¿Qué es el trayecto? ¿Qué no es?
¿Qué es el trayecto?
Ir y venir al trabajo es ir al trabajo. Puede conducir al trabajo, como lo hacen muchas personas. El costo de conducir es un gasto de trayecto (Sí, los servicios de viaje compartido como Uber también pueden ser gastos de viaje, si los lleva al trabajo).
Los costos de tomar transporte público , andar en bicicleta al trabajo o estacionarse en la ubicación de su empresa también se consideran gastos de viaje.
Los gastos de traslado no son deducibles
Lo diré de nuevo: los gastos de viaje no son deducibles. El tiempo que pasa yendo y viniendo entre su casa y su negocio se considera conmutar, y los gastos asociados con los desplazamientos diarios (millaje estándar o gastos reales) no son deducibles como un gasto comercial . Si va y viene para trabajar, no importa si es propietario de un negocio o empleado: los gastos siguen siendo gastos de viaje y no son deducibles.
No puede deducir gastos de viaje, sin importar cuán lejos esté su hogar de su lugar de trabajo. Considérelo de esta manera: todos deben llegar al trabajo, tanto a los empleados como a los dueños de negocios, por lo que este gasto no forma parte de su negocio.
Los gastos de viaje son elección personal
El IRS dice que los gastos de viaje son gastos personales.
El lugar donde vive en relación con su negocio es a su criterio personal y el viaje no es un gasto comercial "ordinario y necesario". ¿Qué pasaría si trabajaras en Los Ángeles y te conmutaras desde Nueva York? ¿Por qué esos gastos deberían ser parte de su negocio?
La mayoría de los gastos comerciales, mientras que los desplazamientos no son deducibles
Incluso si usa su automóvil con fines comerciales mientras viaja, no puede deducir los gastos del automóvil para su negocio.
Por ejemplo:
- Si utiliza su automóvil personal para transportar materiales, suministros o equipos de ida y vuelta de su casa a la oficina, el IRS dice que esto no hace que los gastos del automóvil sean deducibles.
- Si utiliza el tiempo de traslado para hablar por teléfono sobre asuntos comerciales , estos costos diarios aún no son deducibles. Por supuesto, el cargo por los minutos del teléfono celular y cualquier cargo adicional puede ser deducible, si está usando su teléfono para negocios o si su empresa proporciona el teléfono.
- Si tiene que pagar para estacionar su automóvil en la ubicación de su negocio , es probable que este gasto no sea deducible, pero consulte con su asesor fiscal sobre circunstancias especiales.
Excepciones: estos gastos de traslado pueden ser deducibles
Siempre hay excepciones En este caso, los tribunales han permitido que los gastos de viaje sean deducciones en estas circunstancias:
Excepción 1: Ministerio del Interior como principal lugar de negocios
Los gastos de viaje entre su hogar y otros lugares de trabajo son deducibles si su residencia es su lugar principal de negocios.
Primero, debe establecer que su hogar es su lugar principal de negocios. Esto es bastante fácil si su casa es su único lugar de trabajo, pero si tiene otros lugares donde trabaja, debe demostrar que:
- Lo usa de manera exclusiva y regular para actividades administrativas o de gestión de su oficio o negocio, Y
- No tiene otra ubicación fija donde realice actividades administrativas o administrativas sustanciales de su comercio o empresa.
Si usted reclama o no una deducción de la oficina en el hogar no tiene ninguna relación con la designación de su hogar como su principal lugar de negocios.
Luego, si puede establecer que su casa es su lugar principal de negocios, puede deducir los gastos de viaje si trabaja en otros lugares. Por ejemplo, un contratista puede deducir los gastos de viaje de su oficina en el hogar a una casa donde está haciendo reparaciones para vender la propiedad con fines de lucro.
Excepción 2: viajar entre lugares de trabajo
Si viaja entre dos sitios de trabajo o lugares de trabajo, estos viajes se consideran viajes relacionados con el trabajo, no desplazamientos.
Por ejemplo, si viaja entre su trabajo diario y nocturno, puede reclamar estos gastos como viaje, no como viaje diario. Intuit dice: "Si trabajas en dos lugares en un día, ya sea para el mismo empleador o no, puedes deducir el costo de ir entre ellos".
Excepción 3: Excepción de lugar de trabajo temporal distante
Gastos para viajar desde su hogar y un sitio de trabajo temporal fuera del área metropolitana donde vive y trabaja normalmente. El razonamiento para esta excepción es que no es razonable que un propietario de negocio se mude permanentemente a un sitio de trabajo para un trabajo que es solo temporal.
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Fuentes: TC Memo 2011-164 y Publicación 529 del IRS - Deducciones misceláneas.
Renuncia. La información en este artículo y en este sitio tiene la intención de ser de naturaleza general y no pretende ser un asesoramiento fiscal o legal. Las leyes y regulaciones cambian, y cada situación es única; asegúrese de consultar con un abogado antes de tomar deducciones o presentar impuestos comerciales.