Regalías y su negocio
Las regalías son pagos de diversos tipos a propietarios de propiedades por el uso de esa propiedad. Las regalías generalmente se refieren a pagos por el derecho a usar propiedad intelectual , como derechos de autor, patentes y marcas comerciales.
- En música, las regalías se pagan a los propietarios de música con derechos de autor, para su uso. Estos se llaman regalías de rendimiento.
- En arte y en línea, se pueden pagar regalías por el uso de imágenes (a veces llamadas "fotografías de archivo").
- Otro tipo de regalía es una regalía de libro, pagada a los autores por los editores.
- Los productos patentados son comúnmente autorizados y las regalías se pagan a los titulares de la patente.
- En las empresas franquiciadas, el titular de la franquicia paga regalías de franquicia a la empresa principal por el uso del nombre y otros activos.
- Las regalías también pueden pagarse en el contexto de los derechos para extraer minerales de la propiedad de otra persona. Estos a menudo se llaman derechos minerales, en lugar de regalías, pero funcionan de la misma manera.
¿Por qué tenemos regalías?
Las regalías protegen al propietario de la propiedad intelectual (como los derechos de autor, las patentes y las marcas comerciales) y otros tipos de propiedad. Estas regalías se otorgan por acuerdo, y permiten que otros usen la propiedad, otorgando al propietario el beneficio de un ingreso por este uso. Las regalías también protegen al comprador de las reclamaciones del propietario por uso indebido.
La palabra "realeza" proviene de la Edad Media, cuando los reyes tenían derechos porque poseían tierras en las que había minerales.
La persona que quería los minerales pagaría por el derecho de sacar estos minerales de la tierra.
Hoy las regalías pueden ser pagadas por el derecho de usar varios tipos de propiedad intelectual, como se señaló anteriormente. En cada caso hay dos partes:
- La persona o empresa propietaria de la propiedad intelectual (el propietario)
- La persona o empresa que quiere usar esta propiedad (el licenciatario)
¿Cómo se pagan las regalías?
Si tiene propiedad intelectual (un derecho de autor, una marca comercial o una patente) de la que desea recibir regalías, existen dos formas de hacerlo:
- Puede vender la propiedad y recibir pagos del comprador en función de los ingresos generados por esa propiedad. Por ejemplo, puede vender los derechos de autor a un libro directamente y recibir regalías por adelantado y recibir un flujo continuo de ingresos en función de las ventas del libro.
- Puede mantener la propiedad de la propiedad y obtener regalías de alguien por el uso de la propiedad. Esto se llama licenciamiento.
Las tarifas de regalías y los importes de pago se pueden establecer de varias formas. Por ejemplo, en una situación de franquicia , las tarifas se pueden establecer como un porcentaje fijo o variable de ventas brutas. En muchos casos, hay una regalía mínima.
¿Cómo difieren las regalías de las licencias?
Una licencia es correcta para usar algo que pertenece a otra persona, mientras que las regalías son los pagos para ese uso. En su forma más simple, tiene una licencia para conducir un automóvil o una licencia para ser dueño de una empresa. Los pagos que realiza a la agencia estatal son, en efecto, como regalías.
Si su empresa posee una patente sobre un nuevo producto, puede otorgar una licencia a alguien para producir ese producto y venderlo.
Su empresa se paga de una de varias maneras por el licenciatario; estos son derechos de autor.
Licenciar la propiedad intelectual de su empresa y obtener regalías de estas licencias es una forma común de aumentar los ingresos de su negocio.
¿Qué está incluido en un contrato de regalías?
Si bien los contratos de regalías difieren según el tipo de regalía, existen algunas características comunes en los contratos de regalías:
- Una descripción detallada del tema (la propiedad) y quién lo posee, en detalle, con un término que describe la propiedad en el contrato. Por ejemplo, si está vendiendo el derecho de usar un grupo de sus imágenes a una compañía de imágenes en línea como Getty Images, describirá sus imágenes en detalle (tal vez con una lista) y dirá "las imágenes" en todo momento.
- El alcance y los límites del uso de la propiedad. Por ejemplo, puede permitirle a alguien solo un uso de una sola vez, o un uso perpetuo (licencia) de sus imágenes.
- Los pagos (las regalías en sí), incluso cuándo se realizarán los pagos, cómo se determina el monto de los pagos y cómo se guardarán los registros. A veces se realiza un pago por adelantado, que el propietario amortiza (lo que se denomina "ganar").
- En un contrato de autor, por ejemplo, comúnmente hay un avance. Luego, cuando la porción del autor de las regalías de las ventas de libros excede el monto del anticipo, se pagan regalías adicionales sobre las ventas.
TheBalance tiene más detalles sobre lo que un contrato de autor podría contener y cómo se determinan las regalías de los libros.
¿Cómo funcionan los impuestos sobre los pagos de regalías y los ingresos?
Al igual que otras formas de pago en un negocio, las regalías son ingresos imponibles y también un gasto comercial.
Recibos de regalías como ingreso
Si recibe regalías de alguien por el uso de su propiedad, debe reclamar estos pagos como ingresos comerciales. En general, las regalías que recibe se consideran ingresos en el año en que las recibe. Si recibe pagos de regalías como ingresos, el registro de esos ingresos depende de si se encuentra o no en un negocio y el tipo de negocio.
- Si es propietario de una empresa y trabaja por cuenta propia , debe registrar los ingresos procedentes de las regalías en su formulario de impuestos comerciales, según su tipo de negocio. Por ejemplo, si usted es un propietario único o LLC de un solo miembro, debe registrar los ingresos en el Anexo C , como parte de su declaración de impuestos personal.
- Si su empresa es una corporación, la corporación debe mostrar el ingreso en su hoja de balance y en los documentos impositivos.
- Si no posee un negocio, sus ingresos de regalías se registran en el Anexo E - Ingreso Suplementario , en su declaración de impuestos personal. En este ejemplo, tal vez haya escrito un libro y tenga un editor, pero no ha configurado una estructura comercial.
Si vende el derecho a la propiedad intelectual, el precio de venta se considera ingreso comercial en el año en que se recibe. Si recibe un anticipo de ingresos futuros de regalías, esto también es un ingreso comercial.
Pagos de regalías como gastos
Si está pagando regalías a alguien por la compra o uso de propiedad intelectual, estos pagos son gastos comerciales legítimos. Si los pagos son para la compra de una propiedad, la propiedad se convierte en un activo en el balance general de su negocio y es posible que deba amortizarse (distribuirse en el tiempo) a lo largo del tiempo. Los pagos de regalías son un gasto en el estado de pérdidas y ganancias .
Si está pagando regalías como parte de un acuerdo de licencia, los pagos de regalías son un gasto en su declaración de impuestos comerciales.
¿Necesito un abogado para un contrato de regalías?
Las regalías son, como otros tipos de contratos comerciales , más complicadas de lo que podrían parecer. Si está considerando un acuerdo de licencia o un acuerdo de regalías, use un servicio como Avvo para encontrar un abogado especializado en leyes de propiedad intelectual que lo ayude durante el proceso.
Para más información sobre regalías
El IRS tiene algunos casos judiciales relacionados con regalías que es posible que desee revisar.
El Balance tiene una lista de términos usados en regalías de música.