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Los sistemas de punto de venta son ubicaciones de pago en las operaciones comerciales donde ocurren las transacciones. La ubicación de salida es un punto de venta o terminal POS, que es simplemente una computadora utilizada como caja registradora. Los terminales y sistemas de puntos de venta posibilitan sistemas de control de inventario perpetuo .
¿Cuáles son las ventajas de un sistema de punto de venta?
Un sistema de gestión de inventario de punto de venta es un paso adelante con respecto al uso de una caja registradora.
Las empresas pequeñas y de nueva creación que venden servicios y no productos pueden sobrevivir con solo una caja registradora y un sistema de contabilidad simple. Si su negocio se basa en productos, es probable que tenga que cambiar al menos a un sistema de inventario de punto de venta básico. Con un sistema de punto de venta, no tiene que preocuparse por la cantidad de inventario que tiene a mano. El sistema de punto de venta realiza un seguimiento de eso y usted tiene la información de un vistazo.
Un sistema de gestión de inventario en el punto de venta permite que el propietario de una empresa tenga más de una ubicación comercial y haga un seguimiento adecuado del inventario en cada una sin estar presente. No más preocupaciones sobre el robo de empleados o la inconsistencia de precios entre un lugar y otro. El jefe puede estar lejos y no preocuparse por el robo de empleados. La eficiencia del empleado se puede mantener. Los sistemas de punto de venta se ocupan de los problemas que surgen cuando la administración no está presente.
Otro problema con más de una ubicación comercial y administración de inventario es que los sistemas de punto de venta ayudan a mantener estables los precios del inventario de un lugar a otro.
Qué otros servicios realizan los sistemas POS
Los sistemas de punto de venta reducen los precios y registran las rebajas fácilmente. En lugar de atravesar una montaña de recibos al final del día, el sistema de punto de venta calcula las rebajas automáticamente a medida que se producen las ventas.
Al igual que las rebajas, si desea promocionar sus productos, los sistemas de punto de venta lo hacen más fácil. Promociones, descuentos y cupones se pueden rastrear y el efecto de estas promociones se registra diariamente. Seguir el efecto de las promociones de productos es casi imposible sin los sistemas de gestión de inventario de punto de venta.
¿Qué tipos de empresas usan los sistemas POS?
Los ejemplos incluyen negocios minoristas que vienen a la mente como usuario principal de la administración de inventarios de puntos de venta ya que el seguimiento de pequeñas unidades de inventario es particularmente importante en el comercio minorista. Algunos sistemas POS se alimentan directamente en un programa de contabilidad de minoristas para un uso aún más eficiente de los datos. No solo se alimentan de números de inventario, sino también de ventas, cuentas por cobrar y devoluciones e intercambios, junto con muchas otras variables.
El negocio de restaurantes , especialmente la industria de comida rápida, utiliza el sistema de punto de venta de manera muy efectiva. Estos sistemas de punto de venta pueden manejar propietarios de clientes, procesar pagos, así como ventanas de paso a través. El punto de venta inalámbrico se usa ampliamente en los restaurantes para llamar a los clientes a las mesas, por ejemplo.
La industria hotelera y hotelera hace uso de los sistemas de punto de venta.
Qué tipo de hardware es necesario para un sistema de control de inventario de punto de venta
Dependiendo del tipo de negocio, el tipo de hardware que el negocio necesita varía.
El terminal POS incluye una torre de computadora y monitor de alguna configuración, una pantalla para que el cliente lea, un lector de tarjetas si la empresa toma tarjetas de débito y / o crédito, algún tipo de sistema de teclado, escáner, impresora de recibos y caja registradora. Es posible que se agreguen otros elementos al sistema en función del tipo de empresa y la complejidad del sistema de punto de venta que la empresa ha establecido.
Quizás el mayor beneficio del sistema de gestión de inventario en el punto de venta es que los empleados y la administración pueden enfocarse más en el aspecto de servicio al cliente del negocio y menos en el conteo de recibos e inventario. El sistema de punto de venta también permite a la administración recopilar datos de compras de clientes para desarrollar modelos de pronóstico y crear informes detallados.