Métodos clásicos que funcionan
Con la gran cantidad de consejos para recaudar fondos, fuentes, estrategias y herramientas, una nueva organización sin fines de lucro, que acaba de empezar a recaudar fondos, puede estar más que confundida. Aquí hay seis pasos simples para comenzar un exitoso plan de recaudación de fondos.
01 - Desarrolla tus metas de recaudación de fondos.
¿Lo usará para gastos generales ? Para financiar un programa en curso o nuevo? Para construir una nueva instalación? ¿Desarrollar un fondo de emergencia para un futuro día lluvioso? Para cerrar un déficit?
Es probable que tengas varios objetivos. De ser así, desarrolle un plan de recaudación de fondos para cada uno. Las metas deben desarrollarse con su junta directiva y tener la aprobación de la junta directiva.
Involucrar a su junta también establecerá el escenario para su ayuda activa con la recaudación de fondos .
02 - Escriba su plan de recaudación de fondos.
No se preocupe, puede revisar el plan a medida que avanza. No todas sus ideas funcionarán, o puede encontrar nuevas fuentes en el camino.
Comience con sus programas y fondos actuales. ¿Esa cantidad de dinero está cubierta o hay una brecha? ¿Quieres hacer más pero te faltan los fondos?
Esta contabilidad financiera preliminar lo ayudará a llegar a cuál debe ser su objetivo monetario para su recaudación de fondos.
03 - Estime cuánto costará su programa de recaudación de fondos.
Sea realista al estimar los costos, pero planee usar métodos rentables para que los costos no consuman todos los ingresos de su recaudación de fondos.
La mayoría de los expertos recomiendan que la recaudación de fondos y los costos administrativos generales no excedan el 25 por ciento de su presupuesto operativo general.
En otras palabras, las tres cuartas partes de sus gastos deberían gastarse en hacer lo que le fundaron.
04 - Desarrolle un cronograma para su plan de recaudación de fondos.
Vaya más allá desarrollando cronogramas para cada actividad de recaudación de fondos, como la campaña anual de recaudación de fondos , el Día de donante que ha elegido o el evento especial .
La línea de tiempo seguramente cambiará durante el año, pero tener uno para empezar asegurará que consigas algo logrado.
05 - Identificar fuentes de financiación.
¿Se pueden aprovechar las fuentes actuales para generar más ingresos?
¿Hay audiencias a las que no estás tocando? ¿Has considerado subvenciones gubernamentales o de fundación ? ¿Grupos cívicos, iglesias o universidades?
¿Qué hay de los empleados que combinan regalos o fuentes de ingresos obtenidos ? ¿Aprovechas al máximo tu recaudación de fondos en línea ? ¿Tienes un programa mensual de donaciones ? ¿Cómo retener a sus donantes una vez que los tiene?
06 - Evalúa tu plan de recaudación de fondos durante el año.
Desarrolle qué criterios usará, como la cantidad de dinero recaudado, la cantidad de nuevos donantes, cuántos contactos ha establecido con fundaciones y la mejora en las actividades de cultivo de donantes .
¿Cuál fue el motivo de los mayores éxitos? ¿Cuáles fueron los mayores desafíos? ¿Qué debería cambiar, soltar o agregar?
Una vez que su organización se encargue de recaudar fondos para la operación de un año, querrá pasar a planes de varios años, metas más altas, estrategias más sofisticadas y técnicas más nuevas.