Pago bruto, pago neto, retención, deducciones y más
¿Desea hacer su propia nómina para su negocio ? Es complicado y el proceso de impuestos sobre nómina / nómina implica un vocabulario completamente nuevo. Todo sobre los impuestos sobre nómina y nómina es específico y está sujeto a las reglamentaciones del IRS.
Entonces, antes de comenzar a trabajar en el proceso de nómina, aquí hay algunos términos que deberá conocer. Intenté simplificar y explicar estos términos tanto como sea posible para ayudarlo con el proceso.
01 - Nómina
02 - Pago bruto
El salario bruto es el total pagado a un empleado en cada período de pago. El salario bruto se determina como un monto anual para los empleados asalariados. El salario bruto anual se divide por el número de períodos de pago en el año para obtener el salario bruto del empleado asalariado para los cálculos de pago.
Para los empleados por hora, el salario bruto es la tasa por hora del trabajador por el número de horas trabajadas en ese período de pago; las horas extraordinarias están incluidas en el pago bruto también.
03 - Pago neto
El pago neto es la cantidad de pago que recibe un empleado después de todas las retenciones y deducciones del salario bruto. En otras palabras, el pago neto es la cantidad del cheque de pago del empleado.
04 - Retención
La retención se refiere a los montos tomados del sueldo de un empleado por impuestos federales y estatales sobre la renta. La retención se determina para el impuesto federal sobre la renta mediante un Formulario W-4 completado por el empleado contratado, y para el impuesto a la renta estatal por un estado W-4 u otro formulario impositivo.
05 - Horas extras
Las horas extras son las cantidades adicionales pagadas a los empleados por hora que trabajan más de 40 horas en una semana, que trabajan los fines de semana u otras cantidades adicionales. El requisito mínimo federal de horas extra es que las horas extraordinarias se paguen a una tasa de pago de 1 1/2 veces para los empleados que trabajan más de 40 horas en una semana de trabajo. Por supuesto, puede pagar horas extras a tasas más altas.
06 - Semana laboral
Una semana de trabajo se considera como 168 horas consecutivas de trabajo en un período de siete días. Este término se usa para calcular horas extras.
07 - Periodo de pago
Un período de pago es un período de tiempo recurrente durante el cual se registra y paga la paga del empleado. Algunos períodos de pago comunes son mensuales, semanales, quincenales (cada dos semanas) y semestrales (dos veces al mes). Un período de pago quincenal resulta en 26 períodos de pago en un año, mientras que el pago semimesal resulta en 24 períodos de pago en un año. La diferencia es importante al calcular la paga total para los empleados durante un año.
08 - Horas extras
El tiempo extra es una cantidad calculada que se paga a los empleados que trabajan más de un número específico de horas en una semana de trabajo. El empleador puede determinar el tiempo extra, pero nunca puede ser inferior a 1 1/2 veces la tarifa por hora del empleado, para trabajar más de 40 horas en una semana laboral.
También se pueden requerir horas extras para algunos empleados exentos . En este artículo se incluye una explicación del pago de horas extras para los empleados exentos.
09 - Empleados asalariados vs. empleados por hora
Los términos "empleado asalariado" y "empleado por hora" se relacionan específicamente con la forma en que se les paga a estos empleados.
Los empleados asalariados reciben un salario anual. A los empleados por hora se les paga una tarifa por hora multiplicada por las horas trabajadas.
Pueden ser necesarias otras distinciones entre empleados asalariados y por hora.
10 - Empleados exentos vs. no exentos
Exenta significa "exento de horas extras". Los empleados exentos y no exentos se categorizan típicamente por el trabajo que realizan.
Los empleados exentos (a veces llamados "exención de cuello blanco") trabajan en puestos profesionales, gerenciales y ejecutivos. Otros trabajadores no están exentos.