La historia del outsourcing moderno
La subcontratación de servicios de empleo comenzó en la década de 1970. Los empleadores compraron estos servicios a las compañías de arrendamiento de empleados.
El arrendamiento de empleados permitió a los empleadores recortar costos y transferir muchos riesgos y responsabilidades relacionados con el empleo a la empresa de leasing. Después de contratar con una compañía de leasing, un empleador despediría a todos sus empleados. Los trabajadores serían contratados posteriormente por la empresa de leasing, que los arrendaría nuevamente al empleador. Debido a que la empresa de leasing había contratado a los trabajadores, asumió el papel de empleador.
A principios de la década de 1990, el arrendamiento de empleados estaba plagado de problemas. Por un lado, algunos empleadores estaban utilizando el arrendamiento para jugar con el sistema de calificación de experiencia . Un empleador con un historial de pérdidas pobres podría arrendar su fuerza de trabajo para que el modificador de experiencia (inferior) de la empresa de arrendamiento se aplique a la política de compensación del trabajador que cubre a los trabajadores arrendados. Esta táctica permitió al empleador ahorrar dinero en seguros de compensación para trabajadores. Otro problema fueron las empresas de arrendamiento inescrupulosas que intencionalmente clasificaron incorrectamente a los trabajadores o subestimaron las nóminas para obtener una prima de compensación laboral más baja.
En la década de 1990, los PEO comenzaron a reemplazar a las empresas de arrendamiento de empleados. Actualmente, la mayoría de las empresas que subcontratan servicios de empleo son PEO. A diferencia de una compañía de leasing, un PEO comparte deberes relacionados con el empleo con el empleador (llamado cliente). El PEO y el cliente se convierten en co-empleadores. El PEO asume la responsabilidad de ciertas tareas administrativas.
El cliente conserva la responsabilidad de la seguridad y supervisión diaria de los empleados en el lugar de trabajo.
Servicios provistos por un PEO
Estos son algunos de los servicios que puede ofrecer PEO:
- Empleo: Reclutamiento, selección, contratación y capacitación de empleados.
- Nómina: administración de la nómina, incluidas las funciones de impuestos y presentación de informes.
- Beneficios del empleado: Proporcionar y administrar beneficios para empleados . Debido a que los OPE adquieren beneficios para un gran número de trabajadores, pueden obtener descuentos por volumen. Comparado con un empleador pequeño, un PEO puede proporcionar una gama más amplia de beneficios a un precio más económico.
- Compensación a los trabajadores: Administración de seguro de compensación para trabajadores. En algunos estados, el PEO puede comprar la póliza. Dependiendo del tipo de política requerida, un PEO puede obtener la cobertura con un descuento.
- Experiencia profesional: Proporcionar asesoramiento profesional en áreas como derecho laboral y gestión de recursos humanos.
Leyes estatales
Desde la década de 1990, muchos estados han promulgado leyes aplicables a las empresas de arrendamiento de empleados o PEO (algunas leyes utilizan ambos términos). Estas leyes varían de estado a estado. Algunos requieren PEO para registrarse en el estado. Muchas leyes dictan el tipo de política que debe emitirse cuando un PEO supervisa el programa de compensación para trabajadores de un cliente.
La ley también puede especificar quién debe comprar la póliza. En algunos estados, un PEO puede emitir una política maestra única que cubra a todos los empleados de los clientes de PEO. En otros estados, cada cliente debe comprar su propia política. Las leyes estatales también pueden especificar quién debe aplicar el modificador de experiencia (del cliente o PEO) a la política.
PEO contra Agencia "Temp"
Los PEO difieren de las empresas de personal temporal. Por un lado, los PEO no proporcionan trabajadores a los sitios de trabajo. Actúan como co-empleadores de los empleados del cliente. Las agencias de contratación de personal emplean a los trabajadores que asignan a los sitios de trabajo de los clientes. En segundo lugar, los PEO brindan servicios a largo plazo. Las agencias de personal proporcionan trabajadores temporalmente. Un trabajador "temporal" se asigna típicamente a un proyecto a corto plazo o para reemplazar a un trabajador permanente que está de licencia.
Cobertura de responsabilidad civil y de trabajadores arrendados
Bajo la política de responsabilidad general estándar, un trabajador arrendado califica como un empleado.
El término trabajador arrendado significa persona arrendada a usted ( el asegurado nombrado ) por una empresa de arrendamiento laboral en virtud de un acuerdo entre usted y la empresa de arrendamiento laboral, para realizar tareas relacionadas con la conducta de su negocio. Presumiblemente, un trabajador contratado por un PEO bajo un contrato con usted califica como un trabajador arrendado.
Tenga en cuenta que el término trabajador arrendado no incluye un trabajador temporal . Este término significa alguien que se le proporciona como sustituto de un empleado permanente de licencia o para cumplir con las condiciones de carga de trabajo estacional o de corto plazo.
Debido a que los empleados son asegurados según la póliza, un trabajador arrendado está asegurado. Los trabajadores temporales no son empleados, por lo que no califican como asegurados.