¿Qué son los empleadores conjuntos y los empleadores especiales?

Las empresas que emplean trabajadores deben cumplir con varias leyes federales y estatales. Por ejemplo, deben pagar el salario mínimo requerido por la Fair Labor Standards Act (FLSA). En la mayoría de los estados, los empleadores deben comprar una política de compensación laboral para garantizar que los empleados lesionados en el trabajo reciban los beneficios que les otorga la ley.

La mayoría de los trabajadores tienen un solo empleador. Realizan trabajo para el mismo negocio que los contrató.

Sin embargo, algunos empleados son compartidos por varias empresas. Son contratados por una compañía y realizan trabajo para otra. Cuando dos o más empresas comparten trabajadores, pueden surgir desacuerdos sobre qué compañía es responsable de cumplir con las leyes laborales federales o estatales.

Leyes federales de empleo

La mayoría de las leyes federales de empleo son administradas y aplicadas por el Departamento de Trabajo (DOL). Las leyes que tienen que ver con los salarios y cuestiones laborales, como la FLSA y la Ley de Licencia Médica Familiar, son supervisadas por la División de Horas y Salarios del DOL.

Un trabajador que es compartido por múltiples empleadores tiene los mismos derechos y protecciones bajo las leyes federales de empleo que cualquier otro trabajador en los Estados Unidos. Para proteger los derechos de los trabajadores, el DOL ha creado algunas reglas con respecto al empleo conjunto. Cuando existe un empleo conjunto, todos los empleadores son responsables, conjunta e individualmente, de cumplir con las leyes. El empleo conjunto puede ser vertical u horizontal.

Co-empleo bajo Compensación a los Trabajadores

El concepto de empleo conjunto puede aplicarse al seguro de compensación laboral . En muchos estados, una empresa se considera un empleador conjunto cuando alquila trabajadores de una organización profesional de empleadores (PEO). Un PEO es una compañía independiente que brinda diversos servicios laborales, administrativos y profesionales a sus clientes (empleadores) bajo un contrato. Dependiendo de los términos del contrato, un PEO puede manejar la contratación, nómina, impuestos y beneficios mientras el cliente supervisa el trabajo de los empleados. El PEO y el cliente se consideran co-empleadores de los empleados arrendados . Las dos compañías comparten riesgos y responsabilidades relacionadas con el empleo.

En algunos estados, la ley dictamina si el PEO o el cliente debe comprar cobertura de compensación laboral en nombre de los trabajadores arrendados. En otros estados, el PEO y el cliente pueden tomar esta decisión ellos mismos.

La ley estatal también puede especificar cómo se debe arreglar el seguro de compensación laboral. Algunos estados requieren que el cliente asegure a los trabajadores bajo una política escrita en su nombre. Otros estados permiten al PEO asegurar a los trabajadores bajo una póliza maestra que cubre a los trabajadores directos del PEO, así como a todos los trabajadores arrendados a sus compañías clientes.

Otros estados requieren un programa "coordinado". Bajo este tipo de programa, los trabajadores arrendados están asegurados bajo una política escrita a nombre de la empresa cliente, y la política está vinculada al PEO a través de un endoso .

Empleo especial

Otro concepto relacionado con el intercambio de trabajadores es el empleo especial. El empleo especial se basa en una doctrina de derecho común llamada la regla del servidor prestado. Esta regla se aplica a la compensación de los trabajadores. Un "servidor prestado" es un trabajador que ha sido contratado por un empleador, llamado empleador general, y prestado a otro. El empleador prestatario se llama empleador especial. Si el trabajador se lesiona en el trabajo, el empleador especial es responsable de proporcionar los beneficios de compensación a los trabajadores .

Muchos estados tienen leyes que describen las circunstancias que deben existir para que un empleador prestatario califique como un empleador especial.

Las leyes varían según el estado. En términos generales, sin embargo, un empleador prestatario se considera un empleador especial si se ha producido todo lo siguiente:

Trabajadores temporales

Generalmente, existe una relación laboral especial cuando una agencia de personal temporal ha proporcionado un trabajador a un negocio. El cliente). Típicamente, la agencia de personal y el cliente firman un contrato que especifica el término de la asignación del empleado y el tipo de trabajo que hará. La agencia de contratación de personal generalmente sigue siendo el empleador general del trabajador, por lo que es responsable de comprar un seguro de compensación para trabajadores. Para protegerse contra las demandas de los trabajadores temporales lesionados, el cliente debe figurar como un empleador alternativo en virtud de la política de compensación de los trabajadores de la agencia de personal.

Contratistas

En algunos casos, un contratista puede considerarse el empleador especial del empleado de un subcontratista. Esto puede ocurrir si, por ejemplo, un contratista alquila una grúa u otro equipo y el propietario del equipo proporciona un operador.

Por ejemplo, supongamos que Busy Builders está construyendo un edificio de oficinas. Ocupado alquila una grúa de Easy Equipment con el fin de levantar el equipo de aire acondicionado en el techo del edificio. Easy Equipment proporciona un trabajador llamado Ed para operar la grúa. Ed se lesiona en el sitio de trabajo de Busy Builder y busca los beneficios de compensación laboral de Busy. Ed afirma que Busy es un empleador especial, por lo que tiene el deber de proporcionar los beneficios. Para obtener beneficios de Busy Builders, Ed tendrá que demostrar que el contratista cumple con los requisitos de un empleador especial bajo la ley de su estado.

Otros trabajadores prestados

Un trabajador contratado por una empresa para trabajar exclusivamente para otra persona puede considerarse el empleado especial del empleador al que se le asignó. Por ejemplo, Amy fue contratada por A-1 Accounting Services para administrar las cuentas de un cliente A-1, Marvelous Manufacturing. Maravilloso necesita un contador de tiempo completo, y Beth ha cumplido este rol desde que fue contratada por A-1. Ella trabaja exclusivamente para Marvelous en una oficina ubicada en las instalaciones del fabricante. Si Amy se lesiona en el trabajo y busca beneficios de compensación laboral de Marvelous, es posible que Marvelous se vea obligado a proporcionarlos.