Estas responsabilidades son las mismas que las responsabilidades del empleador para los impuestos a la nómina, incluidos los impuestos federales sobre la renta.
Proceso del impuesto a la renta estatal
Si tiene empleados que trabajan en un estado que requiere un impuesto estatal sobre la renta, este es el proceso que debe seguir:
- Obtenga un número de identificación de empleador federal , si aún no lo ha hecho. El EIN es similar a un número de seguro social para una empresa. Se requiere para cualquier negocio con empleados y la mayoría de las otras empresas.
- Obtenga un permiso de impuestos del empleador estatal que en algunos estados es el equivalente a un EIN estatal.
- Conozca qué salarios están sujetos a la retención del impuesto sobre la renta estatal (estos salarios pueden diferir de las reglamentaciones federales). La información debe estar en el sitio web del departamento de ingresos de su estado.
- Conozca los acuerdos recíprocos entre estados para la retención y el pago de impuestos a la renta, para los trabajadores que viven en un estado y trabajan en otro.
- Obtenga copias de las tablas estatales de retención y calcule las deducciones estatales de retención de los cheques de pago de los empleados.
- Conozca las reglamentaciones de su estado para presentar (presentar) retención de impuestos sobre la renta.
- Los montos de retención de depósitos se deducen de los empleados (la mayoría de los estados usan la presentación electrónica para estas deducciones).
- Presente los informes (anuales o trimestrales) sobre los montos retenidos y los montos adeudados y pagados (similar al Formulario 941 del IRS ).
Como puede ver, el proceso para calcular, deducir, pagar e informar sobre los impuestos a la renta es similar al proceso de retención de impuestos federales sobre la renta.
Agencias de impuestos estatales
Para conocer los impuestos estatales sobre la renta, los impuestos a las ventas y otros impuestos estatales, diríjase al departamento de ingresos de su estado y busque la división de impuestos comerciales.
Julie Garber, experta en planificación de sucesiones y sucesiones, tiene una gran tabla que muestra todos los impuestos que cobra cada estado, incluidos los impuestos a la renta, y las agencias a las que debe acudir en cada estado.
Retención de los impuestos estatales a la renta de los cheques de los empleados
Una vez que haya recopilado la información sobre los impuestos estatales sobre la renta, deberá incluir estos impuestos en el proceso de nómina de su empresa.
El proceso comienza con su cálculo del salario bruto para cada empleado.
A partir de ese monto, deberá calcular el monto específico que se retendrá para ese empleado para los impuestos estatales sobre la renta. Recuerde que cada monto de retención (incluidos los impuestos estatales sobre la renta, los impuestos federales sobre la renta y los impuestos FICA ) se calcula contra el monto bruto de la paga.
Después de todos los impuestos y otras retenciones, terminará con un monto neto de pago.
Luego, los montos de retención para cada empleado y el total para cada tipo de retención se deben colocar en una cuenta de responsabilidad separada, que se pagará según lo requiera su estado.