Estos formularios 1099 del IRS son algunos de los más importantes porque brindan información sobre los ingresos recibidos y pagados por su negocio. El IRS llama a estos formularios "ciertos retornos de información".
Todos estos formularios 1099 se envían a individuos y empresas cada año. Los formularios deben ser recibidos por el destinatario y archivados en el IRS a más tardar el 31 de enero del año siguiente.
¿Qué hay en un formulario 1099?
El formato básico para cada formulario es proporcionar información sobre los ingresos gravables y cualquier cantidad retenida de ese ingreso para fines de impuestos federales y estatales. Cada formulario 1099 debe incluir el número de identificación del contribuyente de la persona o empresa que lo recibe. La identificación del contribuyente se compara con la información recibida por el IRS y con la declaración de impuestos del contribuyente.
En algunos formularios 1099, puede ver un cuadro relacionado con los requisitos de FATCA. FATCA es la Ley de requisitos fiscales para cuentas extranjeras, que exige el informe de los activos mantenidos en cuentas extranjeras al IRS. Este requisito de informe actualmente solo está destinado a personas físicas, no a empresas.
Cuando recibe un formulario 1099
Cuando reciba un formulario 1099, primero asegúrese de que tenga su identificación de contribuyente correcta.
Luego compare los montos, especialmente el ingreso sujeto a impuestos y cualquier impuesto a la renta retenido, con sus registros. Si ve una diferencia, comuníquese con la compañía que le dio el formulario 1099.
Incluya la información de los formularios 1099 que recibe en su declaración de impuestos personal o comercial. Estos formularios 1099 son complicados y varios datos se incluyen en diferentes partes de su declaración de impuestos.
Entregue el formulario a su preparador de impuestos para agregarlo a su declaración de impuestos. También puede incluir la información de su formulario 1099 con un programa de preparación de impuestos personales o comerciales.
Formulario 1099-B
El Formulario 1099-B se utiliza para registrar los ingresos de los intercambios de trueque . Un intercambio de trueque es una organización que actúa como intermediario en la coordinación de transacciones de trueque entre empresas. Si su empresa participa en un programa de intercambio de trueque, recibirá un formulario 1099-B del programa de intercambio que muestra los ingresos que recibió del programa durante el año.
El 1099-B también se usa para informar ciertas transacciones de intermediarios (inversiones). Las transacciones con intermediarios pueden generar ganancias de capital , ya sea a corto o largo plazo.
Formulario 1099-DIV
Si usted o su empresa recibió ingresos de dividendos durante el año, recibirá un formulario 1099-DIV de su empresa de gestión financiera o corretaje. Se incluyen las cantidades sujetas a ganancias de capital y dividendos, junto con los ingresos de la venta de objetos coleccionables.
Formulario 1099-INT
El Formulario 1099-INT registra ingresos provenientes de intereses en cuentas de ahorro, certificados de depósito y otras inversiones financieras. La información en este formulario incluye montos de ingresos por intereses, multas por retiro anticipado, intereses sobre bonos de ahorro de los EE. UU. Y obligaciones del Tesoro, impuestos pagados en el extranjero y gastos por intereses.
Forma 1099-K
El Formulario 1099-K registra los pagos a su negocio de terceros pagadores. Si recibe pagos en línea o en persona a través de un tercero (como una cuenta mercantil), los ingresos que recibe se registran y se le envía un 1099-K para verificar esos ingresos.
No tiene que completar este formulario, pero debe llevar un registro de todas las transacciones de tarjetas de crédito y débito y otros pagadores como PayPal para que pueda verificar el monto en el 1099-K.
Cuando reciba el formulario 1099-K, tómese el tiempo para revisarlo y asegurarse de que todo sea correcto. Si hay descuentos, devoluciones y contracargos que no se han deducido, comuníquese con el remitente del formulario para hacer los ajustes. Dado que el formulario se le envía a usted y al IRS, las dos versiones deben coincidir para evitar preguntas del IRS.
Formulario 1099-MISC
El formulario 1099 más usado en este grupo es el 1099-MISC .
Este formulario, como podría sospechar, es un formulario misceláneo que documenta los ingresos pagados por una variedad de propósitos:
- Para pagos a no empleados, incluidos contratistas independientes y otras empresas
- Para obtener ingresos de las ganancias del sorteo
- Para pagos a abogados
Como propietario de un negocio, es posible que deba completar este formulario y enviarlo a quienes no sean empleados por los servicios que paga. Lea más sobre quién debe recibir un formulario 1099-MISC .
También puede recibir un formulario 1099-MISC si le pagaron por sus servicios a través de su negocio o como individuo.
Formulario 1099-R del IRS
Este formulario registra los ingresos de las distribuciones de las cuentas de jubilación, pensión e IRA. Estas distribuciones incluyen Seguro Social, pensiones, rentas vitalicias, planes de retiro de utilidades y retiro y algunos contratos de seguro. Además de los ingresos de distribución y los montos retenidos, hay un recuadro específico para ganancias de capital.
Puede encontrar más información sobre estos y otros formularios 1099 del IRS, en su página de Instrucciones generales para ciertas devoluciones de información .