Cuanto mejor sea el plan, mejor será el minorista
A veces se confunde con el término Business Plan porque muchas personas usan estas dos ideas indistintamente, el Financial Plan se enfoca en la salud financiera actual de su tienda minorista versus un plan de negocios que se enfoca en su visión para una tienda minorista.
Esta visión, generalmente articulada en el Resumen Ejecutivo, es excelente para obtener financiamiento al principio. Pero el plan financiero de la visión se muestra en su pro-forma , que es un documento muy diferente. Una pro-forma explica lo que piensas que sucederá si todo sale según lo planeado. Y, por supuesto, rara vez todo sale según lo planeado.
La mejor práctica es incluir el Plan financiero dentro de su plan general de negocios, especialmente después de haber lanzado su negocio. Cada año, tómese un día y revise sus planes comerciales y financieros para ver cómo lo hizo de acuerdo con el plan y qué ajustes debe hacer para el próximo año.
Qué incluir:
Al escribir el plan financiero, asegúrese de incluir lo siguiente:
- Punto de equilibrio de analisis
- Declaraciones de pérdidas y ganancias
- Proyecciones de flujo de caja
- Hoja de balance
- Ratios de la industria
- Abordar todos los riesgos posibles
El plan financiero debe proporcionar hechos y cifras que muestren qué tan rápido se espera que crezca el negocio y cómo se financiará ese crecimiento.
Reitere cualquier hecho positivo en el resumen. Tenga en cuenta que es fundamental apoyar la parte del plan financiero del plan de negocios con investigaciones documentadas. Asegúrate de que los números se sumen. Si se escribe un plan de negocios para el financiamiento, todas las suposiciones y proyecciones de flujo de efectivo deben tener sentido para el prestamista.
Su plan debe cubrir un período de 5 años. Si bien la proyección de cinco años es desalentadora y posiblemente inexacta dado el estado actual de la venta minorista, tener esta visión de futuro en su tienda minorista será de gran ayuda en la planificación. También sirve como indicador o barómetro del éxito de su plan.
Como mínimo, se deben planificar y proyectar al menos tres años de sus finanzas. Pase el tiempo de calidad aquí. Proyecte los años cuatro y cinco, pero use una curva de "crecimiento" simple (tanto en gastos como en ventas) para predecir. Pero durante los primeros tres años, planifiqué la estacionalidad, los cambios en el clima económico, etc. Cuando solía hacer mis planes para nuestras tiendas, iba todos los días durante los siguientes dos años. Fue increíblemente lento, pero hizo dos cosas para mí.
Primero, me mantuvo bien informado de mis necesidades financieras para el negocio. Es un error común utilizar el P & L para ejecutar su tienda minorista frente a un análisis de flujo de efectivo. Su cuenta de pérdidas y ganancias ( estado de pérdidas y ganancias ) no representa sus cuentas por pagar todos los meses. Asi que. es posible tener un P & L que dice que usted es rentable, pero que aún cierra debido a problemas de flujo de efectivo .
Segundo, me dio una herramienta de medición para mi tienda minorista. Honestamente, cuando abres por primera vez una tienda, es difícil saber si te está yendo bien o no.
Mi primera tienda tenía un P & L que decía que lo estábamos haciendo bien, pero cuando lo comparaba con mi Business Plan, estábamos muy lejos. Parte de esto se debió a las condiciones del mercado, pero me hizo estudiar los números intensamente para buscar patrones y predictores de problemas.
Cada año, encerrarse por un día completo, no en la tienda, sino en un lugar secreto fuera del sitio para evitar distracciones, y luego actualice su Plan de negocios. analizar el año pasado y ajustar para los próximos años siempre extendiéndose para mantener una visión de 5 años.
Aquí está la parte más importante: el Plan financiero es una práctica empresarial continua para su éxito. Si bien la pro-forma tenía que ver con la predicción, el Plan financiero muestra la historia y las tendencias recientes. Pasé un tiempo considerable cada año haciendo mi presupuesto de ventas y proyecciones para el Plan Financiero, muchas veces, encerrándome por un día para hacerlo.
Lo primero que fue un proyecto anual para mí finalmente se convirtió en estacional. En otras palabras, revisaría mi Plan financiero y lo ajustaría cada temporada. Cuanto más preciso sea mi plan, mejor será mi negocio. Pude controlar mi apertura para comprar, mis rebajas. mis gastos de comercialización y, lo que es más importante, mi flujo de efectivo haciendo ajustes en mi plan para compensar las tendencias actuales, ya sean positivas o negativas.