Notificación a agencias viejas y nuevas
En algunos casos, deberá notificar a las agencias que se va como resultado de su mudanza. Y en todos los casos, deberá notificar a las nuevas agencias cuando caiga bajo su jurisdicción. Señalaré qué hacer en cada caso.
Para todos los negocios Cambios de dirección
Si tiene licencias o permisos federales, estatales o locales , deberá cambiarlos con la agencia.
Servicio de Impuestos Internos: No tiene que cambiar ningún documento existente si está moviendo su negocio dentro de su estado, como el número de identificación de su empleador (EIN) , pero debe completar el Formulario 8822-Cambio de dirección (Parte II) . En el formulario, puede designar si desea cambiar simplemente cambiando su dirección postal o también si desea cambiar la dirección donde recibe la notificación de asuntos relacionados con los ingresos de su negocio , impuestos especiales, empleo y otros asuntos fiscales. Este formulario también se usa para cambiar el nombre de la parte responsable
Mover su negocio dentro de su estado
Si mueve su negocio dentro de su estado, debe notificar:
Secretario de estado estatal: notifique al secretario de estado si se mudó dentro de su estado. El procedimiento de cada estado es un poco diferente, pero es probable que deba modificar sus documentos organizativos ( Artículos de constitución de una corporación o Artículos de organización para una compañía de responsabilidad limitada).
Si usted es un propietario único y ha registrado el nombre de su empresa en su estado, es posible que deba informar al secretario de estado sobre este cambio de dirección. Probablemente habrá un pequeño cargo por este cambio de dirección.
Departamento de Ingresos del Estado: Notifique a su departamento de ingresos del estado (o su equivalente) sobre su nueva dirección, para que sepan a dónde enviar información sobre impuestos a las ventas, impuestos sobre la renta estatales y otros impuestos estatales.
Debe notificar al departamento de ingresos estatales anterior, cancelar su cuenta y la nueva, para establecer una cuenta nueva.
Ciudad y condado: para obtener licencias y permisos , comuníquese con la localidad y el condado donde está haciendo negocios, para informarles sobre el cambio a su dirección. Debe notificar a la ubicación anterior de su cambio, y querrá notificar a la nueva ubicación.
Mover su negocio fuera de la ciudad / condado / estado
Ciudad y condado: si se muda de su ciudad o condado, deje que la ubicación anterior sepa que usted se ha ido, y obtenga una licencia comercial con la nueva ciudad. También necesitará un nuevo nombre ficticio / DBA con la nueva ciudad o condado.
Estado: si se muda a un nuevo estado, deberá registrar su entidad legal comercial (LLC, sociedad o corporación) con su nuevo estado, a través de la división de negocios de la secretaría estatal del estado. Es posible que no necesite configurar una nueva LLC en el nuevo estado, pero es posible que pueda registrarse como LLC "extranjera" en el nuevo estado. Si abandona completamente el antiguo estado, puede dejar que caduque el registro estatal. Algunos estados pueden requerir que notifique su intención de abandonar el estado.
Por ejemplo, es posible que pueda registrarse como una LLC extranjera en el nuevo estado.
Los requisitos de cada estado son diferentes, así que verifique con el nuevo estado. También debe registrarse en el Departamento de Ingresos del nuevo estado para cobrar los impuestos estatales sobre las ventas y otros impuestos.
Todas las licencias o permisos estatales deberán cancelarse en su estado anterior. Deberá consultar con su nuevo estado para obtener las mismas licencias de permisos en ese estado.
Federal: Notifique al IRS usando el Formulario 8822, como se indicó anteriormente. No debe haber otros cambios necesarios para la notificación del IRS.
Para obtener más información sobre qué hacer cuando mueve su negocio, consulte esta lista de verificación para cambiar de empresa , incluido el cambio del nombre de su empresa debido a una mudanza y el cambio de su entidad legal.