Los espacios de coworking combinan la interacción social con la independencia
¿Alguna vez has pensado en trabajar en un espacio de coworking? Coworking, definido como el intercambio de espacio de oficinas por (por lo general) autónomos, profesionales independientes que desean trabajar juntos en un entorno comunal y de colaboración (a diferencia del modelo tradicional donde el espacio de oficina está ocupado por empleados de una sola organización), tiene muchas ventajas que quizás no hayas pensado. De hecho, el espacio de coworking puede ser ideal para los empresarios. Este artículo explica por qué.
El autoempleo está en auge y el coworking se ajusta al proyecto de ley para muchos freelancers
Las ventajas de ser un contratista independiente son bien conocidas: ser su propio jefe, tener la flexibilidad de elegir su horario y lugar de trabajo, y la posibilidad de deducir los gastos comerciales del impuesto a la renta son todos incentivos poderosos para elegir el trabajo por cuenta propia, especialmente dado que el tradicional "trabajo de por vida" que muchos de nuestros padres y abuelos disfrutaban casi ha desaparecido.
Las estadísticas indican que el autoempleo está creciendo constantemente y para 2020, el 40 por ciento de la fuerza de trabajo en los EE. UU. Y el 45 por ciento de la fuerza de trabajo en Canadá estarán formados por trabajadores autónomos, contratistas independientes y trabajadores bajo demanda.
El aumento en el autoempleo ha llevado a una explosión en la demanda de espacios de coworking, particularmente de la generación del milenio en las empresas emergentes de la industria tecnológica. Según la Encuesta Global de Coworking 2017 de deskmag, el número de espacios de coworking está creciendo en un 22 por ciento por año y el número de miembros de coworking está creciendo a un 40 por ciento anual. Multimillonarias superestrellas tecnológicas como Uber e Instagram se incubaron en espacios de coworking.
Dependiendo de sus finanzas y situación familiar, trabajar desde casa puede ser ventajoso, pero también puede dejarlo aislado y / o sujeto a distracciones que pueden afectar su productividad. Si trabajar desde casa no es adecuado, pero no necesita o no puede pagar el espacio tradicional de oficina privada, tal vez sea hora de investigar los beneficios del coworking.
01 - Espacio de coworking es ideal para startups de bajo costo
Por otro lado, el espacio de coworking se trata más como una membresía de club: el espacio se alquila por mes, y algunos proveedores ofrecen opciones semanales, por hora o incluso de pago por uso. Desde una perspectiva de flujo de efectivo , el espacio de coworking es ideal para emprendedores que buscan un espacio de trabajo profesional sin los altos costos iniciales y el compromiso a largo plazo.
La flexibilidad del espacio de coworking también puede ser una ventaja para un negocio emergente en crecimiento: acomodar empleados adicionales es tan simple como agregar membresías.
Los usuarios del espacio de coworking firman un acuerdo de membresía que establece tarifas, reglas de uso del espacio y cualquier otro aspecto legal que rija la relación proveedor / miembro.
En los EE. UU. O Canadá, la fijación de precios para el espacio de coworking puede ir de unos cientos de dólares por mes a miles, dependiendo principalmente de los siguientes factores:
- Ubicación: costos inmobiliarios del área. En lugares costosos como Silicon Valley o Nueva York, los costos de espacio de coworking pueden ser dramáticamente más altos.
- Construcción de espacio y comodidades: espere pagar más si su espacio de coworking reside en un edificio de clase A que incluye comodidades como estacionamiento, seguridad en el lugar, cafetería, gimnasio, etc.
- Espacio de escritorio: las tarifas de membresía son más altas para los asientos reservados (a diferencia de los "escritorios"), y mucho más para una oficina privada.
- Beneficios adicionales de membresía: algunos proveedores de coworking ofrecen beneficios tales como acceso las 24 horas, salas de conferencias, recepcionista en el lugar y / o servicios de administración como entrega de correo, candados seguros para bicicletas, duchas, uso de sitios participantes en diferentes ubicaciones, talleres y eventos educativos, descuentos de socios corporativos, cafés especiales y refrigerios, etc.
Los espacios de coworking más caros generalmente atienden a empresas establecidas o nuevas empresas bien financiadas, en lugar de empresarios individuales.
02 - Las instalaciones de coworking son todo incluido
Una membresía de espacio de coworking generalmente incluye:
- Un escritorio y una silla (dependiendo del nivel de membresía, puede ser cualquier escritorio disponible, un escritorio dedicado o incluso una oficina privada)
- Internet de alta velocidad (por cable o WiFi)
- Acceso a una impresora / escáner / copiadora compartida
- Espacio de estantería
- Café / té gratuito y cocina con nevera y microondas
- El uso de una sala de conferencias (con reserva)
Una de las otras atracciones principales del espacio de coworking, particularmente para los empresarios del milenio, es menos responsabilidades. La administración del edificio es responsable del mantenimiento y la limpieza de las instalaciones. La naturaleza inclusiva del coworking también simplifica enormemente la contabilidad y la preparación de impuestos, ya que todos los servicios se consolidan en una única factura mensual.
El coworking puede facilitar enormemente el camino para comenzar un nuevo negocio , y también brinda flexibilidad cuando su negocio está creciendo . Puede agregar miembros del equipo en cualquier momento sin los costos y el compromiso del espacio de arrendamiento comercial.
03 - El coworking ofrece colaboración y sinergia
Dependiendo de su situación familiar, un entorno hogareño también puede ser muy molesto, al igual que otras ubicaciones en las que los empresarios a veces optan por trabajar, como cafeterías o centros comerciales.
Un entorno de coworking puede proporcionar:
- Un entorno de trabajo flexible, conveniente y profesional que fomenta la productividad
- La necesaria separación y equilibrio entre el trabajo y la vida que muchas personas requieren
- Interacción social positiva: el toque humano y el sentido de comunidad (algunos también son amigables para los perros)
04 - Obtener nuevos negocios y contactos valiosos
Por el contrario, ofrecer sus servicios a otros miembros puede brindarle nuevos negocios sin las complicaciones del marketing . Mezclarse diariamente con otras personas de negocios es una forma ideal de tener un boca a boca positivo y es una manera mucho más efectiva (y menos costosa) de obtener nuevos negocios que publicitar.
Para los estudiantes de verano y pasantes, el coworking puede ser una excelente manera de conocer a posibles empleadores.
05 - ¿El coworking es adecuado para usted?
- Tener sus propias instalaciones puede dar a las empresas un aspecto más establecido y profesional: la señalización, el diseño de la oficina, los muebles, etc., todos se pueden personalizar según sus requisitos.
- El espacio de oficinas privadas es más adecuado para ciertos tipos de negocios, particularmente aquellos que tratan con materiales delicados y / o asuntos de confidencialidad del cliente. En un entorno de coworking abierto, otros empresarios pueden escuchar conversaciones telefónicas con clientes o ver información en las pantallas vecinas.
- Si prefiere un entorno de trabajo tranquilo con un mínimo de interrupciones para mantenerse enfocado, el espacio de coworking puede no ser adecuado. El ruido de fondo de las conversaciones telefónicas, la socialización, la música, etc. puede distraer mucho y afectar su productividad .
- La colaboración y la creación de redes son algunos de los principales beneficios del coworking, pero es posible que un negocio establecido tampoco lo necesite.
- Control sobre el entorno físico: los usuarios del espacio de coworking pueden tener opciones mínimas cuando se trata de cuestiones ergonómicas , como el espacio en el escritorio y los asientos. La falta de control sobre la iluminación, la temperatura ambiente / el aire acondicionado, la proximidad a las ventanas, etc. son otras posibles desventajas de un espacio de trabajo compartido.
- El "ambiente" puede no ser de tu agrado. Por ejemplo, si su negocio es diseño de gráficos, es poco probable que tenga mucho en común con un grupo de contadores en el mismo espacio. También puede sentirse más cómodo trabajando junto a personas de cierto rango de edad o sexo.
La mayoría de las empresas exitosas que se encuentran en una fase de crecimiento y tienen o esperan tener una docena de empleados o más, probablemente deseen la privacidad y seguridad de alquilar su propia oficina, pero para los empresarios individuales y otras microempresas (y especialmente para las nuevas empresas) el bajo costo y la naturaleza flexible del coworking lo convierten en una opción muy atractiva.