¿Qué es el formulario IRS 1099 y lo necesito?

Consejos rápidos sobre cómo manejar un formulario de impuestos 1099-MISC

Ser trabajador por cuenta propia tiene muchas ventajas, que incluyen el pago completo sin deducciones del empleador. Como contratista independiente, autónomo o trabajador por cuenta propia, obtener un cheque por el monto bruto que se le debe puede ser muy emocionante. Sin embargo, el Tío Sam todavía quiere su corte. Aquí es donde entra el formulario de impuestos 1099-MISC . Ya sea que acaba de recibir su primer 1099 o necesita enviar a alguien un 1099, aquí hay un desglose simple de cómo funciona todo.

¿Qué es un formulario de impuestos 1099-MISC?

El Formulario 1099-MISC es similar al formulario W-2 , ya que reporta los ingresos al trabajador y al IRS. La diferencia es que el 1099-MISC es utilizado por empresas que pagan a contratistas o autónomos $ 600 o más durante un año calendario. Mientras que los empleadores deducen los impuestos de sus ingresos y los declaran y sus ingresos en un W-2, los clientes que lo contratan como contratista no hacen ninguna deducción, pero aún así informan lo que le pagaron en el formulario 1099-MISC.

Qué hacer si recibe un formulario 1099-MISC

Legalmente, todas las personas o compañías que pagan a un contratista independiente o independiente por $ 600 o más durante el año deben enviar un formulario 1099 antes del 31 de enero del año de declaración de impuestos. Si realizó un trabajo independiente o por contrato por el cual un negocio le pagó $ 600 o más en un año, debe esperar tener 1099-MISC a fines de enero del año siguiente. Por ejemplo, si ganó $ 600 del Negocio A en 2017, debe recibir un 1099-MISC en enero de 2018.

Tenga en cuenta que si ganó menos de $ 600, la compañía no está obligada a enviarle un 1099-MISC, pero aún así debe informar los ingresos que ganó.

Hay dos razones por las que es posible que no reciba un 1099-MISC:

1. Si su pago total fue inferior a $ 600 en total, el beneficiario no tiene que enviar un formulario 1099.

2. Si su pago fue de $ 600 o más, su beneficiario puede haberlo olvidado, en cuyo caso, debe contactar a la compañía. Si aún no completó el Formulario W-9 (similar al W-4 para empleados), que proporciona su número de seguro social o número de identificación fiscal (EIN), debe enviar uno cuando haga la solicitud del 1099. .

Si trabajas para varios clientes / empresas y ganas más de $ 600 de cada uno, recibirás un 1099-MISC de cada uno. Si trabajaste para varios clientes, pero no ganaste $ 600 de cada uno, es posible que no recibas un 1099-MISC, pero sigues siendo responsable de incluir los ingresos que ganaste de ellos en tus impuestos del Anexo C.

Qué hacer si necesita proporcionar un formulario 1099-MISC

Si ha externalizado el trabajo en su negocio familiar a otros profesionales independientes o contratistas, debe solicitarles que llenen un formulario W-9. Si les pagó más de $ 600, debe prepararlos y enviarles un 1099-MISC a fines de enero después del año en que hicieron el trabajo. También debe enviar una copia al IRS. El IRS tiene instrucciones específicas sobre el envío del 1099-MISC, incluido el papel que debe usar.

Por ejemplo, si contrató a un asistente virtual, un diseñador web y un administrador de redes sociales, y les pagó más de $ 600 en el transcurso de un año calendario, deberá enviarles un 1099-MISC cada uno antes del 31 de enero. del año siguiente.

Si pagó al diseñador web menos de $ 600 durante el año, no necesitaría enviar un 1099 a esa persona.

Tenga en cuenta que los honorarios de abogados de $ 600 o más pueden manejarse de manera diferente que el 1099 tradicional. Consulte el sitio web del IRS para obtener una aclaración.

Si bien parece mucho trabajo y molestia, el dinero que paga a los contratistas puede ser una deducción fiscal.

Formularios 1099 incorrectos

Si recibió 1099 con información incorrecta , comuníquese con el remitente para solicitar una nueva con la información correcta. Si envió un 1099 con información incorrecta, anule y vuelva a enviar uno actualizado al contratista y al IRS.

Obtenga información actualizada, instrucciones y formulario sobre el 1099 en el sitio web del IRS.

Última actualización diciembre 2017 Leslie Truex