Estos son los propietarios de negocios que aparecen en el momento de impuestos con toda la información para sus declaraciones de impuestos comerciales en cajas de zapatos. Los preparadores de impuestos deben clasificar los recibos y extractos bancarios de las cajas de zapatos y tratar de calcular los impuestos para el negocio, de modo que se pueda preparar una declaración de impuestos.
A veces, estos empresarios de Shoebox vienen con un listado de ingresos , pero en su mayoría solo tienen sus extractos bancarios (sin conciliar, por supuesto).
Debido a que no están organizados, estas personas de negocios deben pagar más por la devolución de impuestos comerciales que alguien que ingresó a la oficina con una copia impresa del balance general y el estado de ingresos al final del año.
Por qué no quieres ser una persona de negocios Shoebox
Si mantiene sus registros comerciales en una caja de zapatos, o en cualquier tipo de estado no organizado, puede perder dinero:
1. Su declaración de impuestos toma mucho más tiempo para prepararse, lo que significa que el costo de la declaración de impuestos aumenta.
2. Puede perder muchos gastos deducibles porque ha perdido, o nunca recibido, los recibos que necesita para respaldar la deducción de gastos.
3. Otras deducciones de gastos comerciales pueden perderse porque no las grabó. Por ejemplo, los gastos de manejo deben capturarse en el momento del viaje. No puede simplemente inventar viajes de negocios de negocios al final del año.
4. Además de los problemas impositivos, el hecho de no estar organizado puede hacer que pierda dinero diariamente.
Por ejemplo, operar su negocio sin conocer su estado de flujo de efectivo significa que puede recibir cargos por sobregiro y otras tarifas bancarias.
5. Si no conoce su posición financiera general, puede perder oportunidades de comprar en los buenos momentos e invertir para aprovechar los buenos rendimientos.
Los profesionales de impuestos le dirán que existe una correlación definida entre la salud financiera de la empresa y el estado de sus registros comerciales.
¿Quieres evitar ser una persona de negocios Shoebox?
1. Obtenga un sistema de contabilidad en línea y manténgalo actualizado. Coloque todas las cuentas en la nota de arriba en ese sistema. Use sus enlaces a sus cuentas y obtenga las actualizaciones automáticas, para que no tenga que hacer una entrada manual.
2. Configure una forma de capturar cada transacción individual (evento financiero) cuando ocurra. Enviando todos los recibos en línea a mi tenedor de libros por correo electrónico, diciéndole en qué categoría ponerlos. Entonces puedo olvidarlo. Otra manera fácil es mantener todos esos registros en línea, usando Evernote. Puede enviar un correo electrónico a su cuenta de Evernote. No olvide pequeñas transacciones; registrarlos en un sistema de caja chica .
3. Coloque un libro de registro en su automóvil y lleve un registro del millaje comercial . Tome nota cada vez que maneje en algún lugar para hacer negocios, incluida la fecha, millas manejadas y fines comerciales.
4. Todos los meses, revise sus gastos y concilie su cuenta bancaria comercial. No es tan difícil. Con un sistema en línea, ya casi está listo para ti. Asegúrese de que todos los gastos estén categorizados correctamente. Si un gasto fue para una reunión de negocios en un restaurante u otro lugar donde pagó con su tarjeta de débito o crédito comercial, tenga en cuenta el propósito comercial y con quién estaba en el recibo (generalmente hay un lugar para notas).
Si ve algo extraño, haga el seguimiento. Solo tú puedes hacer esto, y solo te tomará unos minutos.
5. Antes de fin de año, haga una revisión rápida del año , señalando algo extraño, cualquier gasto fuera de línea con lo esperado. Agregue todos los gastos de millaje de negocios de su libro de registro. Prepare una lista de los gastos de la oficina en el hogar. ¡Y tu estas listo!
Después del primer día del año, cuando haya completado todas sus tareas de contabilidad de fin de año , puede ir caminando a la oficina del preparador de impuestos con un dispositivo de memoria. O, mejor aún, puede enviar los archivos directamente a su preparador de impuestos.