Reglamento del Departamento de Trabajo sobre horas extras para todos los empleados
Solía ser que los términos "exento" y "no exento" estaban claramente definidos. Pero el DOL tiene más reglas para proteger a los empleados exentos con salarios más bajos de caer por debajo del salario mínimo, al requerir que se les pague horas extras.
¿Qué hace que un empleado sea exento o exento? ¿Exento de qué?
Los términos "exento" y "no exento" se refieren a las clasificaciones laborales de los empleados y la exención de ciertas clasificaciones laborales de los pagos por horas extras y los requisitos de salario mínimo. La Ley de Normas Laborales Justas , administrada por la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de los EE. UU., Exige que a todos los empleados estadounidenses se les pague al menos el salario mínimo y reciban horas extra de 1 hora y media por cada trabajo realizado en exceso de 40 horas durante una semana de trabajo. Los empleados que tienen ciertos tipos de trabajos y que reciben un salario mínimo determinado se consideran exentos de recibir horas extras.
¿Qué tipos de empleados están exentos?
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) establece que los empleados empleados como "empleados bona fide ejecutivos, administrativos, profesionales y de ventas externas" y "ciertos empleados de computadoras" pueden considerarse exentos tanto del salario mínimo como del pago de horas extras.
A veces se llaman exenciones de "cuello blanco".
Estar exento de horas extras incluye:
- Que se le pague un salario Y
- Estar en una posición de "cuello blanco", Y
- Que se le pague más del salario mínimo semanal, como se explica a continuación.
¿Cuándo deben los empleados exentos recibir horas extras?
Según las reglamentaciones ya establecidas a través del Departamento de Trabajo, los empleados cuyo salario es igual o inferior a un salario mínimo semanal de $ 455 por semana ($ 23,660 anuales) deben recibir horas extras, incluso si están clasificados como exentos.
Este requisito no se aplica a los empleados de ventas externos, maestros y empleados que practican la ley o la medicina.
¿Puedo usar Comp Time en su lugar?
Muchos empleadores pagan a los empleados "tiempo compensatorio" o tiempo libre compensatorio, por tiempo adicional trabajado o tiempo de viaje. Por ejemplo, si un empleado debe trabajar en una feria comercial durante el fin de semana, el empleador le daría tiempo libre en lugar de pagar horas extras. Pero el DOL dice que los empleadores privados (no gubernamentales) no pueden utilizar el tiempo compensatorio para evitar tener que pagar horas extras.
¿Puedo usar los bonos o los pagos de recuperación para obtener un empleado exento por encima del mínimo?
Puede utilizar bonificaciones no discrecionales y pagos de incentivos (incluidas las comisiones) para satisfacer hasta el 10 por ciento del requisito de salario estándar. Para calificar como no discrecional, los bonos deben estar vinculados a alguna medida como la productividad o las ventas o la rentabilidad. Los bonos también se deben pagar al menos trimestralmente, no solo al final del año. También puede hacer pagos de actualización hacia el salario del trimestre anterior.
¿Necesito seguir el tiempo de los empleados exentos?
No, no tendrá que configurar relojes de tiempo para sus ejecutivos, pero deberá mantener registros para asegurarse de que estos empleados obtengan más que el mínimo.
Puede elegir cómo guardar esos registros siempre que cumplan con los requisitos de FLSA.
Las regulaciones no requieren que los empleados exentos trabajen un horario específico cada semana, y no les prohíbe trabajar desde casa. Así es como el DOL sugiere que hagas esto:
El empleador debe mantener un registro preciso de la cantidad de horas diarias trabajadas por el empleado. Al final de cada período de pago, la empleada proporciona a su empleador el número total de horas trabajadas por día, incluido el número de horas extraordinarias.
¿Cómo afecta este reglamento a los empleados no exentos?
Tiene poco efecto en los empleados no exentos (por hora) porque ya se les paga horas extras si trabajan al menos 40 horas por semana.
¿Este Reglamento se aplica a las pequeñas empresas?
Si bien la regulación trata específicamente a las empresas más grandes que deben cumplir con las regulaciones, todas las empresas que participan en el "comercio interestatal" están bajo esta regulación.
A menos que pueda demostrar que hace negocios solo dentro de su estado (y eso incluye la compra de proveedores y relaciones bancarias), es casi imposible probar que estas regulaciones no se aplican a su negocio.
Posibles cambios en la regla de las horas extras en el futuro
El Departamento de Trabajo está considerando algunos cambios a la regla de horas extras, para aumentar el requisito de salario mínimo para recibir horas extras. En 2016, los cambios propuestos a la regla fueron detenidos por demandas estatales y un juez federal. El DOL todavía está considerando otros posibles cambios.