Cómo elegir el formato de plan de negocios correcto
¿Quién es el público previsto?
Algunos planes comerciales están diseñados para audiencias internas (propietarios, empleados, Juntas de Directores o Asesores, y la alta gerencia) para una organización existente con el propósito de implementar una estrategia de crecimiento y pueden ser referidos como un plan estratégico .
También puede servir como guía únicamente para el propietario de un nuevo negocio para ayudar a aclarar su visión y objetivos.
Un plan de negocios también podría ser para audiencias externas (inversionistas, clientes, proveedores, nuevos empleados, banqueros y otros prestamistas como el gobierno) con el propósito de atraer financiamiento, talento o proveedores para un negocio nuevo o existente. Un documento para esta audiencia puede inicialmente tomar la forma de una versión condensada del plan de negocios más grande, especialmente para atraer fondos. Esta versión se conoce como el documento de oportunidad de negocio o la propuesta de financiación empresarial y generalmente es seguido por el plan de negocios en sí. La obtención de financiación es un problema importante para muchas empresas y esta herramienta puede ser una gran ventaja al acercarse a los inversores o prestamistas.
¿Qué incluye el plan de negocios?
El plan de negocios es un documento integral que se crea para describir el futuro de la empresa, que consiste en:
- resumen ejecutivo
- historia y antecedentes de la compañía
- descripción clara del concepto de negocio y propuesta de valor
- análisis de mercadotecnia incluyendo análisis competitivo y plan de desarrollo del mercado
- plan de desarrollo y evaluación de producción y operaciones
- evaluación financiera y proyecciones
- evaluación y plan de gestión y recursos humanos
- plan de IMPLEMENTACION
- identificación de recursos
- estructura de trato propuesta para los inversores (si corresponde)
- estrategia de supervivencia que describe los riesgos inherentes y las estrategias de mitigación
- estrategia de crecimiento
- estrategia de escape
- apéndices
Algunos de estos pueden ser más largos o más cortos, o incluso opcionales, dependiendo del formato y el público al que se dirigen.
El lector debe ser capaz de entender claramente cuál es la propuesta de valor , por qué la empresa tendrá éxito y cómo va a lograr este éxito. Si el plan se lanza a los inversores, el inversor debe comprender lo antes posible cuál es la estructura de oferta propuesta y cuál será el rendimiento. Para hacer esto, debe respaldar cualquier afirmación y suposición acerca de lo que la empresa hará con una investigación realista. Las proyecciones financieras poco realistas son una forma segura de perder el interés de los inversores o que un propietario pierda perspectiva.
¿Cuánto tiempo debería ser?
Un plan comercial típico puede constar de 20 páginas, aunque algunos planes comerciales pueden tener 100 páginas o más, dependiendo del propósito del plan, quién es el objetivo y la naturaleza del negocio. Por ejemplo, si el plan se utilizará para atraer a los inversores, puede requerir más detalles que si se utilizara internamente para comunicar una estrategia de crecimiento, mientras que si el concepto de negocio es relativamente simple, puede transmitirse más brevemente que una empresa complicada.
¿Debo usar una plantilla? ¿O un consultor?
Hay tantas plantillas de planes de negocios para elegir que es tentador simplemente cortar y pegar o contratar consultores externos para escribir su plan de negocios. Sin embargo, es mejor que el dueño (s) de una organización escriba el plan, incluso si decide traer ayuda externa para revisarlo y perfeccionarlo. A menudo los empresarios no se toman el tiempo, ni sienten que un plan de negocios es necesario para que sus negocios tengan éxito. A menudo piensan que tomarse el tiempo para escribir un plan de negocios es simplemente imposible y sería una pérdida de tiempo. ¡Pero cuando aprenden cómo el proceso podría beneficiar a su organización, es más probable que comiencen! Incluso si no hay una audiencia inmediata para el documento en sí, el proceso de planificación en sí es invaluable.
Conclusión
Un plan de negocios es una manera fácil de comunicar la idea de negocio a la audiencia potencial, ayudar a prevenir problemas e identificar estrategias de crecimiento, así como una herramienta utilizada en la búsqueda de fondos.
Un plan de negocios debe usarse como una herramienta para que el emprendedor guíe las operaciones comerciales en lugar de un manual estricto o un plan que se debe cumplir e implementar exactamente. El plan de negocios también se puede diseñar para ayudar a los propietarios de negocios a aclarar la estrategia de un negocio en particular y proporcionar información para administrar los riesgos.
La capacitación empresarial se está convirtiendo en un componente importante de muchas instituciones de aprendizaje en respuesta a la creciente cantidad de nuevas empresas en todo el mundo. La escritura del plan de negocios se está enseñando a los aspirantes a empresarios más que nunca. El nuevo análisis de riesgo es una parte integral del proceso de creación del plan de negocios, así como lo que se debe hacer con la oportunidad una vez que se identifica.
Aunque ser un emprendedor exitoso es atractivo, más del 70% de las nuevas empresas no sobreviven después del año dos. Tener un negocio y saber qué hacer con él son cuestiones muy diferentes y la creación de un plan de negocios bien ejecutado por las razones correctas aumentará las probabilidades de que su empresa sea una de las que tenga éxito.