Términos y definiciones clave para hacerte un minorista exitoso
Dinero adeudado a un acreedor, generalmente una cuenta abierta. Por lo general, sus proveedores o proveedores de sus productos.
CUENTAS POR COBRAR
Ventas de bienes o servicios aún no cobrados. En otras palabras, su cliente le debe dinero después de que haya tomado posesión de los bienes o haya entregado sus servicios.
BASE ACRÍLICA
Uno de los dos tipos de métodos contables (efectivo y devengado). Al usar base de acumulación para su contabilidad, se reportan ventas en el estado de resultados del período (mes) cuando fueron ganados (independientemente del momento en que se recoge), y los gastos reportados en el período en que se producen (independientemente del momento en que pagó el cuenta).
GASTOS ACUMULADOS
Gastos incurridos pero no pagados. Un ejemplo sería la nómina.
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Salarios, salarios, beneficios, honorarios profesionales, vehículos y todos los demás gastos generales y administrativos.
ACTIVO
Cualquier objeto físico de propiedad (tangible) o derecho (intangible) que tenga un valor monetario. Normalmente está relacionado en términos de costo (o costo depreciado).
HOJA DE BALANCE
La porción de los estadistas financieros que muestra la salud financiera de una empresa durante un período seleccionado. Muestra Activos, Pasivos y Patrimonio del Accionista, y siempre saldos de acuerdo con la fórmula Activos = Pasivos + Patrimonio.
INVENTARIO INICIAL
Por lo general, se expresa como el costo real del inventario total disponible al comienzo de un período contable. Es el mismo número que el Inventario final del período anterior.
FLUJO DE FONDOS
La forma más importante de administrar una pequeña empresa, Cash Flow refleja el flujo de fondos hacia y desde un negocio.
Cuanto mejor sea su flujo de caja, mejor podrá pagar los gastos y pagar la deuda
PRESUPUESTO DE FLUJO DE EFECTIVO
Una proyección de los recibos de efectivo y los gastos de efectivo por un período de tiempo en el futuro, por lo general se realiza mensualmente.
COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS
El costo de su inventario (bienes) se calcula sumando el inventario de apertura a las compras al costo, menos el inventario de cierre al costo.
Este cálculo puede incluir rebajas o flete.
ACTIVOS CIRCULANTES
Activos que se espera que se conviertan en efectivo generalmente dentro de un año. Incluye efectivo disponible, cuentas por cobrar e inventario actual.
PASIVO CIRCULANTE
Pasivos que deben pagarse dentro de un ciclo operativo (generalmente un año). Incluye Cuentas por Pagar, Notas o Préstamos Bancarios por Pagar, Gastos acumulados y la porción actual de la Deuda a Largo Plazo.
DATING
Condiciones especiales de pago de mercancía que extienden la fecha de vencimiento estándar.
DEPRECIACIÓN
La disminución en el valor de un activo fijo debido al desgaste, rotura y / o obsolescencia. Por ejemplo, el valor de su sistema POS en su tienda disminuirá a medida que envejezca. Al depreciar el activo, mantiene una vista más precisa del activo en sus libros.
EQUIDAD
Categoría del balance general que enumera la participación de los accionistas de la compañía; también conocido como "Valor neto". Se calcula como Activos totales menos pasivos totales.
ESTADO FINANCIERO
El Balance y el Estado de Pérdidas y Ganancias generalmente se consideran estados financieros. Estos informes reflejan tanto el estado financiero actual al final del período contable como el cambio en el estado financiero durante el período contable.
ACTIVOS FIJOS
Los activos que no se compran para venderse o convertirse fácilmente en efectivo en el plazo de un año. Los ejemplos de estos artículos incluirían señalización, mobiliario, accesorios, equipos POS, mejoras de propiedades arrendadas o vehículos de entrega.
MARGEN BRUTO
Ventas menos el costo de los bienes vendidos. Esto se puede calcular como un porcentaje o en dólares. Los dólares son excelentes para saber el dinero total generado por la categoría de producto en su tienda, mientras que el porcentaje es excelente cuando compara categorías dentro de la tienda.
PORCENTAJE DE MARGEN BRUTO
Dólares de margen bruto divididos por ventas. Una forma más fácil de administrar ya que está en% frente a dólares.
GMROI - RENOVACIÓN DEL MARGEN BRUTO EN LA INVERSIÓN DE INVENTARIOS
Este cálculo mide la efectividad de su inventario al comparar cuánto se devuelve en dólares de margen bruto por cada dólar gastado en el inventario.
Es el Porcentaje de Margen Bruto x las Ventas / por Costo de Inventario Promedio. Es especialmente útil cuando se compara una categoría de mercancía con otra.
BENEFICIO BRUTO
Similar al margen bruto, es la cantidad de dinero restante después de restar el costo de los bienes vendidos de sus ventas. En general, este cálculo incluye COGS totales por lo que incluye flete y rebajas y contracción. Es una vista de alto nivel de la salud de su negocio al comparar mes a mes o año tras año.
ESTADO DE RESULTADOS
La porción del estado financiero que muestra el desempeño de una empresa durante un período de tiempo. Normalmente se llama Declaración de pérdidas y ganancias (pérdidas y ganancias)
MARKUP INICIAL
El monto agregado al costo de la nueva mercancía para llegar al precio minorista inicial. Por ejemplo, Costo = $ 50 y Precio minorista = $ 100 significa que la IMU es de $ 50. También se puede relacionar como%.
VOLUMEN DE VENTAS DE INVENTARIO
Proporción que mide con qué frecuencia se vende y reemplaza todo su inventario dentro de un período de tiempo determinado. Se calcula como Ventas / Inventario promedio (cuando se usa el precio minorista) o COGS / Inventario promedio (cuando se usa el costo) Varía considerablemente por categoría y mercancía. Lo mejor es compararlo con otros en su mismo negocio.
PIEDRA CLAVE
Término que hace referencia a un Marcado Inicial (IMU) del 50%.
PASIVO
Lista de deudas de la lista de deudas, todo lo que le debe el negocio.
PASIVOS A LARGO PLAZO
Pasivos que se pagarán más de un año a partir de ahora.
REDUCCIÓN
Una reducción en el precio minorista de la mercancía. Por ejemplo, si tiene que vender la mercancía por menos de lo que originalmente lo enlistó para deshacerse del inventario. Para fines comparativos, las rebajas generalmente están relacionadas como el porcentaje de ventas netas.
MARGEN
La diferencia entre el costo de desembarque de un producto y su precio de venta.
EL MARGEN DE EXPLOTACIÓN
Ventas netas menos el costo neto de los bienes vendidos menos los gastos operativos. A menudo confundido, esto no es lo mismo que el beneficio neto (ver abajo)
Normalmente, la última línea de un estado de resultados (P & L) se muestra de beneficio bruto de ventas menos los gastos de funcionamiento (gastos, impuestos, depreciación y retiros.)
VALOR NETO
La diferencia entre el valor total de los activos menos los pasivos.
PAGAR
Se refiere a las deudas a corto o largo plazo de una empresa y no incluye las cuentas por pagar.
GASTOS DE OCUPACIÓN
Incluye los gastos de la tienda, incluido el mantenimiento del área común (CAM), las reparaciones, el alquiler y los servicios públicos.
OPEN-TO-BUY
Un plan de compra de inventario basado en las ventas anticipadas y la tasa de rotación de inventario deseada para varias categorías de mercancía, departamentos u operaciones enteras.
LOS GASTOS DE EXPLOTACIÓN
Gastos no relacionados con mercancías incurridos por una empresa; generalmente se pueden categorizar como Gastos de venta, Gastos de ocupación, Gastos administrativos y Depreciación.
LUCRO
Los ingresos menos todos los costos relacionados.
BENEFICIO ANTES DE IMPUESTOS POR CIENTO
La relación financiera que indica el porcentaje de dólares de ventas originales restantes después de que se reconocen todos los gastos. Se calcula como beneficio antes de sus impuestos / ventas.
DECLARACIÓN DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Comúnmente conocido como el estado de pérdidas y ganancias , es la parte del estado financiero que indica los resultados de operación para un período de tiempo determinado. Esto también se conoce como Declaración de ingresos.
PROFORMA
Un análisis detallado que muestra el rendimiento financiero proyectado como resultado de un plan de negocios. Requerido por todos los bancos al solicitar un préstamo.
ANALISIS DE PROPORCIÓN
El estudio de las relaciones entre diferentes partes de los datos financieros de una empresa. Se utiliza para identificar las fortalezas y debilidades financieras de una empresa.
VOLVER AL ACTIVO TOTAL
Calculado como Beneficio neto antes de impuestos / Activos totales. Mide el beneficio como un porcentaje del total de activos.
GASTOS DE VENTA
Un cálculo que relaciona los gastos relacionados con la venta de su mercancía y no los propios COGS. Incluye compensación (salarios, bonificaciones o comisiones), impuestos relacionados con la nómina y beneficios para empleados. También debe incluir gastos de publicidad y marketing.
CONTRACCIÓN
La diferencia entre la cantidad de inventario que se muestra en los libros y el inventario físico real cuando se cuenta. Esto también reflejará el robo. Lo mejor es compararlo con otras tiendas en su misma categoría. Cuanto más bajo, mejor.
CAPITAL DE TRABAJO
La cantidad de dinero que puede estar disponible para cumplir con las obligaciones de deuda actuales cuando vencen. Esto se calcula tomando sus activos actuales y restando sus pasivos actuales.