiciones habitables. Si hay algún defecto conocido, como un rasguño grande en el piso de madera en la sala de estar, deben tenerse en cuenta aquí.
Coloque el depósito de seguridad del inquilino en una cuenta bancaria con intereses (si corresponde en su estado).
Notificar al inquilino por escrito después de mudarse
Notifique al inquilino por escrito dentro del "X" número de días de su fecha de mudanza (según lo determine su estado, generalmente entre 14 y 30 días) del nombre del banco, la dirección del banco y la tasa de interés en cuál es su depósito de seguridad (si corresponde en su estado).
Notifique al inquilino sobre el interés anual acumulado en su depósito de seguridad (si corresponde en su estado).
Antes de que el inquilino se mude, proporcióneles una lista de procedimientos de mudanza.
Por ejemplo, deben eliminar toda la basura, dejar limpia la escoba de la propiedad y deben devolverle las llaves a usted, al administrador de la propiedad o al superintendente del edificio.
Tome fotografías de la propiedad después de que el inquilino se mude
Firme y feche estas imágenes. Tome nota de cualquier daño hecho a la propiedad.
Notifique al inquilino por escrito después de que se muden
Envíele al inquilino una carta dentro de la "X" cantidad de días de su mudanza (según lo determine la ley de su estado ). Devuelva la cantidad correspondiente de depósito de seguridad al inquilino. Si ha guardado parte o la totalidad del depósito de seguridad, debe proporcionar una lista detallada de los gastos que expliquen por qué ha guardado el dinero.
Si el inquilino no le ha proporcionado una dirección de reenvío dentro de los 30 días posteriores a su mudanza, es posible que no tenga la obligación legal de devolver el depósito de seguridad.
Tenga en cuenta que su inquilino tiene la capacidad de disputar cualquier dinero que haya mantenido
El inquilino puede presentar un reclamo en el tribunal de reclamos menores para intentar recuperar el dinero. Si no ha seguido exactamente las leyes de su estado, condado o ciudad, es posible que pueda recuperar el depósito de seguridad, incluso si tuviera derecho a conservarlo. Por ejemplo, en algunos estados, si no notificó a un inquilino por escrito el nombre del banco, la dirección y la tasa de interés en que se encontraba su depósito de seguridad, es posible que no le permita quedarse con el dinero que le debe.