Clasificar su inventario es tan fácil como A, B, C
En compañías con miles de SKU para rastrear, o empresas con recursos limitados de control de inventario, es imposible contar cada SKU, por lo que se usa un análisis ABC para ayudar a asignar una estructura de niveles al valor del inventario.
El objetivo es saber de qué partes necesita hacer un seguimiento todo el tiempo y cuáles puede conciliar una vez al año.
Clasificación de inventario ABC
Hay varias maneras de abordar su clasificación de inventario ABC, pero para la mayoría de las empresas:
- El inventario A representa aproximadamente el 20 por ciento de los artículos en el almacén y el 80 por ciento del uso del dólar.
- El inventario B representa aproximadamente el 30 por ciento de los artículos y el 15 por ciento del uso del dólar.
- El inventario C representa aproximadamente el 50 por ciento de los artículos y el 5 por ciento del uso del dólar.
Algunas empresas usan otros criterios, como costo unitario, tiempo de entrega del proveedor, importancia del cliente y fecha de caducidad, para crear su estructura de nivel ABC, y algunas compañías combinan más de un criterio. Debería poder exportar los datos de SKU que necesita de su MRP o WMS a Excel y hacer una clasificación simple para comenzar su clasificación ABC.
Recuerde, su objetivo de precisión de inventario debe ser del 100 por ciento, y si no supera sistemáticamente al 99 por ciento, debe colocar su escritorio en el medio del almacén hasta que lo haga.
Precisión del inventario del 100 por ciento
De acuerdo, supongamos que aceptas que necesitas tener una precisión de inventario del 100%. ¿Cómo se mide cuál es la precisión de su inventario en este momento? Debe comenzar contando el 100% de su inventario, ya sean 50 o 15,000 SKU.
Puede pensar que este proceso suena doloroso, y si su empresa no lo hizo o lo hizo bien antes, lo es.
Pero como dicen en el tatuaje, no obtendrás el resultado deseado sin algo de dolor.
Hay dos formas de contar su inventario, es decir, para evaluar su precisión.
- Piso a hoja. Cuente todo lo que tiene en el inventario, luego compare eso con lo que su sistema cree que tiene.
- Hoja a piso. Lleve los datos de su sistema al almacén y compárelos con lo que encuentre.
Piso a hoja es el camino más aterrador y te obliga a ser más diligente en tu conteo. Recomiendo comenzar con un recuento de piso a hoja y reconciliarlo con un conteo de hoja a piso.
Una vez que complete su inventario físico, ahora tiene un punto de partida. Algunas empresas no cuentan inventario hasta su próximo inventario físico, que a veces puede ser un año más tarde. No recomiendo este enfoque.
Inventario cíclico
El recuento cíclico ayuda a mantener la precisión del inventario durante todo el año y se puede manejar de dos maneras diferentes, según la cantidad de SKU, el valor de su inventario y si tiene los recursos para comprometerse con la precisión del inventario.
Si su empresa tiene 1200 SKU para administrar, puede optar por reciclar el recuento de 100 cada mes, lo que significa contar aproximadamente cinco SKU cada día hábil.
Una o dos personas generalmente pueden hacerlo a tiempo parcial. Este enfoque le permite contar cada uno de sus SKU durante el año. Si se maneja y controla correctamente, este método de recuento cíclico ayudará a que el inventario físico del próximo año avance sin problemas. Algunas empresas que emplean esta metodología de conteo cíclico lo hacen en lugar de un inventario anual. Recomiendo hacer ambas cosas.
Si tiene más SKU de los que puede contar durante un año de recuento cíclico normal o si no cuenta con la gente para que se comprometa a contar todo, puede elegir recuento cíclico solo de sus SKU de alto valor.
Por lo general, el 20% del inventario de una empresa representa el 80% de su valor total de inventario. Nos referimos a esto antes como el inventario A. Si no puede usar el ciclo de recuento del 100% de sus SKU durante el año, considere el recuento cíclico de su inventario A.
Todavía estarás por delante del juego cuando llegue el momento del inventario físico del próximo año.
Algunos puntos clave al considerar el recuento de ciclos
Cuente los SKU al azar. La mayoría de los sistemas MRP o WMS (sé que S en WMS significa "sistema") tienen un módulo de conteo cíclico que proporciona SKU aleatorios diariamente. Un recuento aleatorio ayuda a evitar que la gente de su almacén manipule los SKU para contarlos.
Tenga en cuenta la segregación de deberes. Los contadores de ciclos no deben ser las mismas personas que manejan su inventario todos los días . Esta separación ayuda a mantener limpio el proceso y los datos.
Entonces, sí, a la cuestión del recuento cíclico o del inventario físico: la respuesta es ambas. Y siguiendo los pasos anteriores, puede hacerlo con un impacto insignificante en sus operaciones diarias. De hecho, seguir estos pasos puede mejorar sus operaciones diarias y ayudarlo a optimizar su cadena de suministro.