Aunque las propuestas de subsidios están lejos de ser un fracaso o una respuesta a una emergencia de financiación, sí tienen un papel que desempeñar en el apoyo a la mayoría de las organizaciones benéficas. Las becas, para tener éxito, deben ser parte de su plan general de recaudación de fondos , tener su propio calendario y un escritor de subvenciones dedicado, ya sea en el personal o contratado .
Las subvenciones provienen de una variedad de fuentes, como una fundación , una corporación o una agencia gubernamental , pero la mayoría requiere información similar. También hay al menos tres tipos diferentes de propuestas, desde una carta hasta una propuesta en toda regla.
Estas son las secciones más comunes de las propuestas de subvenciones y la información que debe incluir. Incluso si la propuesta que usted redacta no es la propuesta estándar, es probable que necesite mucha de la información que conforma la propuesta completa, pero en forma abreviada.
01 - Carta de presentación
Deberá dirigir su carta a una persona en particular, indicar brevemente lo que su propuesta solicita y resumir su programa. Tenga en cuenta que esta será su primera oportunidad para conectarse con las personas que pueden financiar su subvención. Haz que se preocupen por tu misión.
02 - Resumen ejecutivo
03 - Declaración de necesidad
Nunca suponga que el lector de su resumen sabe mucho sobre el tema. Use su experiencia para explicarlo, pero haga que sea fácil de entender.
No caigas víctima de la maldición del conocimiento. Recuerde lo que es ser un novato y escriba su declaración de necesidad en consecuencia. Explica por qué el problema es importante y qué investigación hiciste para conocer las posibles soluciones.
04 - Metas y Objetivos
05 - Métodos, estrategias o diseño de programas
06 - Sección de evaluación
07 - Otros fondos o sostenibilidad
08 - Información sobre su organización
Complete esta parte de su propuesta, incluso si conoce al financiador o ha recibido subvenciones de esta organización con anterioridad. Nunca dé por sentado que la persona que lee esta propuesta conoce su historia.
09 - Presupuesto del proyecto
10 - Materiales adicionales
- Carta del IRS que demuestra que su organización está exenta de impuestos .
- Lista de su junta directiva y sus afiliaciones.
- Un presupuesto para su año fiscal actual.
- El presupuesto para su próximo año fiscal si se encuentra dentro de unos pocos meses de ese año nuevo.
11 - Poniéndolo todo junto
Es posible que necesite que su Director Ejecutivo y el Presidente de la Junta firmen la hoja de presentación o la carta. No necesita una carpeta elegante, pero debe estar perfectamente tipada y sin errores. Las solicitudes de subvención en línea se han vuelto bastante populares entre muchos patrocinadores.
La colección más completa de muestras de subvenciones puede ser la Guía para Propuestas Ganadoras del Centro de la Fundación. Tiene 35 propuestas de subvenciones que fueron financiadas. Cada muestra incluye una crítica.
El Foundation Center también cuenta con una colección en línea de subvenciones de muestra, propuestas de cartas y cartas de presentación presentadas por sus usuarios en la página Documentos de muestra de su sitio web.