June Walker dice que no necesita una cuenta de cheques comercial separada. De hecho, ella dice que es más fácil sin eso.
El experto en impuestos itinerantes Robert Flach dice que necesita una cuenta de cheques comercial.
Entonces, ¿quién tiene razón?
Por qué necesita una cuenta de cheques comercial independiente
Independientemente de la estructura legal de su empresa, Robert Flack cita a varias autoridades fiscales y legales que dicen que debe tener una cuenta de cheques comercial.
June Walker está hablando de profesionales independientes que trabajan como propietarios únicos , pero incluso en esta situación puede estar tentando al destino (y a una auditoría del IRS) al no mantener los gastos comerciales y personales y los ingresos por separado .
Uso de un sistema de contabilidad personal para cuentas tanto domésticas como comerciales
Algunos programas de software de contabilidad en línea tienen la capacidad de realizar un seguimiento de los gastos comerciales y personales en una sola cuenta. Por ejemplo, Quicken le permite hacer un seguimiento de los ingresos y gastos comerciales y personales por separado de una cuenta de cheques. Puede clasificar los ingresos y los gastos como relacionados con los negocios (y los impuestos) o los personales (fiscales y no tributarios).
Pero toma cierto tiempo de preparación y concentración para asegurarse de mantener el sistema de mantenimiento de registros todos los meses para que no tenga que resolver las cosas y separar los ingresos y los gastos al final del año. Si puede hacerlo, podría hacerlo. ser posible utilizar la misma cuenta de cheques para negocios y personales.
Si su negocio es una propiedad única
Un propietario único es una entidad comercial que no está separada del propietario. Si usted es un propietario único y combina gastos comerciales y personales , puede ser difícil para el IRS determinar si realmente está en el negocio.
Pero eso no significa que el único accesorio no tenga que separar los gastos comerciales y personales.
Si un propietario único elige mantener registros comerciales y personales en una cuenta de cheques, eso no es un gran problema, siempre y cuando haya un registro de todos los gastos comerciales que se reclamen como deducciones fiscales para el negocio, y siempre que no los gastos personales se etiquetan erróneamente como gastos comerciales.
Un propietario único puede mantener solo una cuenta de cheques, siempre que se asegure de que los gastos comerciales y personales estén correctamente etiquetados.
Si su empresa es LLC, sociedad o corporación
Para estas entidades comerciales, particularmente para las corporaciones, existe la preocupación adicional de mantener las empresas y los negocios personales totalmente separados. Estas entidades comerciales son, por su naturaleza, entidades totalmente independientes con fines financieros.
Si no se separan los gastos comerciales y personales mediante la combinación de cuentas corrientes, se puede demandar al propietario por los pasivos del negocio y por el propietario como responsable de los pasivos corporativos.
No olvide el tema del negocio de la afición
En el caso de una empresa que pierde dinero en la fase inicial y que podría considerarse un hobby (como una empresa artesanal o un negocio de caballos), la separación de la verificación personal y comercial puede ayudar a aumentar la credibilidad de este esfuerzo como una negocios, no solo un hobby.
Digamos que tienes un negocio que vende tu obra de arte. Puede llevarte más de un año vender suficientes obras de arte para ser rentable. Si combina sus gastos comerciales y personales en su cuenta de cheques personal, será difícil sacar los gastos comerciales.
Lea este artículo del IRS "Business or Hobby?" Para obtener más información.
... ¿Y qué pasa con el negocio basado en el hogar?
Si dirige su negocio desde su casa, es aún más difícil, y más importante, mantener separados sus gastos comerciales y personales.
En tiempo de impuestos, es probable que desee tomar una deducción para el espacio de su negocio en casa . En ese punto, necesitará retirar solo algunos de los gastos de su hogar para hacer ese cálculo. Pero no todos, y no el 100% de esos gastos. Es mucho mejor, y más fácil, tomar los gastos comerciales de la cuenta de cheques comercial y agregar los gastos de la casa para la deducción de la vivienda.
En conclusión
Si su empresa es propiedad única, probablemente pueda mantener solo una cuenta corriente si lo desea, pero solo asegúrese de que los gastos e ingresos comerciales y personales estén etiquetados y que no se reclamen gastos personales como gastos comerciales.
Para todos los demás tipos de entidades comerciales, obtenga una cuenta corriente comercial por separado.
Descargo de responsabilidad: no soy CPA, abogado o preparador de impuestos inscrito. Mi propósito es brindarle información general y sugerencias, pero su situación puede variar de las presentadas aquí. Antes de tomar decisiones sobre impuestos o contabilidad, hable con su CPA o profesional de impuestos .