Si no tiene una precisión de inventario del 100%, debería hacerlo.
Pero lo más importante que puede afectar su capacidad de lograr que sus clientes obtengan lo que quieren, cuando lo desean y gastan la menor cantidad de dinero posible logrando eso , es la precisión del inventario.
Sin precisión de inventario
Si su MRP o WMS le dice que tiene un producto a mano, pero no lo tiene, puede prometerle a un cliente que puede enviarlo cuando no pueda.
Si su MRP o WMS le dice que no tiene un producto a mano, pero lo tiene -puede terminar ordenando más- y gasta más dinero del que necesita.
Si su MRP o WMS le dice que tiene un producto en la ubicación A1 de la plataforma, pero está realmente en la ubicación ZE999 de la plataforma, es posible que termine enviando a su cliente tarde porque sabía que lo tenía, pero no podía encontrarlo. (O obtendrá más producto, gastando así más dinero de lo que necesita).
La exactitud del inventario importa
Si no está realizando al menos un inventario físico al 100% cada año, debería hacerlo. Y si no puede cerrar para contar todo de una vez, necesita implementar un programa robusto de recuento de ciclos.
Los programas de recuento de ciclos son una excelente manera de garantizar que mantenga la precisión del inventario durante todo el año, y muchas empresas emplean una combinación de recuento cíclico e inventarios físicos al 100%.
Por ejemplo, pueden contar cíclicamente sus productos clave (o productos "A") a lo largo del año y contar todos los productos durante su inventario 100% físico.
¿Qué ciclo conteo?
El alcance de su programa de recuento de ciclos depende de 3 entradas. 1) ¿Cuántas SKU quieres contar? 2) ¿Cuáles son los recursos a su disposición para hacer el ciclo de conteo?
(es decir, ¿quién va a contar y cuánto tiempo tienen?) 3) ¿Con qué frecuencia vas a contar el ciclo?
La pregunta de cuántos SKU desea contar es una función de su número total de SKU y sus SKU de alto valor crítico (o sus artículos "A"). Los programas de recuento de ciclos a veces se enfocan en contar todas las SKU durante un período determinado (es decir, un año fiscal). Pero más a menudo, los programas de recuento cíclico se centran en contar los elementos "A" durante ese período.
Los artículos "A" generalmente siguen la regla 80/20, ya que representan el 20% superior de sus SKU que representan el 80% del valor de su inventario. Sin embargo, es posible que tenga artículos A que no sean artículos en dólares altos, pero que sean críticos para su operación. Un componente propietario de bajo costo que puede no costar mucho, pero que es un impedimento para mostrar si no lo tienes a mano, por ejemplo. Además, es importante tener en cuenta que un SKU que sea individualmente de bajo costo, pero que se mantenga en alto volumen sería un elemento "A". Por ejemplo, un artículo de cinco centavos que tiene un diez millones de. Ese valor de inventario es el mismo que un artículo de mil dólares que tiene que tiene 500 de. Ambos deben contabilizarse en ciclos (suponiendo que $ 500,000 en valor de inventario esté en su 80% superior).
¿Quién cuenta mi ciclo?
La persona o personas que hacen el ciclo de conteo no deberían tener interés en la precisión del inventario.
Deben ser empleados que están contando por el bien de la precisión del inventario, sin verificar que los números que ingresaron sean precisos.
¿Con qué frecuencia debería contar el ciclo?
Comience respondiendo esta pregunta: ¿cuántos SKU voy a contar en bicicleta este año? En aras de las matemáticas, supongamos que desea contar 1200 SKU en un año determinado. Eso es 100 cada mes. Eso es 25 cada semana. Eso es 5 por día. ¿Cuánto tiempo demorará su (s) contador (es) de ciclo para contar 5 SKUs en un día?
Recuerde, los artículos de alto volumen pueden contarse usando peso, y no tocando cada artículo.
Y asegúrese de contar al combinar el conteo de piso a hoja y de hoja a piso , solo para mantener a todos en alerta.