Oficiales ejecutivos
En la mayoría de los estados, los funcionarios ejecutivos se consideran empleados de la entidad corporativa.
Al igual que otros empleados, están automáticamente cubiertos por las leyes de compensación laboral. Sin embargo, muchos estados permiten que al menos algunos funcionarios ejecutivos opten por no recibir cobertura. Las leyes varían de un estado a otro, pero aquí hay una descripción general.
- Varios estados permiten que los oficiales se excluyan de la cobertura de compensación laboral si la compañía tiene menos de un número específico de oficiales, como dos o cuatro. Si la empresa tiene al menos el número indicado de oficiales, todos deben estar cubiertos. Algunos estados permiten a los oficiales optar por salir de la cobertura solo si la empresa no tiene otros empleados. Si la compañía emplea a otros trabajadores, todos los oficiales deben estar cubiertos.
- Algunos estados permiten que todos los oficiales se eximan de la cobertura. Otros permiten que solo un número específico de oficiales se excluya.
- Se pueden aplicar reglas especiales a los funcionarios de corporaciones privadas estrechamente controladas. Las leyes de compensación laboral en algunos estados excluyen específicamente a los ejecutivos que son los únicos accionistas de las acciones de la compañía. En otros estados, dichos funcionarios están automáticamente cubiertos por las leyes, pero pueden elegir no participar.
- Reglas especiales pueden aplicar a compañías sin fines de lucro. Algunos estados no requieren que los ejecutivos estén cubiertos si no reciben una compensación por sus servicios. Dependiendo del estado, los ejecutivos pueden optar por no participar o la organización puede decidir no cubrirlos.
- Algunos estados han promulgado reglas especiales que se aplican a los ejecutivos de la industria de la construcción.
- Las exenciones del oficial ejecutivo pueden necesitar ser renovadas periódicamente, como cada dos años.
Los estados que permiten a los funcionarios ejecutivos rechazar la cobertura de compensación para los trabajadores (o, en algunos casos, optar por ella) han ideado formularios para este fin. Estos formularios deben estar disponibles de su asegurador. Los oficiales que deseen rechazar la cobertura de compensación laboral deben completar el formulario y devolverlo a la compañía de seguros . El asegurador enviará el formulario a la autoridad de compensación de trabajadores de su estado.
Propietarios únicos, socios y miembros
A diferencia de los funcionarios ejecutivos, otros directores de empresas como propietarios únicos, socios y miembros de compañías de responsabilidad limitada generalmente están excluidos de las leyes estatales de compensación a los trabajadores. No obstante, se les puede permitir a dichos individuos elegir cobertura completando un formulario designado por el estado. El formulario debe enviarse a la aseguradora, que luego lo reenviará a la autoridad estatal de compensación laboral correspondiente.
Algunos estados excluyen socios y propietarios únicos, pero cubren a miembros de compañías de responsabilidad limitada. Algunos estados cubren automáticamente a los miembros de la familia de propietarios únicos y socios, a pesar de que se excluyen los propietarios únicos y los socios mismos.
Para darse de baja de la cobertura, los miembros de la familia deben completar un formulario y enviarlo a la aseguradora.
Clasificaciones
Cuando los funcionarios ejecutivos están cubiertos por la política de compensación de los trabajadores del empleador, ya sea por elección o por un estatuto, generalmente se les asigna la clasificación que mejor describe sus deberes. Por ejemplo, supongamos que Winsome Wines tiene cuatro ejecutivos, todos los cuales trabajan en el negocio de bodegas de la compañía. Los oficiales probablemente recibirán la misma clasificación que los empleados de la bodega.
Algunos funcionarios ejecutivos realizan principalmente tareas administrativas en una oficina. A estos individuos se les puede asignar una clasificación por separado, Oficiales Ejecutivos NOC (NOC significa no clasificado de otra manera).
Cuando los propietarios únicos, socios o miembros están cubiertos por una política de compensación laboral, deben clasificarse y calificarse en función de sus funciones laborales.
En la mayoría de los casos, estas personas se clasificarán de la misma manera que los empleados de la empresa.
Nóminas mínimas y máximas
Las primas de compensación laboral se calculan en función de las tarifas y la nómina. Cuando los funcionarios ejecutivos, propietarios únicos, socios o miembros están cubiertos por la política , las nóminas asignadas a estos individuos generalmente están determinadas por la ley estatal. Muchos estados especifican nóminas mínimas y máximas para los directores de las empresas. Si la nómina de pago real es inferior al mínimo especificado, la nómina de sueldos mínima se utilizará para fines de clasificación .
Por ejemplo, supongamos que una ley de compensación laboral especifica una nómina anual mínima de $ 52,000 para cada funcionario ejecutivo. La nómina máxima es de $ 125,000. Si un funcionario gana menos de $ 52,000, la aseguradora calculará una prima para ese oficial en base a una nómina de $ 52,000. Si el salario anual del oficial es de $ 150,000, la prima para ese oficial se calculará en base a una nómina de $ 125,000. Debido a que el salario real del oficial ($ 150,000) excede el máximo de $ 125,000, se aplica la nómina máxima.
Asimismo, supongamos que Max, un propietario único, ha optado por estar cubierto por la política de compensación laboral de su empresa. Max toma un salario anual de $ 50,000. Sin embargo, la ley en su estado especifica una cantidad fija de $ 45,000 para la nómina de un propietario único. A pesar de que la nómina de pago real de Max es de $ 50,000, los $ 45,000 obligatorios se utilizan para fines de calificación.
Costo de formularios perdidos
Las políticas de compensación laboral están sujetas a una auditoría anual. Al llevar a cabo la auditoría, el auditor se asegurará de que los directores de las empresas que hayan optado por la cobertura o no cumplan con los requisitos hayan firmado los formularios requeridos. Si faltan uno o más formularios, el auditor agregará o restará la nómina en consecuencia. Por ejemplo, supongamos que su empresa tiene tres funcionarios ejecutivos, todos los cuales han elegido ser excluidos del seguro de compensación para trabajadores. Desafortunadamente, ninguno ha firmado el formulario requerido por el estado. El auditor incluirá nómina para los tres oficiales cuando calcule su prima final.
Elegir o rechazar la cobertura con cuidado
Finalmente, el seguro de compensación para trabajadores brinda beneficios médicos, de discapacidad y de otro tipo a los trabajadores lesionados. Al decidir si optar por la cobertura de compensación laboral o no, los funcionarios ejecutivos y otros directores deben evaluar otras posibles fuentes de beneficios. Algunos ejemplos son seguros de salud, discapacidad y accidentes.
Por ejemplo, los funcionarios ejecutivos pueden rechazar la cobertura de compensación laboral porque asumen que están cubiertos por lesiones relacionadas con el trabajo bajo el seguro de salud y discapacidad patrocinado por la compañía. Sin embargo, esta suposición puede ser incorrecta. Algunas políticas de salud y discapacidad excluyen las lesiones que ocurren en el trabajo.