El presupuesto para una empresa es el proceso de preparación de estados financieros detallados que cubren un período de tiempo determinado en el futuro. Una empresa establece objetivos comerciales para los resultados que espera alcanzar a lo largo del próximo año fiscal. A continuación, los documenta en un formato que le permite a la compañía comparar cómo esperaba obtener un rendimiento financiero con respecto a sus resultados financieros reales durante todo el año.
Periodos de tiempo presupuestario
El presupuesto puede prepararse para períodos de tiempo cortos, de medio plazo o de más largo plazo. Los períodos de tiempo comunes para el presupuesto pueden ser de un mes, un trimestre y un año. El presupuesto debe desarrollar conjuntos de objetivos razonables y alcanzables para la empresa, utilizando datos y suposiciones basadas en resultados históricos, conocimiento de la gestión y conocimiento de los próximos eventos o influencias internas y externas. Por ejemplo, un presupuesto de ventas les dice a los empleados cuáles son sus objetivos de ventas y cuándo se espera que los alcancen.
Presupuesto y pronóstico financiero
Los presupuestos son a menudo el primer paso de una empresa en la previsión financiera . Los presupuestos de la compañía reflejan los objetivos y metas financieras de la compañía. Un pronóstico financiero, si bien se basa en el presupuesto, proyecta el punto de vista de la realidad o lo que la compañía realmente piensa que sucederá.
Los resultados pronosticados se comparan cada mes, trimestre y año con el rendimiento real de una empresa, mientras que el presupuesto continúa destacando a dónde quiere ir la empresa en el futuro.
Es importante desarrollar una visión prospectiva de los tres principales estados financieros; el balance general, el estado de flujo de efectivo y el estado de resultados.
Algunos pueden preparar un presupuesto para salir cinco años, pero la calidad de los presupuestos sufre debido a la cantidad de imprevisibilidad en un período de cinco años.
La mayoría de los propietarios de negocios comienzan con presupuestos que proyectan ingresos y gastos para establecer el estado de resultados de la compañía. Pero otros tipos de presupuestos también son necesarios para una empresa. Por ejemplo, también necesita proyectar el nivel de activos y pasivos que espera tener en el futuro, como se muestra en el balance de una empresa.
Con respecto al estado de flujos de efectivo , es particularmente importante incluir esto en el presupuesto. La proyección de los flujos de efectivo es muy importante para garantizar que la compañía siempre esté en una posición positiva de flujo de efectivo y pueda cumplir con sus obligaciones de deuda a corto plazo. Si puede desarrollar buenos presupuestos financieros , puede tener un mayor control sobre su flujo de caja , que es de vital importancia para su empresa, de modo que pueda pagar sus facturas de manera oportuna.
Tipos de presupuesto en una empresa comercial
Las empresas a menudo tienen un presupuesto "maestro" que captura los objetivos financieros para toda su operación. Además, una empresa puede desarrollar presupuestos más detallados en un nivel secundario. Dependiendo de sus necesidades y complejidades, una empresa formulará los presupuestos adicionales y detallados que necesita para ajustar los ingresos y gastos específicos para las áreas más complejas del negocio.
Los tres tipos de presupuestos más importantes en los que se enfocan muchas empresas comerciales son el presupuesto de capital , el presupuesto operativo y el presupuesto de flujo de efectivo.
Existen otras áreas presupuestarias, pero estas tres establecen una base detallada.
Presupuesto capital. El presupuesto de capital crea un plan para los grandes gastos en una empresa comercial. El presupuesto de capital ilustra los activos fijos en los que la empresa predice que debe invertir, como nuevos edificios o equipos costosos. Es el proceso de presupuestar o estimar los costos para obtener, expandir y reemplazar activos fijos.
Tener un presupuesto preciso para activos grandes y caros con vidas de varios años como edificios, equipos, herramientas y activos similares es importante debido a la gran inversión monetaria y la vida de estos tipos de activos. Si comete un error en el presupuesto de capital, podría perseguirlo por un tiempo prolongado.
Presupuesto operativo. El presupuesto operativo, formateado como un estado de resultados, se construye comenzando con el pronóstico de ventas de la empresa.
El presupuesto de los ingresos por ventas menos el costo de los bienes y los gastos de venta, generales y administrativos esencialmente termina en beneficio neto. En el presupuesto operativo, determine lo que necesita en los ingresos por ventas y los gastos en los que incurrirá la compañía para respaldar ese nivel de ventas y al mismo tiempo lograr su objetivo de ganancias.
Presupuesto de flujo de efectivo. El presupuesto de flujo de caja muestra las entradas de efectivo esperadas (recibos o fuentes) y las salidas de efectivo (gastos o usos). El presupuesto de flujo de efectivo muestra si la empresa tendrá suficiente dinero en efectivo para seguir cumpliendo con sus gastos mensuales durante el período presupuestado. De lo contrario, el presupuesto de flujo de efectivo puede revelar cuándo pedir prestado y cuánto, si no tiene suficiente dinero para cubrir los gastos.