01 - Revisión de recibos de NEAT
NEAT Receipts Scanalizer consiste en un escáner ligero y compacto, un software para organizar sus imágenes digitales, un cable USB y accesorios para el viaje y el almacenamiento de escritorio.
Utilice el escáner y el software NEAT Receipts para escanear y almacenar imágenes y detalles de recibos, tarjetas de visita y cualquier documentación en papel de hasta 8-1 / 2 pulgadas de ancho. Escanee un recibo y el software extraiga la fecha de la transacción, el monto y el impuesto a las ventas en el software, luego clasifique la transacción y pueda indicar si el recibo es reembolsable o deducible de impuestos.
Los elementos escaneados están organizados en carpetas con organizadores separados para recibos, documentación relacionada con impuestos, tarjetas de visita y documentos. Los recibos se pueden imprimir, enviar por correo electrónico o exportar a una variedad de formatos, incluyendo PDF, OFX y QIF.
Use los recibos NEAT para:
- Mantenga la documentación en papel organizada en un solo lugar.
- Reduzca la cantidad de papel que necesita para mantenerse físicamente organizado en archivos, o montones.
- Exportar datos de recibos a Microsoft Money, Turbo Tax, Microsoft Money y cualquier software financiero que importe archivos QIF como Moneydance, Quicken o You Need A Budget Pro.
- Exportar datos para un análisis posterior a Microsoft Excel.
02 - NEAT Receipts Software
Los recibos, contactos / tarjetas de visita y documentos se gestionan en recibos NEAT y se pueden exportar a Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word y Excel, y formatos HTML y PDF.
El software NEAT Receipts está organizado en cuatro secciones
Organizador de recibos
El Organizador de recibos está organizado por tipos de carpetas, como comerciales y personales, y por categorías. Escanee un recibo o un documento de hasta 8-1 / 2 pulgadas de ancho y NEAT Receipts guarda una imagen del artículo mientras se registran la fecha, el monto y otros detalles del recibo.
Organizador de impuestos
El Organizador de impuestos ofrece 116 categorías de impuestos para asignar a recibos y documentos para informes fiscales convenientes. Vea la información del impuesto sobre la renta o genere informes fiscales en el Formulario 1040, los esquemas tributarios como los Anexos A y E y los formularios impositivos como el Formulario 8829 o 8836. Los datos impositivos pueden exportarse a TurboTax, Microsoft Excel y otros tipos de archivos.
Organizador de documentos
Mantenga los documentos organizados en carpetas descriptivas en Documents Organizer, que tiene una buena función de búsqueda para localizar documentos rápidamente. Los ejemplos de documentos que puede escanear con recibos de NEAT incluyen pólizas de seguro, contratos, recibos detallados de contribuciones caritativas, boletas de calificaciones y tarjetas de recetas.
Tarjetas de visita y contactos
El organizador de la tarjeta de visita extrae la información de contacto de la tarjeta de visita escaneada para completar la información de contacto en el software, completa con una copia de la tarjeta escaneada. Para buscar a través de contactos, use la función de búsqueda o haga clic en las pestañas AZ en la parte superior de la ventana de contactos. Los contactos se pueden exportar o sincronizar con Outlook y Plaxo.
03 - NEAT Receipts Scanner
El tamaño compacto y el peso de 10.6 onzas del escáner NEAT Receipts Scanalizer lo hacen ideal para viajeros de negocios. El escáner ocupa muy poco espacio en un escritorio, especialmente cuando se almacena en el soporte de escritorio y se conecta a su computadora con el cable USB, ambos incluidos con el escáner y el software.
Escanee un recibo o un documento de hasta 8-1 / 2 pulgadas de ancho y NEAT Receipts guarda una imagen del artículo y extrae datos para el software, como la fecha, el monto y el impuesto a las ventas.
El escáner es capaz de obtener escaneos completos de recibos poco claros o arrugados. La función Ajustar imagen, disponible después de escanear una imagen, funciona bien para oscurecer el texto en los recibos si es necesario.
Calibrar el escáner es un procedimiento rápido que se realiza escaneando el papel incluido con marcas negras. El software explica paso a paso cómo calibrar, y me indicó que inserte la hoja de calibración boca arriba; sin embargo, el escáner no se calibró después de pasar la hoja por el escáner cinco veces. Ejecuté la hoja de calibración boca abajo y finalmente logré la calibración. No sé si hubo un error en las instrucciones o si tuve suerte en el último escaneo de calibración, pero no he tenido que recalibrar desde entonces y obtener escaneos consistentemente buenos.
El escáner de recibos de NEAT ajusta automáticamente, recorta y rota automáticamente todos los documentos y recibos escaneados.
04 - Instalación e inicio de recibos NEAT
Instalar NEAT Receipts es fácil. Simplemente siga la dirección y tome los accesos directos durante la instalación de NEAT Receipts para evitar posibles molestias más adelante.
Conecte el escáner NEAT Receipts, luego especifique si usará el escáner solo para uso personal (organizar gastos personales y domésticos, administrar gastos deducibles de impuestos, guardar documentos) o el uso comercial (organizar gastos comerciales, crear informes de gastos). Puede cambiar esta preferencia más adelante en el software.
NEAT Receipts le brinda la oportunidad de ver un tutorial rápido que explica el uso general del software, el escáner y los recibos, informes fiscales, tarjetas de visita y documentos.
El tutorial también explica cómo calibrar el escáner utilizando la hoja de calibración. Cada calibración del escáner NEAT Receipts lleva menos de un minuto, aunque a veces se requieren varias calibraciones. Si pierde la hoja de calibración incluida, puede imprimirla desde el software Scanalizer.
05 - Exportación de datos de recibos de NEAT a otras aplicaciones
Los recibos, documentos y datos escaneados en recibos de NEAT se pueden guardar o exportar a varios formatos, incluidos los de Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money o cualquier otro software que importe los formatos de datos QIF, OFX y CSV.
Exportar a PDF, HTML y Microsoft Word es sencillo, pero antes de exportarlo a una hoja de cálculo de Excel por primera vez, debe mapear los campos de la base de datos entre los recibos NEAT y los encabezados de las columnas de la hoja de cálculo. NEAT Receipts explica el procedimiento para hacer esto.
Exportar datos a Quicken, Microsoft Money y otros software financieros
Si va a importar sus datos de recibos de recibos de NEAT a software financiero, configure categorías en recibos de NEAT que sean idénticos a sus categorías de software financiero para evitar problemas con el presupuesto y otros informes financieros.
Exportar datos OFX de recibos de NEAT a Microsoft Money es bastante directo, pero si usa Quicken, tenga en cuenta que solo importará datos de QIF en cuentas de efectivo . La documentación de recibos de NEAT sugiere mantener transacciones en la cuenta de efectivo Quicken, pero esto no funcionará bien para aquellos que tienen recibos de más de una cuenta (que es casi todo usuario de Quicken). Tendrá que importar las transacciones QIF a la cuenta de efectivo de Quicken, luego mover las transacciones a las cuentas de Quicken apropiadas.
06 - División de transacciones en recibos NEAT
Quicken, Microsoft Money y muchos otros títulos de software financiero utilizan transacciones divididas para dividir una transacción en múltiples categorías. Los recibos NEAT dividen los recibos en varias categorías, pero no muestran divisiones de transacciones de la misma manera que lo hace el software financiero en el registro de cuenta. En cambio, aparece una copia de la transacción para cada categoría. Por ejemplo, si compraste comida para perros, helados y un rollo de cinta en una tienda y dividiste el recibo en categorías para mascotas, comestibles y suministros de oficina, verías el recibo listado tres veces con la misma fecha y el mismo vendedor, pero diferentes categorías y cantidades en dólares.
Las transacciones divididas se importan de los recibos NEAT al software financiero con una transacción por categoría asignada en la división, lo que no será conveniente para ver en el registro, pero no comprometerá los informes financieros.
Si usa Quicken o Microsoft Money y desea que todas las transacciones compartidas tengan la misma apariencia en los registros de su cuenta, utilice los métodos tradicionales de ingreso de transacciones y luego exporte los recibos de NEAT Receipts a los archivos de imágenes digitales para adjuntarlos a las transacciones en Quicken (2007 y más adelante) y Microsoft Money Plus (2008 y posteriores).
07 - Características de ayuda de recibos de NEAT
Haga clic en Ayuda en Recibos NEAT para ver la Guía de inicio rápido y la Ayuda de Recibos de NEAT, tanto documentos PDF como manuales de instrucciones. Ambas referencias son una lectura rápida que lo hará usar el software mucho antes que aprender sobre la marcha. Le conviene leer la Sección 2 del PDF de Ayuda para configurar el software correctamente, y puede usar los archivos PDF en su escritorio de Windows para consultarlos fácilmente mientras aprende a usar el software.
La Ayuda de recibos de NEAT incluye enlaces para:
- Ayuda tradicional, buscable
- Guía de inicio rápido
- Escaneo e imágenes Trouble Shooter
- Instructor de configuración
- Vista de datos de muestra
- Información de impuestos del IRS
- NEAT Receipts Online Technical and Customer Support
08 - Revisión: ¿Deberías comprar recibos NEAT?
- Escanee y organice automáticamente varios documentos al mismo tiempo.
- Escanee a PDF y seleccione y copie el texto editable de un PDF.
- Clasificación inteligente y búsqueda de palabras clave
- Nuevos informes de resumen de impuestos.
- Mejora de la gestión de la memoria, el rendimiento de la aplicación, el OCR y la precisión del análisis.
- Convertir a texto editable
La última versión de recibos de NEAT cuesta $ 39.95 y más, dependiendo del tipo de escáner ordenado con el software.
Descubrí que el soporte técnico de NEAT Receipts responde las preguntas rápida y exhaustivamente en los foros de soporte en línea, y el chat de soporte técnico es una excelente fuente de ayuda en tiempo real. El software simplifica la entrada de datos y es perfecto para viajeros de negocios e individuos que trabajan por cuenta propia y que necesitan recibos y datos de gastos para informes fiscales. NEAT Receipts también es útil para el usuario doméstico que desea almacenar pólizas de seguro, estados de cuenta bancarios, facturas y otra documentación además de los recibos.
El único inconveniente que encontré fue cómo NEAT Receipts exporta transacciones divididas y cómo los usuarios de Quicken tienen que lidiar con más pasos para importar datos en la cuenta apropiada.
En general, NEAT Receipts ahorra mucho tiempo y es conveniente de usar, y lo recomiendo.
- Más detalles en el sitio web de NEAT Receipts
- Más software de escaneo de recibos