Cálculo del salario bruto para empleados asalariados y por hora
¿Qué es el pago bruto?
El salario bruto para un empleado es la cantidad utilizada para calcular los salarios de los empleados (para un empleado por hora) o el salario (para un empleado asalariado).
Es la cantidad total que usted, como empleador, le debe al empleado por su trabajo durante un período de pago. El pago bruto incluye el salario regular por hora o asalariado y también incluye las horas extras pagadas al empleado durante el período de pago.
Para los empleados asalariados y por hora, el cálculo se basa en una cantidad acordada de pago bruto. Es decir, tanto el empleado como el empleador han acordado que esta es la tasa de pago. La tasa de pago debe ser por escrito y debe estar firmada tanto por el empleado como por un empleador.
Para los empleados por hora, esa tasa de pago puede ser negociada por un contrato sindical. Para los empleados asalariados, esa tasa puede estar en un contrato de trabajo o simplemente en una carta de pago. En cada caso, la tasa de pago bruto debe acordarse y firmarse antes de que el empleado comience a trabajar.
Cómo calcular el pago bruto - en general
En general, así es como se calcula el salario bruto:
El pago bruto por hora se calcula multiplicando la cantidad de horas trabajadas en el período de pago multiplicado por la tasa de pago por hora.
El pago de horas extras también se incluye en el cálculo del salario bruto. (Encontrará más información sobre cómo calcular las horas extras a continuación.
El salario bruto para los empleados asalariados se calcula dividiendo el pago anual total para ese empleado por el número de períodos de pago en un año. Por ejemplo, si el salario anual de un empleado asalariado es de $ 30,000 y se le paga dos veces al mes, el salario bruto para cada uno de los 24 períodos de pago es de $ 1250.
Detalles sobre cómo calcular el salario bruto para empleados asalariados
- Comience con el salario anual del empleado y divida por el número de períodos de pago en un año. Esa cantidad es el salario bruto del empleado por el período de pago . Aquí hay un ejemplo, si un empleado gana $ 24,000 al año, y su compañía paga dos veces al mes, eso es 24 períodos de pago en un año, por lo que el pago bruto para cada período de pago es de $ 1,000.
- Agregue cualquier otro pago que el empleado recibió, como reembolsos. Los bonos se pueden agregar al cheque de pago, pero generalmente se pagan en un cheque por separado.
- Reste cualquier tiempo no remunerado (inusual para un empleado asalariado).
Los empleados asalariados no reciben el pago de horas extras si su pago semanal supera una cantidad específica. Lea más sobre cuándo se requiere el pago de horas extras para los empleados asalariados .
Un ejemplo de cálculo de salario bruto para un empleado asalariado: un empleado asalariado tiene un salario anual de $ 47,000 por año. Los empleados asalariados de esta empresa son pagados los días 15 y 30 de cada mes (dos veces al mes). Los $ 47,000 se dividen en 24 para obtener $ 1958.33, que es el salario bruto para cada período de pago.
Detalles sobre cómo calcular el salario bruto para los empleados por hora
- Tome la información sobre las horas trabajadas del empleado en la hoja de asistencia u otra forma en que registre el tiempo de los empleados.
- Calcule el pago regular multiplicando el total de horas trabajadas en el período de pago (sin incluir las horas extraordinarias) multiplicado por la tasa de pago por hora del empleado.
- Verifique si el empleado ha trabajado horas extras. Debe incluir cualquier pago de horas extras en el monto del pago bruto.
Otros pagos y beneficios que recibe un empleado, como propinas y reembolsos de gastos de automóviles, pueden ser gravables para el empleado . Estos se ingresan en diferentes lugares en el formulario anual W-2 del empleado y no están incluidos en el salario bruto.
Detalles sobre el pago de horas extras en el pago bruto
La legislación laboral federal regula las horas extraordinarias mínimas que debe pagar a un empleado. El cálculo de las horas extraordinarias es 1 y 1/2 veces la tasa por hora del empleado por cada hora trabajada sobre 40 en una semana. Puede pagar horas extras a una tarifa más alta, pero no a una tarifa más baja. Si su estado tiene regulaciones de horas extras superiores a los requisitos federales, debe usar la ley estatal.
Findlaw tiene una lista de leyes estatales de tiempo extra.
Además de pagarle a los empleados por hora por las horas extraordinarias, es posible que también deba pagarle a algunos empleados asalariados. Los empleados asalariados generalmente están exentos de las horas extraordinarias, pero la ley federal exige que usted pague horas extras a los empleados asalariados con salarios más bajos. En general, los empleados cuyo salario es igual o inferior a $ 455 por semana ($ 23,660 anuales) deben recibir horas extras, incluso si están clasificados como exentos. Si cree que podría tener empleados asalariados en esta situación, puede obtener más detalles sobre cuándo se debe seguir esta regla de horas extra .
Un ejemplo de cómo calcular el salario bruto por hora: Digamos que a un empleado se le paga $ 5 por hora y trabajó 43 horas en una semana de trabajo y usted paga horas extras a 1 1/2 veces por todas las horas mayores de 40.
- Primero, calcule el pago regular: $ 5 x 40 horas = $ 200
- Luego, calcule el pago de horas extras $ 5 x 1.5 x 3 horas = $ 22.50
- El pago bruto total para el período de pago semanal es de $ 222.50
Cómo se usa el pago bruto para nómina e impuestos sobre nómina
Como se señaló anteriormente, el salario bruto es el punto de partida para otros cálculos. En todos los casos, el cálculo individual comienza con el salario bruto. Es decir, los cálculos son independientes el uno del otro.
- Calcular el pago de horas extras para los empleados por hora (y algunos empleados asalariados)
- Cálculo y retención de impuestos federales y estatales
- Cálculo y retención de impuestos FICA (Seguridad Social y Medicare)
- Cálculo de otras deducciones y beneficios.
Además, el pago bruto se usa para algunos cálculos con respecto a los máximos del Seguro Social y los impuestos adicionales de Medicare .
Gross Pay vs. Taxable Wages
El monto en el formulario W-2 del empleado (informe anual de salarios e impuestos) es diferente del salario bruto. El monto en la línea 1 del W-2 es "salarios, propinas , otras compensaciones" e incluye todas las compensaciones, incluidas las propinas y los beneficios tributarios para los empleados .