Preguntas de la entrevista para ayudarte a encontrar el mejor tenedor de libros

Si dirige una pequeña empresa, puede ser difícil encontrar un buen tenedor de libros cuando tiene una posición abierta. Muchos otros propietarios de pequeñas empresas se encuentran en la misma situación que usted. Una de las formas en que puede ayudarse a sí mismo a encontrar el tenedor de libros adecuado para ayudar con sus tareas básicas de contabilidad y de oficina es entrar en el proceso de la entrevista con un plan de juego. Este plan ayudará a garantizar que usted evalúe a sus candidatos de manera justa y haga las preguntas correctas, para que tenga mayores posibilidades de determinar qué candidatos de contabilidad probablemente tendrán éxito y permanecer con su organización.

Organice las entrevistas, de modo que estén espaciadas, y no tenga tiempo para cada una; sus entrevistados se sentirán más cómodos en el proceso de la entrevista y comprenderán mejor sus experiencias pasadas, sus conocimientos técnicos y su experiencia con su software de contabilidad.

Preguntas para "romper el hielo"

Independientemente de si está entrevistando a un candidato de nivel de entrada o un profesional con experiencia, el proceso de entrevista puede ser intimidante para sus entrevistados y estresante para usted. Muchos propietarios de pequeñas empresas que están llevando a cabo las entrevistas han dicho que se sienten "incómodos e incómodos" durante el proceso de la entrevista. Para calmar los nervios de todos, puede comenzar la entrevista con preguntas suaves y rompehielos. Puede hacer preguntas generales abiertas tales como las siguientes:

• "Cuéntame sobre ti."
• "¿Por qué solicitaste este puesto de teneduría de libros?"
• ¿Por qué escogiste esta carrera?

• "¿Por qué estás interesado en dejar tu trabajo actual?"
• "¿Qué metas tienes en tu carrera? ¿Cómo planeas alcanzarlas?"
• ¿Qué te ves haciendo dentro de cinco o diez años?

Este tipo de preguntas no le dará información sobre si su candidato es o no una buena opción para el puesto.

Pero puede aprender algo importante acerca de su candidato a través de estas preguntas abiertas, y le dará la oportunidad de calmar cualquier nerviosismo o ansiedad.

Experiencia laboral

Haga preguntas específicas sobre la experiencia laboral de un candidato. Para las preguntas de los candidatos de nivel inicial, pregunte sobre el empleo anterior o sobre cómo manejaron los proyectos durante su escolaridad para que pueda evaluar su compromiso y dedicación en esa área, ya que probablemente no tengan un largo historial de trabajo.

• "¿Qué tipos de informes financieros ha preparado y cómo los datos fueron utilizados por su empleador anterior?"
• "¿Con qué programas de software de contabilidad está familiarizado?"
• "¿Cómo describirías tu estilo de trabajo?"
• "¿Qué te gustó más / menos de tu último trabajo?"
• "¿Cuáles fueron las responsabilidades de su último puesto?"
• "¿Qué piensas de tu jefe anterior?"
• "¿Cuáles son las tres cosas positivas que tu último jefe diría sobre ti?"
• "¿Cuál es una cosa negativa que tu último jefe diría sobre ti?"
• "Da ejemplos de ideas que has tenido o implementado".

Después de estas preguntas, debe tener una buena idea de la experiencia laboral de sus candidatos y su estilo de trabajo. Debe asegurarse de que sean adecuados para su organización. Una persona muy ambiciosa y agresiva puede lucir bien en papel, pero puede que no se ajuste a la cultura de su empresa si es más relajado.

Preguntas para evaluar el conocimiento y la experiencia en contabilidad

Verifique que su candidato tenga las habilidades técnicas para tener éxito en su posición de teneduría de libros. Si bien algunos candidatos pueden aprobar exámenes y acumular certificaciones contables u otras certificaciones contables , es posible que no tengan necesariamente la mentalidad necesaria para aplicar esas habilidades a tareas del mundo real. Puede hacer las siguientes preguntas:

• "¿Cómo se personaliza un informe en QuickBooks?"
• "Dime cuándo publicarás una entrada de ajuste".
• "¿La cuenta de las cuentas pagaderas normalmente tiene un saldo de débito o crédito?"
• "¿Cómo sabría si alguien accidentalmente publicara un asiento diario de ajuste en las cuentas por cobrar?"
• "¿Cuándo tenemos que enviar proveedores 1099 ?"
• "¿Qué es el gasto por depreciación?"

Estas preguntas de contabilidad pondrán a prueba el conocimiento contable, así como el conocimiento aplicado que se ha aprendido en el trabajo en otros puestos de teneduría de libros.

Evaluación de habilidades blandas

No olvides la importancia de las habilidades interpersonales y las habilidades blandas. Mucha gente piensa que los contadores y los contables simplemente reducen los números del 9 al 5. Si bien eso puede ser cierto en algunos casos, su tenedor de libros probablemente tendrá mucha interacción con los empleados, contratistas, vendedores y usted. Desea a alguien con quien pueda trabajar fácilmente y confíe en que no dañará las relaciones con sus clientes clave cuando olviden pagar a tiempo. Algunas buenas preguntas que puede hacer son:

• "¿Cómo manejarías una situación en la que un empleado comete el mismo error repetidamente?"
• "Cuéntame sobre una situación difícil que encontraste en el trabajo y cómo manejaste la situación".
• "Si un cliente lo llama enojado por los cargos en una factura, ¿qué harías?"

Este tipo de preguntas le permitirán ver qué tipo de habilidades interpersonales posee su candidato en contabilidad.

Si bien el proceso de contratación puede llevar mucho tiempo, vale la pena encontrar el candidato adecuado. Al usar este proceso, encontrará un tenedor de libros talentoso listo para comenzar.