¿Qué hay de Roberto, que trabaja como vendedor, viajando desde su oficina en casa a las oficinas de los clientes? Él tiene una pequeña oficina en el sitio de su empleador, pero rara vez lo usa.
El empleador le exige que mantenga una oficina central en su territorio para llegar a los sitios de los clientes más rápidamente.
¿Cuál es el principal lugar de trabajo para Julia y Roberto?
¿Cuál es el lugar principal de negocios?
Comprender el concepto de "lugar principal de negocios" es un tema importante, ya que solo puede deducir los gastos por el uso comercial de su hogar si su hogar es su lugar principal de negocios.
Si su casa es su única ubicación comercial.
Si trabaja desde su casa dirigiendo su negocio (no como empleado de otra persona), y no tiene otra ubicación comercial, su casa es su principal lugar de trabajo.
Si tienes otra ubicación comercial
Si tiene varias ubicaciones desde las cuales hace negocios, no puede deducir los gastos por el uso de su hogar a menos que sea su principal lugar de negocios. Para hacer esta determinación, el IRS observa:
- La importancia relativa de las actividades realizadas en cada lugar donde lleva a cabo negocios, y
- La cantidad de tiempo que se pasa en cada lugar donde realiza negocios.
Su oficina en el hogar puede calificar como su principal lugar de negocios solo si cumple con los siguientes requisitos del IRS:
- Usted lo usa de forma exclusiva y regular para actividades administrativas o de gestión de su oficio o negocio. Esto significa que la ubicación en su hogar donde dirige su negocio se usa exclusiva y regularmente para este propósito.
- No tiene otra ubicación fija donde realice actividades administrativas o administrativas sustanciales de su comercio o empresa. Sin embargo, puede realizar algunas actividades administrativas o de gestión fuera de su hogar (en su automóvil, por ejemplo), o alguien más puede realizar un trabajo administrativo fuera de su hogar (un tenedor de libros , por ejemplo).
Si eres un empleado
El lugar principal de negocios para un empleado es un poco menos claro que para un propietario de negocio solo . Para calificar como el lugar de trabajo principal del empleado, la oficina central:
- Debe usarse para la comodidad del empleador, no del empleado (no solo "útil"), y
- No debe alquilar ninguna parte de su casa a su empleador y usar la parte alquilada para prestar servicios como empleado de ese empleador.
Los ejemplos continuaron
Julia hace su trabajo de plomería en las instalaciones de los clientes y tiene una contadora, pero su oficina central califica como su principal lugar de trabajo, porque
- (a) se utiliza regularmente y exclusivamente para fines comerciales, y
- (b) ella no tiene otro lugar donde haga la mayor parte de su trabajo administrativo y gerencial.
Ella puede tomar las deducciones apropiadas para su oficina en casa .
La empresa matriz de Roberto es requerida por su compañía para su conveniencia y para ahorrar dinero, por lo que puede clasificarse como su principal lugar de negocios, y los gastos de su oficina en el hogar son deducibles.
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Un diagrama de flujo del IRS para ayudar ... Clase de
El IRS tiene un pequeño organigrama práctico para ayudarlo a determinar si su negocio familiar califica para deducciones de impuestos. Desafortunadamente, el diagrama de flujo no ayuda cuando se llega a la pregunta "¿Es [su hogar] su principal lugar de negocios?" A menos que sepa lo que significa el "lugar principal de negocios", no puede usar el diagrama de flujo.