Un área en la que puede considerar hacerlo usted mismo en lugar de contratarla es la contabilidad. Si tiene experiencia en contabilidad y una sólida comprensión de las finanzas de las empresas, este puede ser un buen lugar para reducir los costos.
Sin embargo, si no tiene experiencia en administrar los libros de un negocio y espera aprender sobre la marcha, debería pensarlo dos veces. Administrar su propio sistema de contabilidad incorrectamente puede dañar su negocio no solo ahora, sino también a largo plazo.
Aquí hay un resumen de las cosas que un contador puede hacer por el propietario de una pequeña empresa. Revise la lista cuidadosamente, especialmente si todavía no está seguro de por qué un contador puede ser un buen recurso para agregar al equipo de su pequeña empresa.
El proceso de puesta en marcha
Cuando se inicia un negocio, hay una serie de acciones que debe tomar y los sistemas que necesita configurar para crear la base de un negocio exitoso. Estas son algunas formas en que un contador puede ayudar:
- Determinar la mejor estructura de negocios (es decir, propietario único, LLC, corporación, sociedad) para su situación.
- Asistir con el análisis financiero en su plan de negocios .
- Proporcionar asesoramiento sobre el tipo de software de contabilidad que pueda necesitar.
- Proporcionar asesoramiento y asistencia para abrir una cuenta bancaria comercial.
- Asegurarse de que sus procedimientos contables cumplan con las regulaciones y requisitos del gobierno.
- Proporcionar asesoramiento sobre cómo realizar un seguimiento de los gastos durante sus actividades comerciales diarias.
- Explicar la importancia de mantener separados los gastos personales y comerciales.
Operaciones comerciales regulares
Una vez que su negocio esté despegando, tendrá que mantener el sistema de contabilidad que su contador le ayudó a configurar. Estas son algunas acciones específicas que su contador puede tomar para ayudarlo de forma continua:
- Ayude a asegurar que sus contratistas independientes sean clasificados como tales (y no empleados) por el IRS.
- Explique sus estados financieros para que pueda entender los pormenores de su negocio.
- Supervise los procesos de nómina y pago de la compañía.
- Proporcione asesoramiento sobre los pagos de impuestos estimados que debe hacer durante el año.
- Determine cuándo y a quién debe enviar los formularios W2 y 1099.
- Cierre sus libros y cree informes financieros al final del año.
- Reúna y presente sus impuestos, informes financieros y toda la documentación necesaria al IRS.
Etapa de crecimiento empresarial
Cuando esté listo para hacer crecer su negocio, su contador puede ser un recurso integral que brinda asesoramiento y lo ayuda a administrar el proceso. Estos son algunos ejemplos de lo que un contador puede hacer:
- Ayudarlo a determinar áreas de crecimiento brindando información sobre los patrones de flujo de caja, administración de inventarios, fijación de precios y financiamiento comercial.
- Brindar asesoramiento sobre el arrendamiento y la compra de propiedades y equipos.
- Ayudarlo a evitar ser auditado por el IRS .
- Prepararlo y guiarlo a través de una auditoría, si es necesario.
- Cree previsiones financieras para que pueda tomar mejores decisiones en su negocio.
- Trabaje con usted para crear un presupuesto comercial que respalde sus objetivos comerciales .
- Proporcione asesoramiento y recursos para ayudarlo con la venta de su negocio
Estas son solo algunas de las formas en que los contadores pueden trabajar con los propietarios de pequeñas empresas. Puede optar por contratar un contador para toda su actividad financiera, o puede elegir un enfoque combinado que limite su actividad práctica, reduciendo el gasto. Por ejemplo, puede contratar a un contador durante la fase inicial y hacer que maneje sus informes anuales, pero trabaje con un tenedor de libros para administrar sus libros de manera regular. De hecho, un tenedor de libros y un contador pueden formar un equipo contable muy eficiente para su pequeña empresa.
Lo más importante que puede hacer cuando se trata de las finanzas de su empresa es reconocer cuándo necesita la ayuda de un profesional y luego buscar un contador que le ayude a mantener la salud fiscal de su negocio.