En VMI, un proveedor asume la responsabilidad de mantener un inventario acordado
El Inventario gestionado por el proveedor (VMI) es un modelo comercial donde el comprador de un producto proporciona información a un proveedor de ese producto y el vendedor asume la responsabilidad total de mantener un inventario acordado del material, generalmente en el lugar de consumo del comprador.
También se puede involucrar a un proveedor de logística externo para asegurarse de que el comprador tenga el nivel requerido de inventario mediante el ajuste de la demanda y las brechas de suministro.
VMI hace menos probable que un negocio se quede sin existencias de un bien y reduce el inventario en la cadena de suministro.
Algunos proveedores envían un aviso de envío anticipado (ASN) a sus clientes para informarles de un pedido entrante, que se conoce como EDI 856. El ASN difiere del reconocimiento de pedido de compra tanto en tiempo como en contenido. El 856 se envía al cliente después de que se haya realizado el envío en lugar de al momento de la orden de compra .
¿Por qué usar VMI?
Uno de los beneficios de VMI es que el proveedor es responsable de suministrar al cliente cuando se necesitan los artículos. Eso puede conducir a:
- Eliminación de stock de seguridad
- Menores niveles de inventario
- Reducción de los costos de administración relacionados con las compras
VMI elimina la necesidad de que el cliente tenga existencias de seguridad significativas porque el proveedor gestiona los plazos de reabastecimiento. Los inventarios más bajos para el cliente pueden generar importantes ahorros de costos.
El cliente también puede beneficiarse de los costos de compra reducidos.
Debido a que el proveedor recibe datos y no órdenes de compra , el departamento de compras debe dedicar menos tiempo al cálculo y producción de órdenes de compra.
Además, se elimina la necesidad de correcciones y reconciliación de órdenes de compra, lo que reduce aún más los costos de compra. El ahorro de costos también se puede encontrar en costos de almacén reducidos.
Los inventarios más bajos pueden reducir la necesidad de espacio de almacén y recursos de almacén.
¿El Proveedor / Fabricante también se beneficia?
El proveedor / fabricante puede obtener algunos beneficios del inventario administrado por el vendedor, ya que puede obtener acceso a los datos del punto de venta (POS) de un cliente, lo que hace que su pronóstico sea algo más fácil.
Los fabricantes también pueden trabajar los planes promocionales de sus clientes en los modelos de previsión, lo que significa que habrá suficientes existencias disponibles cuando se ejecuten sus promociones.
Como un fabricante tiene más visibilidad de los niveles de inventario de sus clientes , es más fácil garantizar que no se produzcan desabastecimientos, ya que pueden ver cuándo se deben producir los artículos.
VMI, cuando se implementa correctamente, es una forma de ayudarlo a proporcionar a sus clientes lo que quieren, cuando lo desean, porque, suponiendo que sus proveedores administren su inventario de manera optimizada, siempre debe tener stock disponible. Y podrá enviar a tiempo.
VMI también puede ayudarlo a mantener bajos sus costos, ya que el objetivo de VMI es mantener bajos sus niveles de inventario y proporcionar su reabastecimiento según sea necesario.
¿VMI tiene alguna desventaja?
Las desventajas de VMI incluyen la necesidad de permitir el acceso de un empleado no empleado a sus datos de inventario y, a veces, a su inventario físico real.
También confía en un tercero para mantener sus niveles de inventario donde los necesita, y esa percepción de falta de control a veces puede ser desconcertante para los profesionales de la cadena de suministro.
Sin embargo, uno de los mayores inconvenientes de VMI puede ser su impacto en el abastecimiento. A menudo, los gerentes de la cadena de suministro sentirán que no pueden encontrar otra fuente para un producto que está siendo administrado por un proveedor en el que confían.
Si un gerente de la cadena de suministro se vuelve demasiado dependiente de un proveedor para administrar su inventario, el gerente de la cadena de suministro puede vivir con precios más altos, calidad reducida u otros problemas relacionados con el proveedor.
Los gerentes de la cadena de suministro también encuentran difícil, a veces, tener múltiples fuentes para un producto que está siendo administrado por un proveedor. Como proveedor, si puede ganarse la confianza de su cliente y demostrar la capacidad de optimizar el inventario de su cliente utilizando VMI, usted sabe que es probable que siga siendo el proveedor de ese producto a largo plazo.
Ya es bastante difícil para un gerente de cadena de suministro involucrarse en un proyecto de abastecimiento cuando no hay un impacto de VMI. Un VMI bien administrado hace que un ejercicio de reorientación no solo sea oneroso, sino de muy baja prioridad.
El artículo ha sido actualizado por Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.