Cómo escribir una carta de concesión ganadora

Aunque las propuestas de subsidios están lejos de ser un fracaso o una respuesta a una emergencia de financiación, sí tienen un papel que desempeñar en el apoyo a la mayoría de las organizaciones benéficas. Las becas, para tener éxito, deben ser parte de su plan general de recaudación de fondos , tener su propio calendario y un escritor de subvenciones dedicado, ya sea en el personal o contratado .

Las subvenciones provienen de una variedad de fuentes, como una fundación , una corporación o una agencia gubernamental , pero la mayoría requiere información similar. También hay al menos tres tipos diferentes de propuestas, desde una carta hasta una propuesta en toda regla.

Estas son las secciones más comunes de las propuestas de subvenciones y la información que debe incluir. Incluso si la propuesta que usted redacta no es la propuesta estándar, es probable que necesite mucha de la información que conforma la propuesta completa, pero en forma abreviada.

  • 01 - Carta de presentación

    Aunque escribirás la última carta de presentación, no lo descuides. Piense en ello como el porche de su propuesta de subvención. Cómo se siente el financiador sobre su organización sin fines de lucro depende de esta primera impresión.

    Deberá dirigir su carta a una persona en particular, indicar brevemente lo que su propuesta solicita y resumir su programa. Tenga en cuenta que esta será su primera oportunidad para conectarse con las personas que pueden financiar su subvención. Haz que se preocupen por tu misión.

  • 02 - Resumen ejecutivo

    El resumen viene después de su carta de presentación. Ayuda al otorgante a comprender de un vistazo lo que está preguntando. El resumen puede ser tan breve como un par de oraciones, pero no más de una página. Intenta ser completo pero breve. El resumen da una idea de la propuesta por venir. Debería atraer al lector a seguir.
  • 03 - Declaración de necesidad

    La declaración de necesidad es la base de su propuesta de subvención . Debe convencer al financiador de que lo que propone hacer es importante y que su organización es la correcta para hacerlo.

    Nunca suponga que el lector de su resumen sabe mucho sobre el tema. Use su experiencia para explicarlo, pero haga que sea fácil de entender.

    No caigas víctima de la maldición del conocimiento. Recuerde lo que es ser un novato y escriba su declaración de necesidad en consecuencia. Explica por qué el problema es importante y qué investigación hiciste para conocer las posibles soluciones.

  • 04 - Metas y Objetivos

    Sus metas y objetivos explican qué planea hacer su organización sobre el problema. Indique qué espera lograr con el proyecto (metas) y deletree los resultados específicos (objetivos) que espera alcanzar. Piense en las metas como resultados generales y objetivos, como los pasos específicos que deberá seguir para llegar a esos resultados. Reflexione sobre los objetivos INTELIGENTES.
  • 05 - Métodos, estrategias o diseño de programas

    Siga al otorgante exactamente a través de CÓMO logrará las metas y los objetivos que estableció anteriormente. Se le puede solicitar que proporcione un modelo lógico en esta sección que explica gráficamente cómo las partes de su propuesta trabajan juntas para lograr lo que espera lograr. Sea lo más detallado posible con una línea de tiempo y detalles sobre quién hará qué y cuándo.
  • 06 - Sección de evaluación

    ¿Cómo evaluará los logros de su programa? Los financiadores quieren saber que sus dólares hicieron algo bueno. Así que decida ahora cómo evaluará el impacto de su proyecto. Incluya los registros que conservará o los datos que recopilará, y cómo usará esos datos. Si la recolección de datos cuesta dinero, asegúrese de incluir ese costo en su presupuesto. Muchas organizaciones contratan un evaluador externo para obtener una evaluación objetiva.
  • 07 - Otros fondos o sostenibilidad

    ¿Has recibido fondos dedicados de otras fuentes? ¿O le has preguntado a otras fuentes? La mayoría de los financiadores no desean ser la única fuente de apoyo para un proyecto. Asegúrese de mencionar las contribuciones en especie que espera, como espacio para reuniones o equipos. ¿Es este un proyecto piloto con una línea de tiempo limitada? ¿O irá al futuro? Si es así, ¿cómo planeas financiarlo? ¿Es sostenible a largo plazo?
  • 08 - Información sobre su organización

    En unos pocos párrafos, explique por qué el financiador puede confiar en que usted usará sus fondos de manera responsable y eficiente. Brinde un breve historial de su organización, indique su misión , la población a la que sirve y brinde una descripción general de su historial. Describe o enumera tus programas.

    Complete esta parte de su propuesta, incluso si conoce al financiador o ha recibido subvenciones de esta organización con anterioridad. Nunca dé por sentado que la persona que lee esta propuesta conoce su historia.

  • 09 - Presupuesto del proyecto

    ¿Cuánto costará su proyecto? Adjunte un presupuesto corto que muestre los gastos e ingresos previstos. La porción de gastos debe incluir los costos de personal, los costos directos del proyecto y los gastos administrativos o generales. Los ingresos deben incluir los ingresos obtenidos y los ingresos aportados, como las donaciones.
  • 10 - Materiales adicionales

    Es probable que los patrocinadores quieran ver lo siguiente:
    • Carta del IRS que demuestra que su organización está exenta de impuestos .
    • Lista de su junta directiva y sus afiliaciones.
    • Un presupuesto para su año fiscal actual.
    • El presupuesto para su próximo año fiscal si se encuentra dentro de unos pocos meses de ese año nuevo.
  • 11 - Poniéndolo todo junto

    Si envía una propuesta por correo, incluya todo junto con su portada y una carta de presentación.

    Es posible que necesite que su Director Ejecutivo y el Presidente de la Junta firmen la hoja de presentación o la carta. No necesita una carpeta elegante, pero debe estar perfectamente tipada y sin errores. Las solicitudes de subvención en línea se han vuelto bastante populares entre muchos patrocinadores.

    La colección más completa de muestras de subvenciones puede ser la Guía para Propuestas Ganadoras del Centro de la Fundación. Tiene 35 propuestas de subvenciones que fueron financiadas. Cada muestra incluye una crítica.

    El Foundation Center también cuenta con una colección en línea de subvenciones de muestra, propuestas de cartas y cartas de presentación presentadas por sus usuarios en la página Documentos de muestra de su sitio web.