Cómo llegar de A a B
Su plan de implementación es la sección de su plan de negocios mayor, donde podrá aclarar los objetivos, asignar tareas con fechas límite y trazar su progreso para alcanzar los objetivos e hitos que señalarán el crecimiento de su negocio.
Definición de objetivos claros
Sus objetivos deben ser claros y estar específicamente detallados, ya que los usará como un bloque de construcción para el resto del plan de implementación. Por ejemplo, supongamos que su startup es una pequeña empresa de consultoría. Su objetivo debe ser difícil pero alcanzable, y podría leer algo como esto:
- Asegure el espacio de la oficina y esté abierto para el negocio en tres meses.
- Firme tres clientes dentro de los primeros tres meses de operaciones.
- Firme 10 clientes dentro del primer año.
Establecer las metas y los objetivos correctos para la implementación de su plan de negocios lo empujará a presentarse y actuar todos los días. Si no establece metas que lo desafíen a diario, es fácil estancarse en su negocio y simplemente ir a la deriva y hacerlo bien . Sus objetivos son donde las esperanzas y las ideas se traducen en acción.
Rompiéndolos en tareas
Esta parte del plan de implementación de su empresa detalla lo que se debe lograr para lograr sus objetivos más importantes.
Incluya un administrador de tareas para cada paso, de modo que los roles estén claramente definidos y exista responsabilidad.
A medida que crea tareas y asignaciones bien definidas para usted, estas descripciones deben mencionarse de manera clara y general; no entrar en una explicación paso a paso y microgestionada de cómo se llevarán a cabo las tareas.
En cambio, enfatice los resultados esperados asociados con estas tareas. Continuando con el ejemplo anterior, la sección de tareas de su plan de implementación podría verse así:
- Espacio de oficina seguro - agente de bienes raíces
- Obtenga licencias y permisos - usted
- Configurar teléfonos y computadoras de oficina - gerente de oficina
- Comience a reclutar clientes - gerente de ventas
- Crear colateral de marketing - gerente de marketing
- Solicite referencias de clientes - gerente de relaciones
Esta lista es obviamente muy específica para esta empresa en particular y es una breve ilustración. Es posible que desee entrar en más detalles, asignándose tareas para usted, como obtener financiación, establecer contactos con clientes potenciales , etc.
Tiempo de asignación
Para determinar qué tan realista es su plan de implementación, cada tarea debe emparejarse con un marco de tiempo apropiado para su finalización. Algunas tareas, naturalmente, tomarán más tiempo que otras, así que haz tu mejor esfuerzo para establecer estimaciones realistas. Si está entrando en un territorio desconocido con cualquier parte de su plan, es su responsabilidad investigar, rastrear los recursos de instrucción que lo ayudarán con la implementación o encontrar un socio, mentor o contratista con experiencia más directa para ayudar a ejecutar .
Debe ser agresivo pero razonable con su asignación de tiempo para garantizar no solo la finalización, sino también un trabajo competente.
Para obtener ayuda en la elaboración de esta escala de tiempo, utilice un programa como Microsoft Project o cree su propio diagrama de Gantt, una herramienta útil que muestra cuánto tiempo llevará completar diferentes tareas y en qué orden deben finalizar las tareas.
Haciendo progreso
Usted o un miembro de su equipo de gestión debe estar a cargo de supervisar el progreso de cada tarea y el porcentaje de finalización de cada objetivo si espera implementar su plan de negocios con éxito sin demora.
Sin embargo, cuando ocurren retrasos, trate de llegar a la raíz del problema. ¿La persona responsable dejó caer la pelota? ¿Tenía él o ella demasiadas responsabilidades para manejar? ¿Un tercero, como un proveedor o el banco, no suspendió el acuerdo? Ajuste su diagrama de Gantt de forma apropiada para justificar el retraso, anote la fecha límite anterior y la razón por la que se perdió.
Si bien los pasos anteriores pueden parecer exagerados, los primeros días de implementación en una startup son de importancia crítica; es un momento en que se establecen buenos patrones de gestión y probablemente también una era pobre cuando los ingresos aún no han empezado a subir. Cuanto más eficientemente comiences a implementar tu plan de negocios, más probable es que sobrevivas a este período temprano.