Cualquiera de los dos errores puede generar serios problemas de flujo de efectivo .
Información de fondo del ejemplo de la vida real
Usando un pequeño negocio de alfarería, ArtCraft Pottery, el presupuesto de materiales como nuestro ejemplo, usaremos la siguiente información para desarrollar un presupuesto de compras directas de materiales:
Estas unidades presupuestadas de cerámica se producirán en cada uno de los siguientes cuatro trimestres: 1,060, 1,260, 1,600 y 1,800. Para calcular su presupuesto de compras directas de materiales, comience por evaluar y registrar sus costos unitarios. En el ejemplo de ArtCraft Potter, la alfarería simple cuesta $ 3 por unidad y el material utilizado para colorear la cerámica (aquí abreviado como "color") es $ 0.20 por onza. Por unidad, la fábrica necesita una libra de arcilla y cinco onzas de color para producir la pieza final.
La política de ArtCraft Pottery es tener un 10 por ciento de las necesidades de producción del trimestre siguiente en el inventario final. Esta política cambia las necesidades de materiales porque este inventario final del 10 por ciento debe tenerse en cuenta en el presupuesto.
La fábrica tiene 58 libras de arcilla y 390 onzas de color a mano el 1 de enero. Al final del año, el inventario final deseado es 106 libras de arcilla y 530 onzas de color.
Cálculo del inventario final para arcilla y color para los cuartos 2 y 3
El primer paso para preparar el presupuesto de materiales directos es usar esta información para calcular el inventario final de arcilla y color para los trimestres 2 y 3.
El segundo paso es preparar el presupuesto de compras directas de materiales tanto para arcilla como para color.
- Fin del inventario de arcilla, Trimestre 2 = 0.10 (1.600 unidades X 1 unidad de arcilla) = 160
- Fin del inventario de arcilla, cuarto 3 = 0.10 (1.800 unidades X 1 unidad de arcilla) = 190
- Color de inventario final, Trimestre 2 = 0.10 (1,600 unidades X 5 onzas) = 800
- Color de inventario final, Trimestre 3 = 0.10 (1.800 unidades X 5 onzas) = 900
Ahora tiene las unidades de cada componente para fabricar la cerámica que necesita. Sin embargo, puede ver que si un producto fuera más complicado y necesitara muchas materias primas diferentes, este cálculo sería masivo. En este ejemplo simple, tenemos la información para calcular los presupuestos de compras de materiales directos, que se presentan a continuación en forma de tabla.
ArtCraft Pottery Direct Material Purchases Budget *
La tabla se desarrolló a partir de dos ecuaciones contables simples con las que puede estar familiarizado:
1. Materias primas requeridas para producción + Inventario final = Total de materias primas requeridas
2. Total de materias primas requeridas - Inventario inicial de materias primas = Materias primas que se comprarán
| Trimestre | |||||
| Arcilla para cerámica | |||||
| Arcilla | 1 | 2 | 3 | 4 | Año |
| Unidades por Producir | 1,060 | 1,260 | 1,600 | 1,800 | 5,720 |
| Materiales directos por unidad | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Necesidades de producción | 1,060 | 1,260 | 1,600 | 1,800 | 5,720 |
| Inventario final deseado | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Necesidades totales | 1,186 | 1,420 | 1,780 | 1,906 | 5,826 |
| Menos: Inventario inicial | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Materiales directos para ser comprados | 1.128 | 1,294 | 1,620 | 1,726 | 5,768 |
| Costo de la arcilla | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 |
| Costo Total de Compra de Clay | $ 3,384 | $ 3,882 | $ 4,860 | $ 5.178 | $ 17,304 |
* Tabla desarrollada Complementos de Piedras angulares de Contabilidad gerencial, 3ª ed.