Responsabilidades del empleador y del empleado entre sí
Cuando contrata a sus primeros empleados, tiene algunas responsabilidades con ese empleado, y con todos los empleados futuros, en relación con la compensación. Estas responsabilidades están codificadas bajo las leyes federales:
Pagar a los empleados
Debe pagar al menos el salario mínimo (a menos que el empleado reciba propinas o de alguna manera no esté sujeto al salario mínimo.
A menos que un empleado sea categorizado como exento (gerentes, profesionales y empleados de supervisión), debe pagar horas extras a razón de 1 1/2 veces por hora, por todas las horas trabajadas más de 40 en cualquier semana. Si el empleado está exento y él o ella es pagado por un monto específico, debe pagarle a ese empleado exento horas extras.
Reportando a los empleados
Junto con cada cheque de pago, debe proporcionar a los empleados una declaración que muestre el salario bruto, las deducciones y retenciones, y el pago neto del período de pago y del año hasta la fecha.
Debe proporcionar a los empleados un estado de ganancias, retención y deducciones anuales, a más tardar al final de enero del próximo año. Esta declaración es una declaración de ganancias W-2 .
Algunos estados tienen requisitos más estrictos para pagar a los empleados. Consulte con el departamento laboral de su estado para obtener más información sobre las leyes laborales de su estado.
Algunas responsabilidades adicionales para los empleados
Cuando el empleado se va o se da por terminado, debe pagar el último cheque de pago lo antes posible, pero no más de 30 días después de la finalización (algunos estados requieren un pago más rápido).
Si tiene 50 o más empleados, conforme a las disposiciones de la Ley de Ausencia Familiar y Médica , debe dar tiempo libre a los empleados por enfermedad, incapacidad o licencia familiar.
Debe proporcionar a todos los trabajadores un lugar seguro y saludable para trabajar, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) . Esta ley se aplica a todos los empleadores. El Departamento de Trabajo tiene una lista bastante larga de responsabilidades del empleador bajo OSHA. Y esto es solo un "resumen de las disposiciones clave".
Bajo las disposiciones de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades , los empleadores tienen responsabilidades que incluyen:
- Igualdad de oportunidades para seleccionar, evaluar y contratar candidatos calificados con discapacidades;
- alojamiento para solicitantes y trabajadores con discapacidades cuando tales adaptaciones no impongan "dificultades excesivas"; y
- igualdad de oportunidades en promoción y beneficios.
Responsabilidades del empleado a los empleadores
¡Espera un minuto! Esta cosa de responsabilidad funciona en ambos sentidos. ¿Qué pasa con las responsabilidades que los empleados tienen para usted como empleador? Sus empleados tienen la responsabilidad de:
Obediencia. Obedecer reglas, políticas y, lo más importante, instrucciones y órdenes de trabajo, es una parte básica de lo que significa ser un empleado.
Tratar honestamente con el empleador, no mentir o robarle al empleador. Eso incluye representarse honestamente a sí mismo en una solicitud de empleo.
Trabaje con cuidado y habilidad razonables, en el trabajo asignado, durante el tiempo requerido. En otras palabras, dar el valor total del tiempo por el que se le paga al empleado.
No divulgar información confidencial del empleador a otros.
Divulgar cualquier posible conflicto de intereses , como el trabajo para un competidor o una relación que pueda comprometer al empleador.
Cuidado de la propiedad, el equipo y las instalaciones del empleador. Claro, probablemente esté bien revisar el correo electrónico personal mientras está en el trabajo, pero pasar tiempo de trabajo leyendo novelas basura no es ser honesto o dar un valor completo
Responsabilidades con los empleados - Disposiciones estatales
Cada estado de los EE. UU. Tiene diferentes disposiciones que reflejan responsabilidades con los empleados. Consulte con el departamento de trabajo de su estado (o título similar) para obtener más información.
Poniendo las responsabilidades iónicas Escribiendo
Usted tiene todas estas responsabilidades para con los empleados, entonces ¿por qué no obtener crédito por ellas? Incluya sus responsabilidades en su manual del empleado, junto con otras políticas y procedimientos.
Escriba una sección de su manual que describa estas responsabilidades e incluya las responsabilidades que los empleados tienen para usted como empleador.