Desarrollando el presupuesto operativo
¿Por qué es esto necesario?
El presupuesto final para el inventario de bienes terminados es importante porque asigna un valor a cada unidad producida en base a materias primas, mano de obra directa y gastos generales.
Esta información se utiliza para completar el presupuesto de costo de bienes vendidos , y ambos presupuestos son necesarios para completar un balance.
Además, esta información es uno de los factores necesarios para establecer los precios de los bienes que se venden. Para cubrir todos los costos y obtener ganancias, obviamente es importante saber cuánto dinero cuesta producir cada artículo en el inventario de una empresa.
Su papel en el presupuesto operativo
Las pequeñas empresas necesitan un presupuesto operativo , una de las dos partes del presupuesto maestro , para describir los ingresos y gastos de la empresa, que incluye las ventas y el inventario de productos terminados. La otra parte del presupuesto maestro es el presupuesto financiero , que muestra las entradas y salidas de efectivo y otros elementos de la posición financiera de la empresa. Los presupuestos operativos se preparan primero ya que la información de los presupuestos operativos es necesaria para los presupuestos financieros.
Un presupuesto de muestra
Considere un producto fabricado por un pequeño negocio de cerámica como un ejemplo.
Si bien la empresa puede producir varios productos, intentará desglosar el costo de cada producto. Este ejemplo analiza un producto.
Materiales directos
El negocio de la cerámica está fabricando un pequeño producto que incluye dos materiales: arcilla y colorante para la arcilla. El costo de la arcilla para cada producto es de $ 3.00, y el costo de la coloración para cada producto es de $ 0.20.
Costo total de los materiales directos por unidad: $ 3.20
Mano de obra directa
Cada unidad requiere 0.12 horas de trabajo a $ 10.00 por hora.
Costo total del trabajo directo por unidad: $ 1.20
Gastos generales
La empresa tiene costos indirectos fijos que ascienden a $ 9.59 por hora y costos indirectos variables que ascienden a $ 5.00 por hora por un total de $ 14.59 por hora. Multiplique este número por las 0,12 horas que lleva producir cada unidad.
Costo total de sobrecarga por unidad: $ 1.75
Coste total
Esos tres números suman $ 6.15 por unidad. Entonces, si tiene 200 de estas unidades terminadas que no han sido vendidas, su presupuesto final para el inventario de bienes terminados sería de $ 1,230.00 .
Cómo el volumen afecta este costo
Las cifras en el ejemplo anterior se ven afectadas por el volumen. En términos de materiales, el costo generalmente será menor, en volumen, cuanto más compre una empresa. Trabajo también se ve afectado por el volumen. En muchos casos, los trabajadores pueden ser más eficientes, hasta cierto punto, cuando producen una mayor cantidad de artículos.
Si bien esto significa que tiene sentido financiero producir tantos productos como sea posible, también es importante que las empresas lo equilibren con objetivos de ventas realistas. Cualquiera que sea el ahorro que se pueda obtener al tratar volúmenes más grandes, no aumentará las ganancias si la producción supera la demanda o la capacidad del personal de ventas para vender el producto.