Menores costos de inventario y almacenamiento mediante el uso de EOQ
Para maximizar los beneficios de la empresa, una empresa tiene que minimizar los costos de ordenar y almacenar su inventario.
Eso significa que tiene que tener algún tipo de métrica financiera para calcular la cantidad óptima de inventario para ordenar y almacenar. Esa métrica es la cantidad de orden económica o EOQ.
Insumos de la fórmula EOQ: costos de transporte
Los costos de mantenimiento del inventario, también llamados costos de almacenamiento o costos de almacenamiento, aumentan en proporción directa a la cantidad de inventario que tiene a mano. Es por eso que no desea tener demasiado inventario sentado en un almacén. Si lo hace, los costos de mantenimiento de ese inventario afectarán su flujo de caja y sus ganancias.
Si tiene que pedir prestado dinero para comprar inventario, los cargos de interés que paga por ese préstamo son parte de los costos de mantenimiento. Dado que probablemente pague un seguro sobre el valor de su inventario, eso también forma parte de los costos de mantenimiento, al igual que cualquier impuesto que tenga que pagar sobre el valor de su inventario.
Otros posibles costos de llevar el inventario incluyen el posible robo y destrucción de ese inventario y el costo de oportunidad , o las ganancias que pierde debido a que su dinero está inmovilizado en inventario en lugar de ser utilizado en emprendimientos más rentables.
También debería considerar la obsolescencia y el deterioro del inventario.
Todos los costos de mantenimiento, como parte de la fórmula de cantidad de orden económica, deben ser costos variables ya que cambian con la cantidad de inventario que tiene.
Costos de pedidos
Los costos de pedido en el modelo de cantidad de orden económica son los costos de realizar y recibir un pedido.
Cuando los costos de mantenimiento son generalmente costos variables , los costos de pedido a menudo son costos fijos. Incluyen el tiempo y los recursos dedicados al envío de correos electrónicos o memos sobre el pedido, las llamadas telefónicas y la recepción de pedidos de inventario.
A menudo es mejor dividir los costos de pedido en pedidos de artículos comprados y pedidos de fabricación. Los pedidos de artículos comprados tendrán costos que incluyen el inicio de la orden de compra, los pasos de aprobación, el procesamiento del recibo y la inspección. Para la fabricación, el costo del proceso de pedido es un poco diferente. Los costos incluirían la orden de trabajo, el tiempo de programación de la producción y el tiempo de inspección. Estas listas de costos para artículos comprados y fabricación no son exhaustivas.
Uso o demanda de inventario
La última entrada a la fórmula de cantidad de orden económica es el uso anual o el inventario de inventario de su empresa. Esta es la porción fácil de la fórmula EOQ. Estime la cantidad de inventario anual que usa, en unidades, y tiene esta información.
Cómo calcular la cantidad de orden económica
La cantidad de orden económica es realmente un concepto simple. EOQ se puede calcular mediante el uso de una fórmula financiera que llega al punto en el que se minimiza la combinación de los costos de pedido y los costos de mantenimiento.
Esto es lo que significa disminuir los costos de inventario.
Use la siguiente fórmula para calcular el EOQ:
EOQ = raíz cuadrada de: (2SD) / P
dónde :
S = Costos de instalación (pedido) = $ 2.00
D = tasa de demanda (unidades) = 4,800
P = Costo de producción (costos de mantenimiento) = $ 6.00
Digamos que XYZ, Inc. usa 4,800 unidades de inventario cada año y el costo de su pedido es de alrededor de $ 2 por pedido. Han calculado que su costo de mantenimiento por unidad es de $ 6 por unidad. Calcule el EOQ para XYZ, Inc .:
EOQ = (2) (4800) (2) / (6) = 3,200
Luego, toma la raíz cuadrada para llegar a EOQ = 57 unidades
Esto significa que si solicita 57 unidades de inventario cada vez que realiza un pedido, reducirá al mínimo los costos de inventario , tanto su pedido como sus costos de mantenimiento.
Tenga en cuenta que esta fórmula EOQ no considera ningún efecto de interés o costo de oportunidad. Puede factorizar esto utilizando la tasa libre de riesgo actual en el denominador de la ecuación, multiplicándola por la producción o el costo de mantenimiento.
También puedes usar un calculadora en línea para EOQ si no tiene una calculadora a mano.