Cómo calcular el presupuesto de producción
El presupuesto operativo
Antes de considerar un presupuesto de producción, debe determinarse el presupuesto operativo.
El presupuesto operativo es una de las dos partes del presupuesto maestro .
El propósito del presupuesto operativo es describir las actividades generadoras de ingresos de la empresa, como ventas , producción e inventario de productos terminados.
La conclusión final del presupuesto operativo es la cuenta de resultados pro forma y el margen de utilidad de operación. El margen de beneficio operativo no es lo mismo que el beneficio neto , que no puede calcular hasta que prepare el presupuesto financiero. El presupuesto operativo se prepara antes del presupuesto financiero ya que muchas de las actividades de financiamiento no se conocen hasta que se prepare el presupuesto operativo.
El presupuesto de producción
Inmediatamente después de desarrollar el presupuesto de ventas, la siguiente tarea en el desarrollo del presupuesto operativo es armar el presupuesto de producción. El presupuesto de producción le dice al propietario de la empresa cuántas unidades del producto debe producir para satisfacer las necesidades de venta y finalizar los requisitos de inventario.
El presupuesto de producción tiene tres partes: presupuesto de compras directas de materiales , presupuesto de mano de obra directa y presupuesto general .
Cada uno es requerido para producir el presupuesto de producción.
Cálculo de las necesidades de producción
La fórmula para calcular las necesidades de producción es la siguiente:
Unidades a ser producidas = Ventas Unitarias Esperadas + Unidades en el Inventario de Deseos Deseados (EI) - Unidades en el Inventario Inicial (BI)
Ejemplo de un presupuesto de producción
A continuación se muestra un presupuesto de producción simple:
Art Pottery Company espera ventas de 1,000 macetas. Esperan 240 recipientes en inventario final al final del primer trimestre. ¿De dónde vendrán 1,240 macetas? El inventario inicial suministra 180 de ellos dejando 1.060 para ser producidos. Puedes poner esto en el formato de la ecuación de arriba para ver cómo funciona. Los presupuestos de producción siempre se expresan en términos de unidades, no en dólares.
Presupuesto de ventas
La mayoría de los propietarios y gerentes de negocios usan lo que se llama una técnica de pronóstico de ventas "ascendente". En otras palabras, solicitan cifras de ventas de los vendedores en el campo, ya que creen que tienen más conocimiento de las ventas en los próximos períodos de tiempo. Estas cifras de ventas luego se juntan para formar un pronóstico de ventas agregado.
Si la empresa tiene una tienda física, la venta pronosticada de esa tienda también debe incluirse, ya que debe prever ventas en línea si la empresa tiene presencia en línea.
Otros factores que entran en el pronóstico de ventas incluyen el estado general de la economía, las políticas de precios, la publicidad, la competencia y otros factores. En nuestro ejemplo, la tienda de cerámica pudo haber sufrido durante la Gran Recesión porque la cerámica del arte en ese momento se habría considerado un lujo. Dado que el desempleo es alto después de la Gran Recesión y la recuperación es lenta, aún puede considerarse un lujo y las ventas pueden ser pronosticadas como lentas.
El presupuesto de ventas puede ser ligeramente diferente del pronóstico de ventas una vez que se ajuste según los deseos de la gerencia.