Notificación a los empleados sobre el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo

Una de sus responsabilidades como empleador es notificar a los empleados sobre situaciones fiscales específicas que pueden afectarlos. Una de estas situaciones es la notificación sobre el crédito tributario por ingreso del trabajo.

El crédito tributario por ingreso del trabajo

El Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo (EIC) es un crédito fiscal reembolsable para los trabajadores elegibles de bajos ingresos. Este crédito fiscal puede tomarse para reducir directamente la obligación tributaria de la persona. Los trabajadores aún pueden recibir este crédito, incluso si sus ingresos son lo suficientemente bajos como para que no tengan que presentar una declaración de impuestos.

Los empleados elegibles pueden obtener un reembolso del monto de EIC si es más que el impuesto que deben. William Pérez, experto en planificación tributaria, tiene un artículo completo que explica el crédito tributario por ingreso del trabajo.

La responsabilidad del empleador de notificar a los empleados acerca de este crédito fiscal

Como empleador, debe notificar a los empleados sobre este crédito tributario. Específicamente, el IRS le exige que notifique a los empleados que no tienen impuestos federales sobre la renta retenidos, y se le recomienda que notifique a los empleados con ingresos inferiores a un monto específico cada año.

El IRS dice, específicamente :

Debe notificar a cada empleado que trabajó para usted en cualquier momento durante el año y de cuyo salario no retuvo el impuesto a las ganancias. Sin embargo, no tiene que notificar a ningún empleado que solicitó la exención de la retención en el Formulario W-4, Certificado de asignación de retención del empleado. Nota: Se recomienda que notifique a cada empleado cuyos salarios para el 2015 * sean inferiores a $ 53,267 que él o ella pueden ser elegibles para el crédito por ingreso del trabajo.

* Este número de salario cambia cada año

Cómo y cuándo notificar a los empleados

Hay varias maneras de notificar a los empleados sobre la disponibilidad de este crédito fiscal.

En la forma W-2. La forma más fácil de cumplir con el requisito de notificación es incluir un aviso sobre el crédito por ingreso del trabajo en el formulario W-2 del empleado, la declaración de salarios e impuestos que usted proporciona en enero de cada año.

Incluya la notificación en la parte posterior de Copiar POR (la copia que el empleado presenta junto con la declaración del impuesto federal sobre la renta). Al colocar el aviso en la parte posterior de la Copia B, también está notificando al IRS de su cumplimiento de este requisito.

En un Formulario W-2 sustituto con la misma información de EIC en la parte posterior de la copia del empleado que está en la Copia B del Formulario W-2 del IRS.

Proporcionar a los empleados el Aviso 797 del IRS (o una copia con esta redacción exacta) que explica:

Cumple con esta regulación si ha proporcionado a los empleados este aviso en su W-2 o en un W-2 sustituto a más tardar en la fecha de vencimiento W-2 (a fines de enero del año anterior).

Debe entregarle a cada empleado una copia del aviso de una de las maneras mencionadas anteriormente, o enviarlo por correo a su última dirección conocida. No puede simplemente publicar el aviso en el tablero de anuncios de los empleados, aunque puede publicar el aviso además de asegurarse de que cada empleado elegible tenga una copia.

Crédito por ingreso laboral adelantado

El crédito de ingreso laboral anticipado ya no se requiere de los empleadores. Este anticipo fue permitido antes de 2011, como una reducción en la retención de la persona.

Más información sobre el crédito tributario por ingreso del trabajo

El IRS tiene una lista de preguntas y respuestas sobre el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo. El IRS también tiene un conjunto de herramientas de información para que usted comparta con los empleados, para explicar este crédito fiscal.