Cómo escribir una declaración de relaciones públicas

Una declaración de relaciones públicas es breve y al grano

¿Por qué lanzar una declaración a los medios? Porque puede ser bastante útil cuando estás en una historia que simplemente se rompió o estás lidiando con una crisis de la compañía. Es posible que desee comentar las grandes noticias que su empresa acaba de anunciar. Tal vez fue comprado por un rival importante, o eres el mariscal de los Raiders, y acabas de ser canjeado por los Giants. Tal vez eres un gran autor que ha cambiado de editor.

Generalmente, una declaración se puede lanzar mucho más rápido que un comunicado de prensa tradicional porque es más fácil de escribir y, a veces, es más apropiado. Enviar un comunicado de prensa sería tonto e inútil en las situaciones anteriores porque la gente probablemente ya sabe lo que sucedió. No necesitan, ni quieren, una versión preempaquetada de la historia general.

Lo que quieren y lo que necesitan son citas, de ti. Eso es todo una declaración es una cita larga de la misma fuente, pero no demasiado larga. No debe exceder dos párrafos.

Cómo escribir una declaración

Las declaraciones siempre se escriben en primera persona. No tiene que usar comillas porque todo funciona como una cita en sí misma. Las letras cursivas son correctas si desea configurar el texto. Aquí hay un ejemplo:

Declaración de Joe Football sobre su oficio a los Gigantes

Jugar por los Gigantes es un sueño hecho realidad para mí. Aprecio mi tiempo como Raider y todo el apoyo que la organización me ha brindado, pero con la llegada de un nuevo entrenador y gerente general, puedo ver por qué querrían instalar su propio sistema y atraer a diferentes personas.

Los Giants son una buena opción para mis habilidades, y es un placer encontrar un hogar aquí. Me reuní con los entrenadores y jugadores esta mañana y están emocionados de tenerme en el equipo. El médico dijo que mi hombro se había curado bien y que no estoy preocupado por perder tiempo debido a una lesión este año. Me siento bien acerca de nuestras posibilidades de llegar a los playoffs esta temporada y tomar una oportunidad en otro Super Bowl.

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Para entrevistas, comuníquese con:
Fred Johnson, Vicepresidente de Gigantes / Relaciones Públicas
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

Es más probable que se recoja una afirmación porque es exactamente lo que quiere un periodista: citas del tema de una historia apasionante.

Cosas clave para recordar cuando escribe una declaración de relaciones públicas

Que sea breve. No se alargue, pero se asegura de que su declaración incluya la información más vital que la gente querrá saber. En el caso de Joe Football, los lectores pueden preguntarse inmediatamente sobre su hombro, por lo que debería incluirse. Pero entrar en una descripción médica completa no es necesario. No desea incluir una cita del médico tampoco, porque la declaración es, después de todo, su cita. No debe incluir información impartida por dos personas separadas.

Recuerde que su declaración es pública, así que seleccione sus palabras cuidadosamente. Si no está seguro de algo, consulte con un asesor legal antes de hacer un anuncio al mundo.