5 hechos sobre la seguridad social que los empleadores deberían saber

Hoy, dueños de negocios, aquí hay una prueba de su conocimiento de la Seguridad Social, las tarjetas de Seguro Social y los números de Seguro Social. Estas son preguntas sobre la Seguridad Social que cada propietario de negocio debe saber las respuestas. Es verdadero / falso y las respuestas siguen las preguntas, por lo que no es necesario que trabajes demasiado.

1. Un número de seguridad social es igual a un número de identificación fiscal.

FALSO. Un número de Seguridad Social es solo una forma de número de identificación fiscal .

Otros números de identificación fiscal son números de identificación del empleador y otros números especiales que se otorgan a personas que no son conductores y a otros.

2. Un propietario único puede usar un número de seguro social como identificador comercial.

CIERTO. Dado que un propietario único (propietario) no es una entidad separada del negocio, el identificador comercial es el número de Seguro Social del propietario. El propietario único no necesita un número de identificación de empleador a menos que él o ella contraten empleados.

3. Se puede usar una tarjeta de seguridad social para verificar la elegibilidad para el trabajo del empleado

VERDADERO, pero no del todo. Una tarjeta de Seguro Social por sí sola no es suficiente para verificar la elegibilidad para el trabajo de los empleados . Verificar la elegibilidad de los empleados para trabajar en los EE. UU. Es un proceso de dos partes. El nuevo empleado puede usar una tarjeta de Seguridad Social para verificar la autorización de empleo, pero también debe proporcionar otro documento para establecer su identidad. Una tarjeta de Seguridad Social no tiene una foto, por lo que no hay forma de verificar la identidad con esta tarjeta.

Aquí hay una lista de los documentos que son aceptables para establecer la identidad y la autorización de empleo.

4. Puede contratar a alguien que no tenga un número de seguro social

FALSO. Todas las nuevas contrataciones deben completar el Formulario W-4 antes de recibir su primer cheque de pago, y se debe especificar un Número de Seguro Social en el formulario.

El IRS dice: " No acepte un ITIN en lugar de un SSN para identificación de empleado o trabajo. Un ITIN solo está disponible para extranjeros residentes y no residentes que no son elegibles para el empleo en los EE. UU. Y necesitan identificación para otros fines impositivos. un ITIN porque es un número de 9 dígitos, que comienza con el número "9" y tiene el formato de un SSN (NNN-NN-NNN) . "

5. Los números de seguridad social indican el estado donde se recibió el número

Ya no. La Administración del Seguro Social está iniciando un nuevo proceso de asignación al azar para "extender la longevidad del SSN de nueve dígitos en todo el país", por lo que los números emitidos después del 25 de junio de 2011 no estarán vinculados a un estado específico.

Cómo verificar los números de seguridad social en línea

La Administración de la Seguridad Social le permite verificar los números de la Seguridad Social en línea. Si recibe una tarjeta de Seguro Social de un nuevo empleado y no está seguro de si es real, o si el empleado no tiene una tarjeta u olvidó el número, puede verificar el número en línea. Para usar este servicio, debe inscribirse en el servicio en línea de Social Security Business. Luego ingrese el número y obtenga una respuesta inmediata.