Deletreando su pronóstico financiero en dólares y sentido
Ponte cómodo con las hojas de cálculo
El software de hoja de cálculo es el punto de partida para todas las proyecciones financieras. Microsoft Excel es el más común, y es probable que ya lo tenga en su computadora; también hay paquetes de software especiales que puede comprar para ayudar con las proyecciones financieras. Las hojas de cálculo ofrecen flexibilidad, lo que le permite cambiar rápidamente las suposiciones o sopesar escenarios alternativos.
Ir más allá del estado de resultados
El estado de resultados es una herramienta de medición estándar utilizada para transmitir sus ingresos y gastos proyectados. Una buena proyección financiera también incluirá un balance general proyectado, que muestra el desglose de activos, pasivos y patrimonio del propietario. Además, incluirá una proyección de flujo de efectivo, que revela el movimiento real de efectivo a través de su compañía en un período determinado.
Sus proyecciones financieras deben incluir estimaciones de cuánto dinero planea tomar prestado y pagos de intereses sobre esos préstamos.
Además, asegúrese de seguir los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, o PCGA, que son establecidos por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera, la organización del sector privado responsable de establecer las normas contables y de contabilidad financiera en los Estados Unidos. Si los informes financieros son un nuevo territorio para usted , haga que un contador revise sus proyecciones.
Proporcionar proyecciones a corto y mediano plazo
Deberías poder ofrecer a los inversores:
- Una proyección a corto plazo del primer año, desglosada por mes
- Una proyección de tres años, desglosada por año
- Una proyección de cinco años. No incluya este en el plan de negocios, ya que cuanto más futuro proyecte, más difícil será predecirlo; sin embargo, tenga disponible en caso de que un inversor lo solicite.
Al proyectar el crecimiento, tenga en cuenta el estado del mercado en el que está operando, así como las tendencias de los costos de materias primas y mano de obra, y si prevé que necesitará fondos adicionales en el futuro.
Cuenta para tarifas de inicio
Los honorarios relacionados con licencias, permisos y equipos deben incluirse en las proyecciones a corto plazo. Además, tenga en cuenta la diferencia entre los costos fijos y variables; diferenciar cuando sea apropiado. Los costos variables generalmente se incluirán en la categoría de "costo de los bienes vendidos".
Ofrecer dos escenarios SOLAMENTE
Los inversores querrán ver el mejor de los casos y el peor de los casos, pero no inunde su plan de negocios con una miríada de escenarios de "caja mediana". Es probable que solo cause confusión.
Haga sus suposiciones razonables y claras
Como se mencionó anteriormente, la previsión financiera es tanto arte como ciencia: tendrá que asumir ciertas cosas, como el crecimiento de sus ingresos, cómo crecerán sus costos de materia prima y administrativos, y qué tan efectivo será en cobrar. Cuentas por cobrar.
Lo mejor es ser realista en sus proyecciones a medida que trata de reclutar inversores. Si su industria atraviesa un período de contracción y proyecta un crecimiento de los ingresos del 20 por ciento al mes, las banderas rojas comenzarán a aparecer.